От срочного к важному: система для тех, кто устал бежать на месте

Примеры вопросов и заданий, необходимых для начала достижения цели

• Что должно случиться вначале?

• Вовлечены ли еще какие-либо люди?

• Где узнать, как это делается?

• Знаете ли вы людей, которые могут дать вам информацию или подсказать, как достичь чего-то подобного?

• Могут ли профессионалы или более опытные люди дать совет или поделиться знаниями?

• Какие ресурсы (время, деньги, персонал, оборудование) понадобятся, и как их достать?

• Сколько времени займет весь процесс? Насколько реалистичны эти рамки?

• Кто захочет включиться в ваше дело: босс, семья или бизнес-партнер?

• От кого еще зависит осуществление этой цели? Чьей поддержкой надо заручиться?

• Есть ли риск, и какой он?

• Что нужно изучить?

• Нужна ли для этого практика или тренировка?

Каждая цель уникальна, поэтому не все вопросы подойдут. Для каждого гола существуют разные исходные точки; некоторые будут профессиональными, в то время как другие могут быть личными или направленными на семью или здоровье. Какими бы ни были вопросы, это первый шаг. Начните отводить короткие промежутки времени в календаре для мозгового штурма начальных вопросов и заданий, подходящих для вашей цели. Пятнадцати, двадцати или тридцати минут должно быть достаточно в зависимости от сложности задачи. Потом из этого списка сформулируйте первое планируемое действие. Если одного мозгового штурма недостаточно, снова посмотрите в календарь и запланируйте еще один 30-минутный сеанс: может, так продвинетесь дальше. Как только найдете начало пути к своей цели и первое действие, которое можете совершить — не важно, насколько незначительное, — это и запланируйте в своем календаре на следующий раз. Причем сразу же. Не приступайте к следующему занятию, пока не запланировали время для очередного задания по достижению успеха. Поставьте его на какой-нибудь день в этом месяце, в который получится это сделать. Даже если это всего лишь пятиминутный пробный звонок или начальный поиск информации в интернете, запишите в свой календарь, чтобы точно выполнить. Теперь, когда вы закончили это задание, сразу же запланируйте следующий шаг.

Планируя действия шаг за шагом и располагая их в той последовательности, в какой они, по логике, должны совершаться, вы создаете блок-схему процесса. Это похоже на прокладывание маршрута от одной точки к другой. Как только наметили блок-схему, можете запланировать несколько первых шагов, чтобы подтолкнуть себя к действию. Естественно, вы будете добавлять или вычеркивать некоторые позиции. Но чем менее пугающими будут ваши первые шаги, тем больше вероятность, что вы их совершите. Вы намечаете тропу, по которой будете идти — от того, что имеете сейчас, к успеху, которого хотите достичь.

После начальных простых шагов подойдете к более сложным. Ваша решимость к достижению цели будет расти просто потому, что вы начали это делать, — а решимость может стать самым важным оружием на пути к победе. Планирование единственного 15– или 30-минутного задания сегодня может значительно продвинуть ваш бизнес или жизнь вперед. Одна только мысль о том, что вы защитили это время и будете работать сегодня на достижение успеха, даст энергию на решение всех ваших проблем, как до, так и после этого важного отрезка времени.

Нужны примеры?

Мозговой штурм и последующее создание блок-схемы действий критически необходимы для начала работы. Давайте рассмотрим несколько примеров.

Скажем, ваше самое заветное желание — обладать доходной недвижимостью и сдавать ее арендаторам. Вы видите это как стоящее стремление, потому что оно принесет как доход, так и интересную занятость и удовлетворение; оно также даст простор вашему воображению и изобретательности, если появится желание привести это место в порядок. Проблема в том, что вы ничего не знаете о занятии арендодателя и системе управления доходной недвижимостью, и времени, чтобы заняться этой целью, у вас немного. В итоге уже пять лет откладываете эту идею. Вы с завистью смотрите на тех, кто уже достиг желаемого, пока у вас в этом вопросе так ничего и не сдвинулось.

Первый шаг — сюрприз: надо начать мозговой штурм. Составьте список людей, которых вы могли бы использовать в этом деле в качестве ресурсов. Это могут быть агенты по недвижимости, специалист по кредитам, снабженец, бухгалтер или друг, который уже владеет доходной недвижимостью и может рассказать о подводных камнях и тонкостях дела. Будет ли у вас партнер, чей вклад пригодится?

Вы можете собрать список информационных ресурсов, таких как книги или сайты об управлении доходной недвижимостью. Вы можете также узнать примерную ценовую категорию недвижимости в том месте, где хотите ее приобрести, а также потенциальный доход от аренды или историю аренды в этих районах. Следующим возможным шагом будет оценка ваших финансов для определения возможности совершить подобную авантюру. Далее можно начинать рассматривать варианты.

