Бизнес в индустрии красоты

Исходя из всего вышесказанного, следует, что по закону в ООО должны быть директор, бухгалтер и кассир. А что наблюдаем повсеместно? Одного директора, непременно генерального, который официально извещает налоговую инспекцию о том, что бухгалтерский и налоговый учёт он будет осуществлять сам. Тем самым подтверждает, что он лично осуществляет функции главного бухгалтера, за что несёт всю полноту ответственности. К тому же он вдобавок ещё и кассир.

В лучшем случае, в салоне будет работать «приходящий» бухгалтер. Ну и словечко управленцы придумали. Хорошо хоть что не гулящий! И тут снова возникает проблема юридического плана. Гендиректор – материально ответственное лицо. Следовательно, он, как кассир, может получить деньги в банке и самостоятельно их оприходовать. Но чаще всего, эту функцию возлагают на бухгалтера, который по закону не должен это делать, так как на него нельзя возложить материальную ответственность. Выход в данной ситуации один. Или выполнять обязанности кассира самому директору, или функции кассира возложить на кого-то из сотрудников. Но существует один нюанс: нельзя возлагать совмещение 0,25 ставки кассира на генерального директора, так как он без специального разрешения учредителей не вправе работать на нескольких должностях одновременно.

В Государственной Думе уже несколько лет ждёт своей очереди проект нового Федерального закона о бухгалтерском учёте. Надеемся, он исключит имеющиеся юридические коллизии, касающиеся организации бухгалтерского и налогового учёта в микропредприятиях.

В повседневной жизни бухгалтер руководствуется целым рядом документов: положениями по бухгалтерскому учёту (ПБУ), каждое из которых посвящено какому-то одному специальному вопросу (например, ПБУ 6/01 «Учёт основных средств»), а также инструкциями и приказами различных министерств и ведомств.

Из всей деятельности главбуха мы видим только верхушку айсберга: когда раз в квартал он приносит на подпись директору Бухгалтерский баланс и Приложения к нему. Так что же такое бухгалтерский баланс [30] ?

Говорят, что в 1494 году итальянский монах и математик Лука Бартоломео Пачоли, уставший записывать в одну книгу монастырские расходы, в другую – доходы, а потом в третьей книге подсчитывать итоговую прибыль или убыток, придумал способ учёта доходов и расходов в одной таблице с помощью, так называемой двойной записи. И не просто придумал, но и написал соответствующий научный труд «Трактат о счетах и записях». За истекшие полтысячи лет принцип учёта особо не изменился, правда, оброс инструкциями, но упростился с помощью компьютерного софта. Давайте посмотрим, что собой представляет вершина айсберга под названием бухгалтерский баланс на сегодняшний день.

30

В МСФО (см. стр. 86, 103) бухгалтерский баланс сейчас носит название Отчёт о финансовом положении (Statement of financial position). Ранее его называли Balance sheet.

Мы знаем, что бухгалтерский отчёт или как его чаще называют, баланс (Accounting equation), состоит из двух разделов: актива и пассива. Это есть не что иное, как арифметическое выражение финансового положения компании: активы = обязательства + собственный капитал (Assets = Liabilities + Owner’s).

Актив бухгалтерского баланса

К активам предприятия, цена которых отражена в бухгалтерском балансе, относят материальное имущество (объекты недвижимости, машины, оборудование, ценные бумаги и денежные средства) и право владения нематериальным имуществом (программные продукты и лицензии на их использование, патенты, товарные знаки, авторские права и т. д.). Поэтому с точки зрения российского бухгалтерского учёта активы можно представить, как:

Активы = собственное имущество + права пользования чужим имуществом

В активе отображены средства производства компании (фонды), т. е. внеоборотные и оборотные активы. Именно с их помощью компания зарабатывает деньги вообще, и генерирует прибыль, в частности. Внеоборотные активы (Long-term assets) включают в себя основные средства и нематериальные активы.

