Бизнес в индустрии красоты

Помните, на стр. 42 мы говорили о том, что конфликт – это способ преодоления противоречий. Если появится какая-либо сторонняя сила, например, волевое решение одной из сторон, система перейдёт в положение неустойчивого равновесия. Примерами таких волевых решений может стать, в частности, принятие собственником стратегии максимизации прибыли (В2) или требование трудового коллектива увеличить оплату труда (В3).

А дальше, ещё интереснее. К примеру, вы решили купить аппарат для лазерной эпиляции. В результате у компании возрастает (с) величина постоянного капитала. Это сразу же приведёт к резкому сокращению фонда оплаты труда (v) и прибыли (m) предприятия (В4). Персоналу такое вряд ли понравится, и он данную ситуацию будет рассматривать как волюнтаристское решение собственника (В2) и разбежится. Поэтому в данной ситуации следует урезать свой аппетит, и перейти к позиции (В3). Не волнуйтесь, наверстаете упущенное за счёт диверсификации услуг, и коллектив сохраните. Но никогда не забывайте о том, что заработная плата вашего сотрудника – это прямая противоположность прибыли владельца бизнеса. Источник заработной платы – собственный труд наёмного работника, а источник прибыли предпринимателя – это чужой неоплаченный труд.

Деньги, бланки, два стола

– Покажите свои руки.

– Хотите прочесть моё будущее?

– Ваше прошлое.

Телесериал «Американская история ужасов»

У вас малюсенький кабинет на двоих с бухгалтером. Два стола, компьютеры и куча каких-то бланков. Бухгалтер знает, что в данный момент вы просматриваете Cosmopolitan. А она зарылась в бумагах. Хорошо бы и вам знать, чем занимается главбух.

Раскинем карты: что было, или бухгалтер и его учёт

Давным-давно, когда я ещё была студенткой младшей группы детского сада, моему отцу, переходящему на самостоятельную работу, его прежний начальник дал напутствие:

– Запомни, Саша. Руководитель любого масштаба всегда сыпется на трёх вещах: на водке, на бабе, или на плохом бухгалтере!

Изменились времена, нравы и обстоятельства. Сейчас руководители чаще разоряются, чем сыпятся. В том числе вместе с плохими бухгалтерами. Так что же это за мистическая фигура – главный бухгалтер, которого по силе деструктивного воздействия на предприятие в советские времена сравнивали с водкой и бабой?

Было время, когда главбух был чуть ли не вторым человеком на предприятии. Времена эти были сложные, социалистические. Теперь вспомним, что мы уяснили со страницы 11 о триаде. В основе любого бизнеса лежат средства производства, финансы и персонал. Каждым элементом триады управляет свой руководитель. Это может быть директор (по направлению), или заместитель генерального директора. А в чём разница? Директор – единица самостоятельная, а заместитель генерального директора, хотя название его должности звучит пафоснее, действует по доверенности.

Средствами производства управляет технологический директор. На заводе его называют главным инженером, а в клинике – заместителем главного врача по лечебной работе. Финансами управляет финансовый директор, персоналом – директор по персоналу. А где же легендарный главбух? В современной схеме управления на вершине управленческой пирамиды его нет. Он занимает позицию на один уровень ниже. Рядом с начальниками цехов и отделов. В одном цеху гайки нарезают, а в другом деньги считают.

Главный бухгалтер вместе с главным экономистом и другими начальниками финансово-экономического блока подчиняется финансовому директору. Бухгалтерам, особенно старой формации, такое пережить сложно. Это портит их характер. Но если вы найдёте бухгалтера с сорокалетним стажем, считайте, что вам крупно повезло. Опыт, как говорят, не потеряешь! Хотя реалии сегодняшнего дня позволяют в принципе обойтись без главного, или вообще без бухгалтера. Его заменяет лицо, осуществляющее налоговый и бухгалтерский учёт. Сам генеральный директор, например.

Деятельность главного бухгалтера предприятия регулирует Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 N 402-ФЗ.

Главный бухгалтер (и это очень важно) не несёт уголовной ответственности за финансовые преступления (Embezzlement) совершённые в компании. Правда, если не будет доказано наличие с его стороны корыстного умысла (см. эпилог), или халатности. Более того, главный бухгалтер обязан сообщать, куда следует о делишках своего начальника. Об этом прямо указано в Федеральном Законе «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путём, и финансированию терроризма» от 7 августа 2001 года № 115-ФЗ. Именно там впервые появилась статья 7.1 «Права и обязанности иных лиц» (введена законом от 28 июля 2004 г. № 88-ФЗ).

