1001 совет по обустройству компьютера
Шрифт:
Далее надо создать и разместить в нужном месте собственно картинку. Откройте выбранную картинку в каком-нибудь графическом редакторе, установите ее размер в пикселах как можно ближе к разрешению вашего дисплея (совершенно точной установки размеров не требуется – картинка потом растянется под реальное разрешение) и сохраните ее в формате JPEG под именем backgroundDefault.jpg. Проверьте размер получившегося файла в его свойствах – он не должен превышать 256 Кбайт.
Если файл больше размером, чем 256 Кбайт, то можно его уменьшить двумя путями:
• в достаточно «продвинутом» редакторе, например, в Photoshop, можно увеличить степень сжатия JPEG. В Photoshop для этого надо файл открыть и просто сохранить заново через Save as… под тем же именем. По дороге вам предложат установить новую степень сжатия (установленная
• если «продвинутого» редактора под рукой не имеется, то можно просто немного уменьшить размеры картинки. Чтобы дополнительно не портить изображение многократным сжатием, изменение размеров делается в один прием – т. е. если вы не достигли нужного объема файла, то верните исходные размеры и измените их заново на большую величину.
Далее разыщите папку Windows\system32\oobe. Если в ней имеется вложенная папка info, содержащая, в свою очередь, папку backgrounds, то удалите оттуда все имеющиеся файлы, переместив из куда-нибудь в другое место на всякий случай (в случае, если у вас не хватит для этого полномочий, воспользуйтесь советом из разд. 10.3 «Чистка системы» под названием «Как все-таки удалить этот пакостный файл?»). Затем в пустую папку backgrounds запишите подготовленный вами backgroundDefault.jpg. Если вложенной папки info\backgrounds в папке oobe нет, создайте их и поместите туда ваш файл backgroundDefault.jpg. Если все сделано правильно, то при следующей загрузке системы вы увидите обновленный экран приветствия.
З.3. Microsoft Office
Microsoft Office – весьма изученный продукт, и подробного изложения всех его возможностей и настроек не требуется. В Сети достаточно ресурсов, есть и толстые книги, обсосавшие мельчайшие подробности обращения с основными продуктами, входящими в Office: Word, Excel, Outlook, Power Point. Большинство вопросов, возникающих перед пользователями, касаются настроек современных версий 2007 и2010.
Я уже отмечал, что принципиальных различий между современными версиями и, например, Office 2003 меньше, чем кажется – в основном они заключаются в изменении внешнего вида и доступа к настройкам. В версии 2007 раздражало то, что «ленточный» интерфейс настройке практически не подлежал – можно было только вытащить дополнительные кнопки на панель быстрого доступа. Основное различие между Office 2007 и 2010 как раз в том и состоит, что разработчики Office 2010 учли запросы пользователей, желающих получить полный контроль над видом ленты (в Office 2007 для этого приходилось пользоваться сторонними надстройками). В результате в Office 2010 появилось огромное количество настроек для ленты. С них мы и начнем.
З.3.1. Настройка ленты в Microsoft Office 2010
В Office 2010, в отличие от версии 2007, можно:
скрывать и отображать вкладки и группы;
добавлять свои вкладки;
добавлять свои группы на любые вкладки;
изменять порядок вкладок и групп;
переименовывать стандартные вкладки и группы;
импортировать и экспортировать настройки ленты и панели быстрого доступа.
Для создания новой вкладки на ленте необходимо обратиться к отдельной группе настроек ленты, появившейся в Office 2010 и доступной в разделе Файл | Параметры | Настройка ленты. Внешний вид открывающегося при этом окна показан на рис. З.2. Основные действия, которые вы можете здесь совершить, сведены в удобную таблицу (табл. З.1), составленную Вадимом Стеркиным (outsidethebox.ms). Некоторые моменты исправлены или уточнены автором.
Рис. З.2. Настройка ленты в Office 2010
З.3.2. Как сохранить таблицу из HTML-документа в стиле Word?
Этот вопрос возникает, если вы натыкаетесь в Интернете на какие-то данные, представленные в виде таблицы, и хотите их сохранить в формате Microsoft Word (возможно, предварительно отредактировав). Если просто открыть сохраненную HTML-страницу в Word и затем попробовать ее сохранить «как документ Word», то у вас сохранится изначальный формат страницы, который едва ли приемлем в качестве самостоятельного документа, а вычищать его от всего лишнего – замучаетесь.
