1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом

Документ «Регистрация простоев в организации» предназначен для ввода сведений о начислениях по следующим видам расчетов:

«Простой по вине работодателя»;

«Оплата простоя от оклада по дням».

Данный документ заполняется только на одного работника, указываемого в шапке документа. Начисление рассчитывается автоматически нажатием кнопки «Рассчитать», результаты расчета отражаются в табличной части документа.

Если в шапке документа выбрать вид простоя «По вине работодателя», то оплата простоя рассчитывается как две трети среднего заработка работника. Данные для определения среднего заработка могут быть рассчитаны автоматически и отображаются на закладке «Расчет среднего заработка» табличной части документа.

14.14. Документы регистрации невыходов

Ряд документов конфигурации предназначен для регистрации невыходов работников на работу в организацию, что приводит к изменению порядка расчета начислений работника в период его отсутствия: плановые начисления повременных видов оплаты заменяются другим видом начисления или вовсе отменяются.

Важным реквизитом таких документов является период действия.

Описываемые далее документы собраны в меню «Расчет зарплаты организации» – «Расчет зарплаты» – «Неявки» (интерфейс «Полный»).

14.14.1. Начисление по больничному листу

Документ «Начисление по больничному листу» регистрирует замену плановых начислений начислением оплаты по среднему заработку с вариантом расчета «для больничных листов». Документ вводится тогда, когда работник предъявляет к оплате листок нетрудоспособности.

Заполнение документа по данным листка нетрудоспособности.

Поля «Входящие серия» и «Номер» заполняются данными из соответствующих полей «Листка нетрудоспособности».

В полях «Период с», «по» и «Причина» проставляются период (при этом указывается период целиком, даже если записей в разделе «Освобождение от работы» несколько) и причина нетрудоспособности:

при оплате больничных листков, выданных в связи с заболеванием – отмечается пункт «Общее заболевание»;

при оплате больничных листков, выданных в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием – отмечается пункт «Травма на производстве»;

при оплате больничных листков, выданных в связи с несчастным случаем в быту – отмечается пункт «Травма в быту»;

при оплате больничных листков, выданных в связи с отпуском по беременности и родам (отпуском в связи с усыновлением (удочерением) непосредственно из роддома) – отмечается пункт «Отпуск по беременности и родам»;

при оплате больничных листков, выданных в связи с уходом за ребенком до 15 лет – отмечается один из пунктов «По уходу» в зависимости от возраста ребенка, проставленного в листке нетрудоспособности, и семейного положения работника;

при оплате больничных листков, выданных в связи с карантином или по уходу за больным старше 15 лет и пр. – отмечается пункт «При карантине …».

Если предъявленный листок нетрудоспособности является продолжением оплаченного ранее больничного листа, то в поле «Первичный б/л» следует выбрать больничный лист, продолжением которого является текущий.

Процент оплаты больничного (поле «Процент оплаты», для листков-продолжений копируется из первичного листка нетрудоспособности) зависит от причины нетрудоспособности и непрерывного стажа работника – «Положение о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию», утвержденное Постановлением Президиума ВЦСПС от 12.11.1984 № 13-6.

Если работник в предшествующие болезни 12 месяцев фактически отработал менее 3 месяцев (порядок подсчета фактически отработанного времени определен разъяснением Министерства труда, утвержденным Постановлением от 24 декабря 2003 года № 89), тогда в поле «Ограничение пособия» необходимо выбрать вариант «Ограничение в размере ММОТ» (за исключением выплаты пособий вследствие трудового увечья или профессионального заболевания).

Если работник в предшествующие болезни 12 месяцев фактически отработал более 3 месяцев, тогда в поле «Ограничение пособия» необходимо выбрать вариант «Общее ограничение» во всех случаях, за исключением:

выплаты пособий вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания – по нетрудоспособности, начавшейся в 2005 году;

выплаты пособий: по временной нетрудоспособности вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания всем категориям работников, а также по временной нетрудоспособности работникам, указанным в Законе РСФСР «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»; работникам, на которых распространяется действие Закона РСФСР «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» – по нетрудоспособности, начавшейся в 2004 году.

В перечисленных выше случаях в поле «Ограничение пособия» необходимо выбрать вариант «Без ограничений».

На закладке «Расчет среднего заработка» отражаются данные о заработке, используемые для исчисления среднедневного (среднечасового) заработка.

Если в информационной базе есть данные расчетов за предшествующие 12 месяцев, то пункт «Рассчитать средний заработок» меню «Рассчитать» командной панели документа позволит ввести в документ эти данные автоматически. Если в информационной базе данные расчетов за предшествующие месяцы отсутствуют, тогда данные о заработке можно ввести вручную – в строках по видам заработка:

по основному заработку;

по премиям, начисленным в фиксированных суммах;

по премиям, начисленным пропорционально отработанному времени;

по годовой премии, начисленной в фиксированных суммах;

по годовой премии, начисленной пропорционально отработанному времени.

Зафиксированные в документе данные о заработке используются во всех дальнейших расчетах «как есть» (т.е. программа не пересчитывает их даже в том случае, если произошли доначисления за прошлые месяцы, в этом случае следует провести корректировку исходного документа).

Суммы к начислению, включая возможные сторно-записи, отражаются на закладке «Начисления». Для автоматического расчета этих сумм предназначен пункт «Рассчитать начисления» меню «Рассчитать».

Все автоматически рассчитанные показатели (результат начисления, количество дней по календарю работника, пришедшееся на время болезни и пр.) можно отредактировать.

Особенности начисления пособий с 1 января 2006 года. В целях реализации нового порядка исчисления среднего заработка для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в хранимые в документе данные о заработке добавлена информация о рабочем месте, по которому собран заработок. Эта информация показывается для организаций с поддержкой внутреннего совместительства.