Сбывшееся ожидание

– Оплата товара (Максим Р). Перед тем, как отправить платежное поручение в банк, должны быть собраны все документы, касающиеся данной сделки (заявки, договора с клиентом и поставщиком со спецификациями, сертификатами, согласованными сроками отгрузок и оплат, штрафными санкциями за несвоевременную отгрузку или оплату, и пр.). Ни в коем случае не давать команду на оплату, если нет всей информации по сделке!

– Доставка товара – компетенция отдела снабжения (Тимощенко А., исполнитель – Грамматиков А.). С транспортными компаниями обязательно должны быть подписаны договора, с указанием их ответственности за сохранность груза.

– Отгрузка товара клиенту – расходные документы оформляются бухгалтером (в 1С)

– Пропечатанные клиентом расходные документы должны быть переданы в бухгалтерию.

КОНТРОЛЬ ВЕДЕНИЯ ПАПОК:

1. Клиенты

2. Коммерческие предложения для клиентов, стандартные коммерческие предложения (в электронном виде, на бумаге).

3. Входящие счета, коммерческие предложения от поставщиков.

From: [e-mail]

To: [e-mail]

Subject: Елене Гусевой

Лена, привет!

Я нашел программиста, который сделает удобную программу для аптеки на базе 1С. Ему нужно предоставить следующую информацию:

1. Какой у нас кассовый аппарат

2. Сколько работающих пользователей

3. Упрощенный ли у нас учет (проводятся ли накладные и наименования или проводятся суммы / суммы от поставщиков и суммы продаж).

4. Какая сейчас существует связь между бухгалтерией и торговлей, между складом и торговлей (имеется в виду связь в 1С).

5. Как сейчас вообще происходит учет в аптеке

И для меня информация:

– кто работает в аптеке и как происходит распределение обязанностей (прием, приход, ценообразование, продажа за прилавком, и пр.)

– куда сдают выручку в конце дня, как происходит передача выручки

Проследи, пожалуйста, чтобы зав. аптекой регулярно высылала:

– на каждый день – остаток на начало дня, приход / расход, остаток на конец дня, кол-во выручки (все это по наименованиям и по сумме). Также проконтролируй, как это все ведется (чтобы зав. аптекой делала это быстро и без напряжения, чтобы вся эта отчетность не занимала чересчур много времени). Когда мы сделаем программу, это будет совсем просто. Естественно, все отчеты должны друг с другом сходиться чтобы можно было проследить за длительный период весь товарооборот.

Еще один момент. Я поручал Юле (еще вместе с Аней) сделать отчет по сделкам с начала года, они расписывались в приказе, но я не заметил что кто-то что-то сделал. Чтобы к Новому Году сотрудники офиса получили премии, работу надо сделать в этом году, и желательно до конца ноября. Сделать надо следующее: 1. Таблицу «Движение по счетам Совинкома», схема есть, только надо объединить там все счета, например:

Таблица уже ведется, надо только узнать, что сделано, чтобы не делать двойную работу.

2. Учет сделок, что надо делать, у Юли есть.

Также, высылай мне, пожалуйста, взаиморасчеты по всем контрагентам по пятницам. Кстати, у нас бывает левый приход, как он учитывается?

kisses,

Андрей Разгон

From: [e-mail]

To: [e-mail]

Subject: Ирине Кондуковой

Ира, привет!

Давай договоримся относительно исполнительности сотрудников, работающих у нас на фирме. Доведи до сведения остальных как приказ директора, и ссылайся на меня, при выполнении следующего:

Отдавая приказ, поручение, задание, пиши кратко на бумаге, что нужно сделать, далее один экземпляр с подписью сотрудника оставляй у себя (и сохраняй в папке «текущие задания»), другой оставляй сотруднику. При выполнении задания твой листок перемещается в папку «выполненные задания». У кого накопится много невыполненных заданий, будут проблемы при выплате зарплаты. У меня твердое намерение в этом месяце сократить издержки, поэтому максимально набирай фактический материал для штрафования. Если что-то не клеится с доводами при объяснении поручений, ссылайся на меня / рекомендуй обратиться ко мне.

Для сведения: в свое время кардиоцентр, Казань, Ставрополь, ж-д больницу, МНТК, + несколько мелких клиентов обслуживали 4 человека (включая меня и бухгалтера). Ты их всех знаешь – это Юля Чуприна, Афанасий Тишин, Лена Николова, и я. Фирма была стабильно в плюсах. Так вот в этом месяце я намерен выйти на такую же рентабельность, как в старые добрые времена, любыми способами.

Напомни Марине про план на ноябрь, не только в цифрах, нужны разъяснения как она будет действовать как супервайзер, чтобы достичь этого результата.

kisses

Андрей Разгон.

From: [e-mail]

To: [e-mail]

Subject: Ирине Кондуковой

Ира, привет!

Я изучил информацию по должникам, которую мне прислала Лена Гусева. У меня такие вопросы:

– по ее данным ДМЦ нам должен 254183,21 руб, по твоим – 203142,85 (?)

– РКБ и РКБ 4 – расхождения в копейках между тобой и Гусевой (ну это мелочи)

– По Медтехфарму расхождения существенные – 9295 руб.

– Роддом 2 (Казань) – долг 3016 – это реальный долг или туфта?

– Что за долги у клиентов Фарм Маркет, Медиал Плюс, Ильва? Это кто такие?

– Реально ли должен нам Полимедфарм 60405 руб.?

– Как идет борьба со злостными должниками? Разошли всем письма, а с понедельника будем всех душить через арбитраж, особенно Элисту, все равно с клиентами через Совинком мы работать не будем.

– Что с ДМЦ? Я звонил вообще Ольге Александровне на прошлой неделе, а что она говорит сейчас? Зашли к ней Оксану, пускай она ее придушит.

Как вообще происходит процесс подсчета долгов клиентов? Я так полагаю, вычесть из одного числа другое – арифметика для первоклассника, почему же у нас такой бардак?

kisses,

Андрей Разгон.

Глава 51

Пшемыслав Гржимекович Мудель-Телепень-Оболенский обедал в гордом одиночестве в своём заведении – ресторане польской кухни «Сделаем заказ». Этот московский ресторан был приобретен три года назад, тогда же было принято решение открыть в столице офис, однако, встретившись пару раз с клиентами в отдельном кабинете ресторана, от офиса решили отказаться – лишние расходы.