1C: Бухгалтерия 8.0. Практический самоучитель

6.3 Кассовая книга

Находится Банк и Касса—Кассовая книга. Отчет «Кассовая книга» формирует регламентную форму кассовой книги. Данный отчет формируется по организации, выбранной в настройках отчета за указанный период. В настройках также можно указать параметры печати последнего листа, а именно – является ли последний лист в книге последним в году, месяце или это обычный лист. Можно также распечатать обложку кассовой книги. При формировании кассовой книги запоминается номер сформированного листа, который хранится в регистре сведений «Номера листов кассовой книги».

6.4 Оформление операции поступления безналичных денежных средств на расчетный счет организации

Оформляется документом Платежное поручение входящее

Документ предназначен для учета поступления безналичных денежных средств. С помощью документа отражаются следующие виды хозяйственных операций:

«Оплата от покупателя»;

«Возврат денежных средств поставщиком»;

«Расчеты по кредитам и займам»;

«Прочие поступления безналичных денежных средств»;

«Прочие расчеты с контрагентами».

Операция «Оплата от покупателя» предназначена для отражения поступления безналичных денежных средств от покупателя. При этом в реквизите «Договор» документа «Платежное поручение (входящее)» необходимо выбрать договор с видом «с покупателем», «с комиссионером» или «с комитентом». При проведении документа будет определено состояние расчетов по договору и поступившая сумма автоматически разделится на аванс и оплату. В том случае, если счет аванса явным образом не указан в форме документа, поступившая сумма будет определена, как оплата по договору.

Операция «Возврат денежных средств поставщиком» указывается при поступлении безналичных денежных средств, возвращенных поставщиком. Договор необходимо выбрать тот, у которого установлен вид «с поставщиком», «с комиссионером» или «с комитентом».

Операция «Расчеты по кредитам и займам» указывается при поступлении безналичных денежных средств по кредитам и займам. При этом необходимо выбрать договор с видом «прочее».

Операция «Прочие расчеты с контрагентами» указывается для регистрации прочих расчетов по договорам с контрагентами.

В остальных случаях выбирается операция «Прочие поступления безналичных денежных средств».

Документ заполняется в два этапа. Первый этап – необходимо указать:

организацию;

банковский счет организации;

контрагента, от которого поступил (или ожидается) платеж;

договор с контрагентом;

курс валюты взаиморасчетов по договору, по которому будет учтен платеж во взаиморасчетах или сумму, на которую изменится состояние взаиморасчетов;

Второй этап заключается в учете фактического поступления денежных средств по информации из банка организации. При этом заполняются следующие реквизиты:

флаг «Оплачено».

Документ можно провести. На этом этапе изменяется состояние остатка денежных средств на расчетном счете организации.

6.5 Списание безналичных денежных средств с расчетного счета.

Оформляется документом Платежное поручение исходящее

Также, с его помощью печатаются формы исходящих платежных поручений.

С помощью документа отражаются следующие виды хозяйственных операций:

«Оплата поставщику»;

«Возврат денежных средств покупателю»;

«Перечисление налога»;

«Расчеты по кредитам и займам с контрагентами»;

«Прочее списание безналичных денежных средств»;

«Перевод на другой счет организации»;

«Перечисление заработной платы»;

«Прочие расчеты с контрагентами».

Операция «Оплата поставщику» предназначена для отражения расчетов с поставщиком. При этом в реквизите «Договор» документа «Платежное поручение (исходящее)» необходимо выбрать договор с видом «с поставщиком», «с комиссионером» или «с комитентом».

Операция «Возврат денежных средств покупателю» используется для отражения возврата безналичных денежных средств покупателю. Договор необходимо выбрать тот, у которого установлен вид «с покупателем», «с комиссионером» или «с комитентом».

Операция «Расчеты по кредитам и займам с контрагентами» предназначена для отражения расхода безналичных денежных средств по кредитам и займам. При этом необходимо выбрать договор с контрагентом с видом «прочее».

Операция «Прочие расчеты с контрагентами» предназначена для отражения списания денежных средств по договорам с контрагентами в прочих случаях.

Операция «Перевод на другой счет организации» указывается при перечислении денежных средств на другой счете организации, включая расчетные, валютные и специальные счета.

Операция «Перечисление заработной платы» указывается при списании безналичных денежных средств на перечисление заработной платы. В табличной части «Перечисление заработной платы»необходимо указать документы вида «Зарплата к выплате организации», по которым перечисляются денежные средства.

В остальных случаях выбирается операция «Прочее списание безналичных денежных средств».

Документ заполняется в два этапа. Первый этап – необходимо указать:

организацию;

банковский счет организации;

контрагента – получателя денежных средств;

договор с контрагентом ;

курс валюты взаиморасчетов по договору, по которому будет учтен платеж во взаиморасчетах или сумму, на которую изменится состояние взаиморасчетов;

Второй этап заключается в учете фактического списания денежных средств по информации из банка организации. При этом заполняются следующие реквизиты:

флаг «Оплачено»

дата фактической оплаты документа (по выписке банка)

Документ можно провести. На этом этапе изменяется состояние остатка денежных средств на расчетном счете организации.

Возможен акцепт группы исходящих платежных поручений с помощью обработки «Выписка банка».

Также, документ «Платежное поручение (исходящее)» может быть введен на основании документов: