Делопроизводство. Подготовка служебных документов

55

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

56

При необходимости.

57

Ст. 194 Трудового кодекса РФ. Соответственно, применение к данному работнику по истечении указанного срока еще одного дисциплинарного взыскания не дает основания для прекращения с работником трудового договора по п. 5 части первой ст. 81 Трудового кодекса РФ (см. ранее).

58

Правила, являющиеся самостоятельным локальным нормативным актом, вступают в силу с даты утверждения на срок, установленный работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

59

Отдела, цеха, участка и др.

60

Коллегии, комитета, комиссии и др.

61

Помимо реквизитов общего бланка (см. ранее).

62

Секретарь-референт. – 2008, № 5.

63

Об отделе планирования.

64

Либо в составе экономического управления (департамента) компании.

65

Либо начальнику соответствующего управления (департамента).

66

И, если это предусмотрено структурой компании, распоряжениями начальника соответствующего управления (департамента).

67

Раздел включается в положение, если в составе планового отдела имеются подразделения (отделения, группы, сектора и т. п.).

68

В качестве составляющей стратегии финансово-экономического и производственно-хозяйственного развития компании.

69

Отметка о приложении (приложениях) оформляется при наличии таковых у документа.

70

Визы согласования оформляются, если это предусмотрено правилами разработки проекта документа.

71

Внутрикорпоративного.

72

Не путать с должностным регламентом.

73

Здесь не приводятся.

74

Правовая норма (норма права) – санкционированное уполномоченным органом обязательное правило общего характера в той или иной области деятельности.

75

См., например: Методические рекомендации «Разработка нормативных документов по документационному обеспечению организации». – М.: ВНИИДАД, 2007.

76

См., например: Разъяснения о применении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденные приказом Минюста РФ от 4 мая 2007 г. № 88.

77

См., например: Методику расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду, утвержденную приказом Росархива от 14 января 2004 г. № 9.

78

См., например: Национальный стандарт Р ИСО 15489-1-2007 «ССИБИД. Управление документами. Общие требования». – М.: Стандартинформ, 2007.

79

См., например: Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти, утвержденные постановлением Минтруда РФ от 26 марта 2002 г. № 23.

80

См., например: Нормативы предельной численности работников кадровых служб и бухгалтерий федеральных органов исполнительной власти, утвержденные постановлением Минтруда РФ от 5 июня 2002 г. № 39.

81

Так, разработка корпоративных норм времени целесообразна, если установлено, что фактическое содержание тех или иных видов работ значительно отличается от содержания соответствующих видов работ, предусмотренных федеральными, территориальными (региональными), отраслевыми (ведомственными) нормами времени.

82

Здесь не приводится.

83

Структурных подразделений, должностных лиц компании, а также сторонних юридических и физических лиц, имеющих право на получение документированной информации о деятельности компании в порядке, определенном законодательными, иными нормативными правовыми актами, локальными актами компании.

84

Здесь не приводится.

85

Документ подписывается должностным лицом, в ведении которого находятся вопросы общего руководства соответствующим видом (направлением) деятельности компании.

86

См. в этой связи, например, Квалификационный справочник должностей служащих, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. № 37.

87

В компаниях, где предусмотрено совмещение должностей заместителя директора по управлению персоналом и начальника соответствующей службы.

88

Ст. 103 Трудового кодекса РФ.

89

Графики сменности доводятся до сведения сотрудников не позднее чем за один месяц до их введения. Там же.

90

Ст. 123 Трудового кодекса РФ.

91

График отпусков на предстоящий календарный год утверждается работодателем не позднее 17 декабря текущего календарного года. Там же.

92

См. в этой связи Правила оказания услуг почтовой связи, утвержденные постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2005 г. № 221.

93

Указанные требования распространяются на содержание, структуру, стиль изложения и оформление делового письма. См. далее.

94

Основа содержания документа.

95

Допускается освещение в тексте делового письма нескольких вопросов, если они тематически взаимосвязаны и могут быть изложены ясно и кратко.

96

Наиболее простые по содержанию деловые письма могут состоять только из одной части, наиболее сложные (в том числе освещающие два и более вопросов) – из трех частей.

97

Рогожин М. Ю. Документы делового общения. – М.: Альфа-Пресс, 2008.

98

Помимо реквизитов бланка письма.

99

Реквизит применяется при оформлении ответных писем.

100

См. в этой связи Правила оказания услуг телеграфной связи, утвержденные постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2005 г. № 222.

101

Не должен превышать 300 слов.

102

По каналам телеграфной связи не передаются.

103

Текст ответной телеграммы следует начинать с указания индекса или названия инициативного документа без добавления слов «номер НР», «Ваш» или «На Ваш».

104

Сочетание из цифр и букв допускается только в заводских и торговых знаках и марках, нумерации домов, индексах документов.

105

Оператор отделения связи вправе удостоверить какой-либо факт, сообщаемый в телеграмме, подпись отправителя, а также доверенность, пересылаемую при помощи телеграммы, на основании предъявленных отправителем документов, подтверждающих соответствующий факт или полномочия. Отметка об удостоверении включается в текст телеграммы.