Делопроизводство. Подготовка служебных документов
Шрифт:
Глава 32 План
План – документ краткосрочного и среднесрочного планирования. Применяется в целях заблаговременной организации предстоящей индивидуальной работы (так называемый личный план работы сотрудника), совместной работы группы сотрудников (план работы проектной группы), а также деятельности подразделения или компании в целом [150] .
В содержании плана определяются [151] :
♦ состав и общее содержание мероприятий (задач), выполнение
♦ сроки (последовательность) выполнения планируемых мероприятий;
♦ места выполнения планируемых мероприятий;
♦ лица, ответственные за выполнение планируемых мероприятий;
♦ лица, привлекаемые к выполнению планируемых мероприятий;
♦ лица, осуществляющие контроль за выполнением планируемых мероприятий;
♦ основные меры обеспечения планируемых мероприятий.
Исходные данные, используемые для разработки проекта плана, тщательно проверяются на достоверность.
Структуру документа обычно образуют таблица с плановыми показателями и пояснительный текст к ней.
Документ оформляется на бланках установленного образца или листах писчей бумаги формата А4 (А3). Рекомендуемая гарнитура шрифта – Times New Roman, рекомендуемый кегль – 14 [152] .
Состав реквизитов плана выглядит следующим образом:
♦ наименование вида документа;
♦ дата документа;
♦ гриф утверждения;
♦ указание на место издания документа;
♦ заголовок к тексту документа;
♦ текст;
♦ подпись;
♦ гриф или (и) визы согласования.
Датой документа является дата его утверждения. Как правило, планы утверждаются руководителями соответствующих подразделений или компаний, индивидуальные планы работы – непосредственными начальниками соответствующих сотрудников [153] . Утверждение планов работы осуществляется в сроки, позволяющие заблаговременно довести информацию о планируемых мероприятиях (действиях) до сведения лиц, привлекаемых к их организации (выполнению), и при необходимости разработать на основе этой информации другие документы планирования [154] .
Пример документа представлен ниже [155] .
Приложение № 8
к Порядку проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденному приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 31 августа 2007 г. № 569
Согласовано
Руководитель профессионального союза организации или иного уполномоченного работниками представительного органа
_____________________________
(подпись) (Ф. И. О.)
«___» ____________ 200_ г.Утверждаю
Руководитель организации
_______________________
(Ф. И. О.) (подпись)
«___» ____________ 200_ г.Председатель совместного комитета (комиссии) по охране труда организации
______________________________
(подпись) (Ф. И. О.)
«___» ____________ 200_ г.ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ ПО УЛУЧШЕНИЮ И ОЗДОРОВЛЕНИЮ УСЛОВИЙ ТРУДА В ОРГАНИЗАЦИИ
Председатель аттестационной комиссии __________ ___________
(Ф. И. О.) (подпись)Глава 33 Программа
Программа – документ среднесрочного и долгосрочного (стратегического) планирования. Применяется в целях заблаговременной организации предстоящей деятельности компании (в целом или
по соответствующим направлениям), а также совместной деятельности двух и более компаний [156] .Содержание программы аналогично содержанию плана. Вместе с тем содержание программы (по сравнению с содержанием плана) носит более общий характер, что обусловлено функциональным назначением документа (см. выше) [157] .
Структуру документа обычно образуют одна или несколько таблиц с плановыми показателями и пояснительный текст [158] . Требования к подготовке документа определяются соответствующими нормативными правовыми, распорядительными актами органов управления (власти) или (и) локальными актами компании [159] . До утверждения проект программы проходит согласование с заинтересованными сторонами.
Датой документа является дата его утверждения. Отметим, что правом утверждения программ могут наделяться как руководители компаний, так и органы коллегиального управления (советы, комиссии, комитеты и т. п.). В последнем случае в грифе утверждения документа указываются сведения о виде управленческого решения, его номере и дате принятия. Как и в случае с планами, утверждение программ осуществляется в сроки, позволяющие заблаговременно довести информацию о планируемых мероприятиях (действиях) до сведения лиц, привлекаемых к их организации (выполнению), и при необходимости разработать на основе этой информации другие документы планирования [160] .
Пример документа представлен ниже [161] .
Приложение
к постановлению Правительства РФ
от 10 апреля 2002 г. № 228
УТВЕРЖДЕНА
__________________________________________(наименование ведомственного акта федерального __________________________________________
органа исполнительной власти, осуществляющего __________________________________________
права собственника имущества федерального __________________________________________
государственного унитарного предприятия
__________________________________________
от «____» ____________ 20 __ г. № _______________
Программа деятельности
федерального государственного унитарного предприятия
______________________________________________________(наименование предприятия)
на __________ год __________________________
(место утверждения)
РАЗДЕЛ 1. Краткая характеристика хода реализации программы деятельности предприятия в предыдущем году и первом полугодии текущего года
1.1. ________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________(указывается информация о выполнении программы в предыдущем году, в ходе реализации программы деятельности предприятия в текущем году и об ожидаемых результатах ее выполнения в текущем году)
1.2. ________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________