Основные средства

Основные средства рассматривают как совокупность материальных ценностей (средств производства), переносящих свою стоимость на продукцию предприятия в течение производственного процесса по частям. К ним относят помещения, дорогостоющую аппаратуру и др. Все виды основных средств перечислены в Общероссийском классификаторе основных фондов (ОКОФ).

У основных средств есть срок полезного использования, коим является период, в течение которого их использование приносит организации доход. Для отдельных видов основных средств, срок полезного использования (Economic life или Useful life) определяют исходя из количества произведённой продукции (объёма работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования данного объекта. После истечения или завершения срока пользования, объект может быть продан целиком или по частям. В крайнем случае, объект списывают по ликвидационной стоимости (Disposal, Salvage или Residual value). Его продают на металлолом или другие остаточные материалы.

Физический (Physical deterioration) и моральный (Obsolescence) износ оборудования характеризуется уменьшением стоимости актива и увеличением накопленной амортизации. Чтобы точно знать, старое оборудование в приобретаемом вами салоне или новое, попросите бухгалтера посчитать коэффициент износа основных средств. Этот коэффициент иногда называют коэффициентом накопления амортизации. Его рассчитывают путём деления величины накопленной амортизации основных средств со счёта 02 на их первоначальную стоимость, отражённую в карточке учёта основных средств. Если этот показатель умножить на 100, то получим коэффициент износа в процентах. Чем он меньше, тем новее оборудование и имущество компании в целом. Разница между первоначальной стоимостью (Original cost) и накопленной амортизацией (Accumulated depreciation) показывает остаточную, или текущую стоимость (Carrying value) имущественного комплекса.

В 2017 Госстандарт РФ своим Приказом от 21 апреля 2016 года № 458 закрепил новую классификацию основных средств. Теперь к основным средствам относят объекты (оборудование, предметы мебели, здания, сооружения, приборы и устройства, транспорт и т. д.), которые будут использованы в рамках деятельности со сроком полезного использования более года и стоимостью свыше 100 тыс. рублей. Это правило действует в отношении налогового учёта основных средств, в рамках налога на прибыль при упрощённой системе налогообложения (УСН) со ставкой 15 %.

Налоговый кодекс РФ, так же, как и Госстандарт, к основным средствам относит имущество стоимостью свыше 100 тыс. руб. (п. 1 ст. 257 НК РФ), и сроком службы более одного года. Например, если вы приобрели лазер «Palomar» стоимостью 13 млн рублей, то с точки зрения бухгалтерского учёта по всем признакам это основное средство. Его необходимо поставить на баланс, присвоить инвентарный номер и завести специальную карточку учёта основного средства. Это прямая обязанность бухгалтера.

Основные средства, хотя и участвуют в процессе создания добавленной стоимости, но напрямую в полном объёме в цену услуги сразу не переходят. Их стоимость переносят в в цену товара или услуги с помощью приёма амортизации основных средств (Depreciation), или Amortization если это касается нематериальных активов. Не следует бояться этого слова. К автомобильным и мотоциклетным амортизаторам оно не имеет никакого отношения. Термин означает лишь то, что при сроке службы 10 лет и работе 250 дней в году, использовании по 10 раз в день, за весь срок службы лазер будет использован 25 000 раз, а именно: 10 лет x 250 дней x 10 раз = 25 000 раз. Следовательно, в цену каждой процедуры должна входить 1/25 000 часть стоимости используемого лазера:

13 000 000 руб: 25 000 раз = 520 рублей.

Через 5 лет при таком режиме использования лазер окупится наполовину, а через десять лет – полностью. Вы можете в стоимость услуги включить большую сумму, но бухгалтер амортизацию будет исчислять именно так. И не просто исчислять, но и учитывать её на специальном счёте № 02. Уточняю: учитывать, а не хранить! Вы этими деньгами пользуетесь, даже не замечая, что это какие-то «особые» деньги. Просто они учтены особым образом, и для вашей выгоды снижают налогооблагаемую базу предприятия.