Самое простое – перенести таблицу через
буфер обмена. Это можно сделать прямо из любого браузера или предварительно сохранив страницу в дисковом файле, а затем открыв ее в Word. В последнем варианте проще выделить именно таблицу, не захватив никаких лишних элементов, – при наведении курсора на таблицу все версии Word после XP показывают рядом с таблицей в левом верхнем углу значок, при щелчке на котором выделится вся таблица (можно также нажать на сочетание клавиш <Alt>+<Num5>). Вот только стиль таблицы останется таким же, какой он был в оригинальном документе – особенно раздражает принятая в HTML мода на «выпуклую» двойную рамку, причем через обычное меню Формат | Границы и заливка (в новых версиях: Конструктор | Границы или Конструктор | Границы | Границы и заливка) Word упорно не желает ее менять на обычную рамку из простых линий.Изменить вид рамки такой таблицы можно, выбрав для нее новый стиль. В Word 2003 это делается через меню с неочевидным названием Таблица | Автоформат таблицы и последующим выбором из списка одного из стилей рамки (самый простой называется Сетка таблицы 1). В новых версиях это еще проще, потому что несколько стилей таблицы светятся прямо на вкладке Конструктор, а остальные несколько десятков доступны через нижнюю кнопочку справа от них (на нее указывает курсор на рис. З.3). В том числе там имеется и самая простая таблица с тонкими черными линиями.
Рис. З.3. Стили таблиц Office 2007
Обычно этого недостаточно – приходится еще сменить шрифт, задать ему черный цвет, поудалять гиперссылки (цветные шрифты при печати на обычном черно – белом лазерном принтере будут отображаться некрасивыми оттенками серого в мелкую сеточку), отформатировать при необходимости абзацы. Но это все равно несравненно проще, чем создавать такую таблицу с нуля, перенося ее ячейку за ячейкой.
З.3.3. Как сформировать оглавление и предметный указатель?
Оглавление специально формировать не надо – оно формируется само в процессе создания документа. Единственное, что требуется от автора – соблюдать правила создания заголовков разделов. Они должны быть оформлены специальными предназначенными для этого стилями, которые так и называются: Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д. Вложенность заголовков должна строго соответствовать этой иерархии уровней, обозначенной цифрами – если после раздела, озаглавленного стилем Заголовок 1, встречается раздел со стилем Заголовок 2, то в результирующем оглавлении он будет считаться принадлежащим первому разделу, его подразделом. В тексте, где вложенности заголовков нет, они все должны относиться к одному уровню.
По окончании работы поместите курсор в конец документа (или в его начало – туда, где должно помещаться оглавление) и обратитесь к меню Вставка | Ссылка | Оглавления и указатели (в новых версиях это еще ближе: вкладка Ссылка | Оглавление). Единственный пункт, в который там, возможно, придется внести изменения – выбрать стиль оформления. После нажатия кнопки ОК оглавление создастся немедленно, и в дальнейшем в него будут автоматически вноситься изменения. Излишне говорить, что при конвертации такого текста в другие форматы (кроме RTF) могут быть всякие казусы. Поэтому в случае, если вы не готовите окончательную верстку документа непосредственно для печати, лучше сами оглавление не делайте, оставьте это верстальщикам, которые будут готовить окончательный вариант макета.
Родственным оглавлению элементом является предметный указатель, хотя с ним придется потрудиться. Word сильно облегчает процесс его создания, но не избавляет от некоторого количества ручного труда, что естественно – он же не знает заранее, какие элементы текста вы сочтете целесообразным поместить в предметный указатель. Зато созданный указатель в дальнейшем не потребует никакого вмешательства – номера страниц в нем будут вставлены автоматически, как и в оглавлении.
Для создания указателя выделите нужный фрагмент в тексте и нажмите комбинацию клавиш <Alt>+<Shift>+<X>. При этом включится режим отображения «непечатных» символов ¶, и вы увидите, куда именно вставляется ссылка для указателя. В Word 2003 соответствующий пункт меню закопан довольно глубоко (кнопка Пометить в меню Вставка | Ссылка | Оглавление и указатели, вкладка Указатель), так что там удобнее пользоваться этим сочетанием клавиш, а в новых версиях Word есть удобная ссылка – на вкладке Ссылка | Предметный указатель. У вас откроется окно определения элементов указателя, показанное на рис. З.4 и практически не меняющееся еще, кажется, со времен Word 2.0.