Теперь у бухгалтера, который обнаружил подозрительную операцию, не должно возникнуть вопроса, как и в какой срок, он обязан проинформировать об этом Федеральную службу по финансовому мониторингу. Сделать это он должен не позднее следующего рабочего дня. Правительственный документ предусматривает два способа передачи информации. Во-первых, сведения можно отправить в виде подписанного бухгалтером и заверенного печатью (если она есть [28] ) бумажного документа. Во-вторых, счётный работник может проинформировать финансовых разведчиков электронным сообщением, удостоверенным своей цифровой подписью. Не успел вовремя сообщить, значит, сам виноват! О последствиях игры в прятки с государством я уже писала на стр. 26.

28

Обязательность печатей была до апреля 2015 года, что подтверждено ФЗ «Об ООО». С вступлением в силу федерального закона № 82-ФЗ от 06.04.2017 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты российской федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» были внесены правки в пункт 5 статьи 2 ФЗ «Об ООО», которой работа без печатей была полностью разрешена.

Главный бухгалтер обладает правом второй подписи. Поэтому его подпись на финансовых документах находится ниже подписи директора. То есть она вторая после подписи руководителя, но ставит свою подпись главный бухгалтер на финансовых документах первым. И вообще, если на документе указана целое сообщество подписантов, то участники этого действа ставят свои закорючки подписи в очерёдности снизу ^ вверх, а воспринимают их весомость – сверху V вниз.

Бухгалтер не является материально ответственным лицом по закону. И вот тут сплошные ямы. Формально, на любом предприятии должны работать директор, бухгалтер и кассир. Директор вместе с кассиром, в отличие от главбуха, как раз несут полную материальную ответственность.

Технология работы должна быть следующая: один из сотрудников (например, кассир) заполняет чековую книжку и передаёт её главному бухгалтеру. Главбух, сверив правильность, обоснованность и правомочность платежа, подписывает чек и передаёт на подпись и утверждение директору. Подпись директора скрепляют оттиском печати [29] , после чего чековая книжка снова попадает в руки кассиру, с которым заключён договор о полной материальной ответственности. Кассир едет в банк и по чеку получает наличные деньги. С ними кассир прибывает на предприятие и, заполнив приходный ордер, оприходует деньги в кассу. После этого кассир, например, по заявлению сотрудника, со второй подписью главного бухгалтера и разрешительной резолюцией директора может выдать наличные деньги, например, в качестве командировочных. Материальная ответственность за эти денежные средства переходит от кассира к работнику.

29

Банки всё же с недоверием относятся к организациям, которые на законных основаниях работают без печати.

Вы видите, что бухгалтер эти деньги в глаза не видит. И это юридически обосновано. Он их контролирует, учитывает, подтверждает обоснованность платежа и организует работу всей бухгалтерии по движению и учёту денежных средств. А материальную ответственность в части, касающейся расходования наличных денежных средств, несут директор, кассир и получивший их товарищ. Кстати, после того как ваш коллега получил деньги, в течение трёх дней он обязан сдать в бухгалтерию авансовый отчёт с приложением чеков и других товарно-сопроводительных документов, подтверждающих их расходование или покупку. И тут следует напомнить о существовании лимита на оплату наличными. Наличными можно оплачивать не более 100 тыс. рублей по одной сделке. Одна сделка – это один договор или один счёт. На этот случай действует постановление Центробанка РФ о лимите.

Например, вы арендуете ресторан под Новый год. Если аренда обойдётся в 100 тыс. рублей, вы укладываетесь в лимит, поэтому можно платить наличными. Если аренда дороже, рассчитываться наличными нельзя. Иначе штраф! Правило лимита действует для компаний и индивидуальных предпринимателей. Для ООО лимит работает всегда: деньги можно выдать только на нужды вашего ООО. И никаких вариантов! А вот для ИП правило лимита действует лишь на рабочие сделки. Это значит, если вы ИП и покупаете Майбах для себя, то платите наличными. Если арендуете конференц-зал для семинара, приходится укладываться в 100 тыс. рублей или платить перечислением.