1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих

Рис. 11.11. Окно списка документов на давальческое сырье

Как видно на рисунке, это окно является стандартным интерфейсом списка, в котором для каждого созданного документа показывается информация общего характера, позволяющая его идентифицировать.

Чтобы сформировать новый документ, нужно выполнить команду Действия Добавить или нажать в инструментальной панели окна списка кнопку Добавить. Поскольку документ Передача товаров позволяет отразить в бухгалтерском учете две разные операции, при переходе в режим формирования нового документа программа предложит выбрать вид операции (рис. 11.12).

Рис. 11.12. Выбор вида операции

Если выбран вид операции Передача сырья в переработку, то окно ввода и редактирования документа будет выглядеть так, как показано на рис. 11.13.

Рис. 11.13. Оформление передачи сырья в переработку на сторону

Здесь на вкладке Товары для каждого вида передаваемого сырья нужно указать название (выбирается из справочника номенклатуры), количество, а также счета бухгалтерского учета для списания и постановки на учет передаваемого сырья. Другими словами, в поле Счет учета (БУ) указывается счет, на котором до настоящего момента числились передаваемые ценности (то есть с которого они должны быть списаны), а в поле Счет передачи (БУ) – счет, на котором эти ценности будут учитываться после передачи на сторону для переработки.

Если же выбран вид операции Передача продукции заказчику, то окно ввода и редактирования документа будет выглядеть так, как показано на рис. 11.14.

Рис. 11.14. Ввод и редактирование документа на передачу продукции заказчику

В спецификации документа на вкладке Товары нужно составить список готовой продукции, передаваемой стороннему заказчику. Для каждого вида продукции указывается название и ее количество. Что касается вкладки Дополнительно, то здесь можно указать грузоотправителя и грузополучателя по данному документу.

Независимо от выбранного вида операции, вы можете распечатать документ в двух вариантах: по форме ТОРГ-12 (товарная накладная) или по форме М-15 (накладная на отпуск материалов на сторону). Поскольку документ по форме ТОРГ-12 мы уже формировали в других главах книги, на рис. 11.15 показан документ по форме М-15.

Рис. 11.15. Накладная по форме М-15

Вывод документа на печать осуществляется с помощью команды главного меню Файл Печать или нажатием комбинации клавиш Ctrl+P.

Учет спецодежды, спецоснастки и инвентаря

На любом производственном предприятии ведется учет спецодежды, спецоснастки и инвентаря. Далее мы узнаем, как это делается в программе «1С Бухгалтерия 8».

Передача ценностей в эксплуатацию

Для оформления передачи в эксплуатацию спецодежды, спецоснастки и инвентаря в конфигурации предназначен документ, который называется Передача материалов в эксплуатацию. Чтобы войти в режим работы с этими документами, выполните соответствующую команду в меню Производство – в результате на экране откроется стандартный интерфейс списка, в котором будут представлены все сохраненные ранее документы на передачу материалов в эксплуатацию. Что касается ввода и редактирования такого документа, то это делается в окне, которое показано на рис. 11.16.

Рис. 11.16. Оформление передачи ценностей в эксплуатацию

Прежде всего следует в полях Склад и Подразделение указать соответственно наименование склада, с которого списываются ценности по документу, и название структурного подразделения предприятия, куда они передаются в эксплуатацию.

Для формирования спецификации документа предназначены вкладки Спецодежда (ее содержимое показано на рис. 11.16), Спецоснастка и Инвентарь и хозяйственные принадлежности. Каждая из них предназначена для оформления передачи в эксплуатацию соответствующего вида ценностей. Алгоритм действий одинаков на всех вкладках: после добавления в список позиции нужно в поле Номенклатура вызвать соответствующий справочник и выбрать передаваемую ценность. Далее указывается количество ценности в установленных для нее единицах измерения, счета учета, физическое лицо, которому передаются ценности (только для спецодежды и инвентаря), и прочие параметры.

Печатная форма документа может быть создана в виде ведомости по форме МБ-7 либо требования-накладной по форме М-11. На рис. 11.17 показана требование-накладная по форме М-11.

Рис. 11.17. Требование-накладная по форме М-11

Чтобы просмотреть результат проведения документа по учету, выполните в окне редактирования команду Действия Результат проведения. В результате откроется журнал бухгалтерских проводок с автоматически примененным фильтром по текущему документу.

Возврат ценностей из эксплуатации

С помощью документа Возврат материалов из эксплуатации в конфигурации оформляется процедура возврата ценностей из производства обратно на склад. Переход к работе с этим документом осуществляется с помощью команды главного меню Производство Возврат материалов из эксплуатации, при активизации которой на экране отображается окно списка (рис. 11.18).

Рис. 11.18. Список документов на возврат ценностей из эксплуатации на склад

Данное окно имеет типичный и хорошо знакомый нам вид, поэтому на нем останавливаться мы не будем, а перейдем к рассмотрению интерфейса редактирования, которое показано на рис. 11.19.

Рис. 11.19. Формирование документа на возврат ценностей из эксплуатации на склад

Вначале в полях Склад и Подразделение введите соответственно наименование склада, на который будут оприходованы ценности, и название подразделения, куда которое их возвращает.

Для формирования спецификации документа предназначены вкладки Спецодежда (ее содержимое показано на рис. 11.20) и Спецоснастка. Как нетрудно догадаться, каждая из них предназначена для оформления возврата из эксплуатации соответствующего вида ценностей.

Заполнять вкладки можно как вручную, так и автоматически. Для ручного добавления в список новой позиции нужно в инструментальной панели вкладки нажать кнопку Добавить или клавишу Insert, затем в поле Номенклатура нажать кнопку выбора и в открывшемся окне справочника номенклатуры выбрать передаваемую ценность. Далее в соответствующих полях указывается количество возвращаемой ценности, счета учета, физическое лицо, которое их возвращает, и др.

В поле Партия материалов в эксплуатации можно указать либо партию материалов в эксплуатации (если их передача осуществлялась вручную), либо документ, по которому эти ценности ранее были переданы в эксплуатацию.

Для автоматического заполнения табличной части необходимо в инструментальной панели нажать кнопку Заполнить, и в открывшемся меню выбрать команду По остаткам. В результате программа составит перечень возвращаемых ценностей на основании данных о том, сколько их оставалось в эксплуатации.