1С: Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих
Шрифт:
Рис. 3.1. План счетов бухгалтерского учета
Для всех счетов существует правило: если счет имеет субсчета, то в проводках разрешено использовать только эти субсчета. Иначе говоря, если счет 20 "Основное производство" имеет субсчета 01 и 02, то вставить в проводку вы сможете только счета 20.01 и 20.02, а родительский счет 20 – нет. При попытке включить в проводку любой родительский счет на экране отображается информационное сообщение о невозможности данной операции.
Урок № 28. Окно списка счетов
Чтобы перейти к работе с планом счетов, нужно выполнить команду главного меню Операции | Планы счетов. В результате откроется окно, в котором будет предложено выбрать план счетов – бухгалтерского или налогового учета. В этом окне нужно выделить щелчком мыши требуемую позицию и нажать кнопку ОК. На рис. 3.1 показано окно плана счетов бухгалтерского учета.
В окне содержится перечень счетов бухгалтерского учета. Для каждой позиции списка в соответствующих
• код счета (субсчета);
• код для быстрого выбора (при его вводе можно быстро выбрать счет в списке);
• наименование счета;
• признак забалансового счета. Сальдо и обороты по забалансовым счетам не учитываются при расчете баланса и других отчетных форм;
• активность счета: А – счет активный, П – пассивный, АП – активно-пассивный. Активный счет может иметь только дебетовое сальдо, пассивный – только кредитовое (в обоих случаях сальдо может быть со знаком минус), активно-пассивный – как дебетовое, так и кредитовое;
• признак ведения валютного учета. Этот признак обычно устанавливается, например, для валютного счета в банке, для валютной кассы, для некоторых счетов по расчетам с контрагентами и др.;
• признак ведения количественного учета. Обычно этот признак устанавливается счетам, по которым ведется учет в натуральных показателях (например – счета по учету товарно-материальных ценностей);
• название субконто. По каждому счету возможно ведение аналитического учета в разрезе 3-х уровней субконто.
Символ, расположенный в крайней левой колонке, указывает, где был создан данный счет – в режиме Конфигуратор или в режиме 1С:Предприятие. Среди счетов, которые видны на рис. 3.1, в режиме 1С:Предприятие создан только счет 20.03.
Кроме этого, некоторые счета в списке подсвечиваются другим цветом (по умолчанию – светло-желтым). Такие счета запрещено использовать в проводках (этот признак устанавливается в режиме редактирования счета, мы на нем еще остановимся позже). Как уже отмечалось ранее, по умолчанию таковыми являются родительские счета (в проводках можно использовать только их субсчета).
Если счет создан в режиме работы Конфигуратор, то в режиме 1С:Предприятие можно будет изменить только его код, наименование, родительский счет и признак запрета использования в проводках, а также информацию по субконто.
Урок № 29. Ввод и редактирование счетов
Чтобы добавить в план счетов новый счет, нужно выполнить команду Действия | Добавить либо нажать клавишу <Insert>. Можно ввести новый счет путем копирования уже имеющегося – для этого предназначена команда Действия | Скопировать, вызываемая также нажатием клавиши <F9> (этот механизм удобно использовать, например, при вводе субсчетов к счету). Для перехода в режим редактирования счета нужно выделить его в списке щелчком мыши и выполнить команду Действия | Изменить либо нажать клавишу <F2>. При выполнении любого из перечисленных действий на экране отображается окно ввода и редактирования счета, которое представлено на рис. 3.2.
Рис. 3.2. Окно ввода и редактирования счета
В окне определяются значения следующих параметров:
• Код счета . В это поле с клавиатуры вводится код счета, а при необходимости – код субсчета (после точки);
• Вид . Здесь указывается вид счета в зависимости от сальдо. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка. Возможные варианты: Активный, Пассивный либо Активный/Пассивный;
• Наименование . Вводится полное наименование счета;
• Подчинен счету . Это поле заполняется при вводе (редактировании) субсчетов. Значение поля выбирается в окне списка счетов, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора и представляет собой код родительского счета;
• Забалансовый, Валютный, Количественный . С помощью данных флажков устанавливаются признаки, соответственно, забалансового счета, валютного счета и количественного учета по счету. Эти параметры недоступны в окнах редактирования счетов, созданных в режиме Конфигуратор;
• Запретить использовать в проводках . При установленном данном флажке счет нельзя будет использовать в бухгалтерских проводках. Ранее уже отмечалось, что такую возможность целесообразно применять к родительским счетам, имеющим субсчета.
В нижней части окна формируется список субконто, в разрезе которых будет вестись аналитический учет по данному счету. По каждому счету возможно применение до трех уровней субконто. Над списком субконто расположена инструментальная панель, кнопки которой предназначены для добавления субконто в список, изменения текущего субконто, удаления текущего субконто, а также для изменения порядка следования субконто (две последние кнопки со стрелками).