После того как вы начали, все может произойти очень быстро, а может занять и год, и больше, прежде чем вы отыщете подходящее помещение. Одна вещь остается верной: этого не случится никогда, если вы не предпримете первых шагов по изучению всего процесса.

А может, ваша заветная мечта — поступить на юридический факультет, потому что вы хотите обладать всеми знаниями и навыками, которые дает образование юриста? Можете рассматривать карьеру в юриспруденции или просто добавить это к своей текущей профессиональной деятельности. Но вы не учились уже несколько лет. Попробуйте начать выбирать между очным и вечерним посещением. Потом — просмотреть в интернете лучшие юридические школы в шаговой доступности, имеющие вечернее отделение. Вы можете изучить оклады начинающих юристов и возможности карьерного роста. Позже — узнать условия для поступления и подобрать подготовительные курсы. Вы можете найти стипендиальные программы или студенческие кредиты. Какими бы ни были ваши первые шаги, существует дорога, по которой вы сможете дойти до своей цели. Чтобы найти ее, достаточно устроить себе мозговой штурм.

Возможно, вы хотите баллотироваться в мэры или занять место в Городской думе. Вы посчитали, что это стоящее решение, но до этого никогда не занимались политикой. Попытайтесь посетить заседание Думы или стать членом партии, чтобы понять, как все устроено. Вы можете поговорить с людьми, баллотировавшимися ранее, и узнать их взгляд на это предприятие, а также поинтересоваться, какова процедура выдвижения кандидатуры. Возможно, сначала нужно будет пройти предварительные выборы.

Или, допустим, вы хотите открыть кафе-мороженое. Вы когда-нибудь участвовали в бизнесе, связанном с общепитом, или вообще в каком-нибудь бизнесе? Если нет, то, чтобы достичь этой цели, стоит начать с поиска информации. Какие виды лицензий или сертификатов понадобятся? Где найти поставщиков? Вы хотите открыть франшизу или начать собственный бизнес? Каков должен быть начальный капитал? Какой доход у подобного бизнеса в похожих условиях? Это будет ваш основной бизнес или дополнительный? Кто-нибудь, владеющий подобным успешным бизнесом, поделился своей историей с другими?

Наконец, скажем, ваша цель — стать менеджером или получить больше влияния в вашей организации. Само это уже будет достижением успеха, включающим многие шаги. Первый — получить профессиональные сертификаты, лицензии, повышение квалификации, дополнительное образование, необходимое для желаемого уровня. Если все эти вещи необязательны для продвижения в вашей организации или у вас уже есть все необходимое, вторым шагом может стать разговор с теми людьми, которые способны порекомендовать вас на управляющую должность и рассказать всем о вашей заинтересованности. Какие книги или семинары по менеджменту следует поискать? На какие статьи, блоги или форумы об управлении вы можете подписаться? Начните обновлять резюме, портфолио и коллекцию дополнительных документов (отзывы клиентов, награды, результаты аттестаций, рабочие проекты, рекомендации и т. д.). Поработайте над случаями и примерами, когда вы улучшали что-то в своем окружении, показывая позицию лидера. Узнайте, какие должности вакантны; подумайте, готовы ли вы при необходимости к смене места жительства и о том, как устроиться на нужную должность.

Верьте в лучшее

Конечно, надо верить в лучшее. Вы можете устраивать мозговой штурм, рисовать блок-схемы, вносить задания в календарь, защищать их — и, когда настанет момент приступать, может пропасть желание выполнять задуманное или вы просто не сможете пересилить себя и заняться делом. Ваш календарь не сделает работу за вас; за рулем все еще вы.

Такие вещи, как страх и лень, могут сильно сдерживать. Вы перенесете встречу с достижением успеха раз или два, а потом устанете все откладывать и, наконец, решите попробовать. Чтобы начать, нужно хотя бы немного воли. Вот где помогут мозговой штурм и блок-схема промежуточных шагов. Сразу все не произойдет. Страшно даже сказать себе такие фразы: «Вот сегодня я покупаю доходную недвижимость, сегодня начинаю учиться на юриста, сегодня баллотируюсь на должность мэра, открываю кафе-мороженое или приступаю к работе менеджером». Намного легче сказать: «Сегодня я позвоню» — или: «Сегодня я разузнаю кое-что». Эти маленькие, не такие пугающие действия помогают пройти долгий путь к формированию импульса, толкающего к цели, и, когда вы начнете, именно он станет источником энергии, помогающей двигаться дальше.