Для каждого субконто путем установки соответствующих флажков можно отметить следующие признаки учета:
• Только обороты . Если по данному субконто предполагается вести учет только оборотов;
• Суммовой . Если по данному субконто обороты и остатки должны рассчитываться в национальной денежной единице;
• Количественный .
Параметр отображается только в том случае, когда для редактируемого счета установлен признак количественного учета (флажок Количественный). Этот параметр устанавливается для тех субконто, по которым остатки и обороты должны рассчитываться в натуральных показателях;• Валютный . Параметр отображается только в том случае, когда для редактируемого счета установлен признак валютного учета (флажок Валютный). Этот параметр устанавливается для тех субконто, по которым остатки и обороты должны рассчитываться в валюте.
При добавлении субконто в списке образуется новая позиция, номер которой будет сформирован автоматически. При нажатии на кнопку выбора в поле Вид на экране отображается окно с перечнем видов субконто, в котором необходимо выделить курсором требуемую позицию и нажать клавишу <Enter>.
Завершается процесс формирования нового либо редактирования текущего счета нажатием кнопки ОК либо Записать (в первом случае окно редактирования будет закрыто с сохранением выполненных изменений, во втором – изменения будут сохранены, но окно при этом не закроется); также для этого можно воспользоваться командами Действия | Записать и закрыть или Действия | Записать. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из режима редактирования без сохранения выполненных изменений.Урок № 30. Корректные корреспонденции счетов
В программе "1С Бухгалтерия 8” реализована возможность формирования списка корректных корреспонденций счетов. Данные этого регистра впоследствии можно использовать для контроля корректности корреспонденций.
Например, вы можете определить, что в вашей организации все расчеты с поставщиками ведутся исключительно на счете 60.01 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками”. В этом случае проводка, отражающая перечисление денежных средств поставщику с расчетного счета, будет выглядеть так: Дт 60.01 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" Кт 51 "Расчетные счета". Эту проводку рекомендуется внести в список корректных корреспонденций: тогда при проверке бухгалтерских проводок на предмет их корректности (о том, как это делать, мы поговорим позже) программа выявит все некорректные проводки. И если у вас расчет с поставщиком отражен, например, проводкой Дт 60.02 "Расчеты по авансам выданным" Кт 51 "Расчетные счета", то программа уведомит вас о несоответствии данной проводки списку корректных корреспонденций и предложит либо отредактировать проводку, либо добавить ее в этот список.
Чтобы перейти в режим работы со списком корректных корреспонденций счетов, нужно выполнить команду главного меню Операции | Регистры сведений и в открывшемся окне выделить щелчком мыши позицию Корректные корреспонденции счетов бухгалтерского учета (рис. 3.3).
Рис. 3.3. Выбор регистра сведений с корректными корреспонденциями счетов
После нажатия в данном окне кнопки ОК на экране отобразится окно Корректные корреспонденции счетов бухгалтерского учета (рис. 3.4).
В этом окне представлен перечень сформированных ранее корректных корреспонденций (если ранее корректные корреспонденции не составлялись, данный список будет пустым). Для каждой позиции отображается счет по дебету, счет по кредиту и комментарий, кратко раскрывающий суть корреспонденции.
Чтобы добавить в список корректных корреспонденций новую позицию нажмите в инструментальной панели окна кнопку Добавить или клавишу <Insert>.
Чтобы отредактировать имеющуюся запись выделите ее щелчком мыши и нажмите клавишу <F2> или выполните команду Действия | Изменить.
Ввод новых и редактирование имеющихся корреспонденций осуществляется в окне, которое показано на рис. 3.5.
В этом окне в полях Дебет и Кредит следует указать, соответственно, счет по дебету и счет по кредиту. Для этого нужно нажать кнопку выбора и в открывшемся окне выбрать требуемый счет. В поле Комментарий с клавиатуры вводится произвольный текст к данной корреспонденции (это не обязательно, но желательно, чтобы сразу был понятен смысл корреспонденции).
Как уже отмечалось ранее, в плане счетов предусмотрены некоторые ограничения по использованию счетов в проводках. В частности не допускается включать в проводки родительские счета, имеющие субсчета. Однако к регистру корректных корреспонденций это не относится: здесь вы можете формировать абсолютно любые корреспонденции безо всяких ограничений. Например, вы можете указать только счет по дебету – и в этом случае все проводки, в которых дебетуется данный счет, будут автоматически считаться корректными. Или вы можете указать только родительский счет, без конкретики по субсчету – в этом случае программа выдаст запрос, изображенный на рис. 3.6.