1С: Предприятие в вопросах и ответах

В то время как пользователь выбирает необходимый ему документ, на экране появляется окно, которое объединяет форму документа и панель инструментов. Это позволяет выполнять различные действия при работе с документом. Действия, назначенные кнопкам, можно выбрать из меню «Действия» или из контекстного меню. Контекстное меню можно вызвать нажатием правой кнопки мыши.

Для того чтобы открыть журнал, необходимо в главном меню программы выбрать пункт «Журналы». Для просмотра этого справочника следует использовать клавиши управления курсором и линейки прокрутки. Журнал содержит информацию о документах. Записи в журнале сортируются по дате, а внутри даты – по времени ввода документа в журнал. Время ввода документов в программе учитывается в цепочке документов.

Для того чтобы перемещать курсор по журналу, можно использовать следующие комбинации клавиш:

1) «Ctrl» + «]» – для перемещения к документам с следующей датой;

2) «Сtrl» + «[» — для перемещения к документам с предыдущей датой.

Кнопки, которые совпадают с кнопками на панели инструментов справочников, имеют и одинаковое назначение.

8. Учет кассовых операций

Для формирования отчетов по кассовым операциям существует отчет «Кассовая книга», который формируется на основании кассовых документов. Отчет по кассе предназначен для выявления остатков денег в кассе и для осуществления контроля денежных оборотов в кассе. Чтобы сформировать отчет, следует либо в меню «Отчеты» главного меню выбрать пункт «Кассовая книга», либо в журнале «Касса» нажать кнопку «Кассовая книга». Для того чтобы сформировать последний лист отчета, следует воспользоваться группой переключателей «Последний лист». Также можно задать формирование итоговой подписи в конце месяца, установив переключатель «Последний в месяце», и обложки и титульного листа книги, установив переключатель «Последний в году».

9. Учет операций по расчетному счету

Справочник «Расчетные счета» открывается с помощью нажатия кнопки «Подчиненный справочник» на панели инструментов или из карточки контрагента. Вкладка «Расчетный счет» имеет дополнительные кнопки для работы с этим справочником. Вызвать диалоговое окно для заполнения расчетного счета можно, нажав на кнопку «Добавить». В поле «Рабочее наименование» предлагается условное название счета «Основной». При добавлении следующего счета это название следует заменить, чтобы не путаться. Банк, в котором открыт расчетный счет, вводится из справочника «Банки». Желательно заполнять последний реквизит этого окна – поле «Подставлять платежные документы в назначение платежа», так как введенный текст будет автоматически прописываться в поле «Назначение платежа» в документе Платежное поручение при выборе счета.

10. Книга покупок

Формирование книги покупок производится на основании введенных ранее документов «Запись книги покупок».

Сформировать отчет можно одним из предложенных способов:

1) из меню «Отчеты» главного меню программы выбрать пункт «Книга покупок»;

2) в журнале «Полученные счета-фактуры» нажать кнопку «Книга покупок».

В книгу покупок будут включены документы Запись книги покупок с обеими заполненными датами – датой оприходования товара (услуги, работы) и датой оплаты счета. В интервале, указанном при построении книги покупок, лежит наиболее поздняя из этих дат. Все записи в книге покупок упорядочены по более поздней дате из двух возможных: по дате оприходования товара или дате оплаты. Учтите, что подсчет итоговых сумм по графам книги покупок выполняется с учетом знаков сумм, введенных в реквизит «Всего покупок, включая НДС» и в реквизиты раздела «В том числе» документа Запись книги покупок, и с учетом флажка «Включать в итоговые суммы». Итоговые суммы могут быть не равны сумме значений по строкам книги покупок. Текущая запись формируется на основании документа Запись книги покупок. Открыть этот документ можно, осуществив двойной щелчок в ячейке, принадлежащей колонке «Дата и номер счета-фактуры продавца».

11. Книга продаж

На основании введенных ранее документов Запись книги продаж и Счет-фактура формируется книга продаж.

Формирование отчета можно осуществить двумя способами:

1) из меню «Отчеты» главного меню программы выбрать пункт «Книга продаж»;

2) в журнале «Выданные счета-фактуры» нажать кнопку «Книга продаж».

Порядок формирования книги продаж зависит от значения константы «Метод определения выручки», которая, помимо всего прочего, задает критерий включения в книгу продаж выписанных счет-фактур. В книгу продаж будут включены все документы Счет-фактура (даты которых попадают в период построения книги независимо от того, какой счет кредита был установлен в документе), в том случае, если значение константы установлено «По отгрузке». В том случае, если значение константы «Метод определения выручки» установлено «По оплате», в книгу продаж включаются только те документы, у которых счет кредита установлен.

12. Бухгалтерские отчеты

Оборотно сальдовая ведомость. Содержит для каждого счета информацию об остатках на начало периода и оборотах по дебету и кредиту за установленный период. Для формирования отчета необходимо в меню «Отчеты» главного меню программы выбрать пункт «Оборотно-сальдовая ведомость».

Сводные проводки.

Это отчет, содержащий обороты между счетами (суммы в дебет одного счета с кредита другого счета за произвольный период времени). Для формирования отчета следует в меню «Отчеты» главного меню выбрать пункт «Сводные проводки».

Шахматка.

Это отчет, содержащий табличное представление оборотов между счетами за некоторый выбранный период. Для формирования шахматки следует выбрать пункт «Шахматка» меню «Отчеты» главного меню программы.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету.

С помощью этого отчета, для счетов, по которым ведется аналитический учет, можно получить разбиение остатков и оборотов по конкретным объектам аналитического учета. Для формирования данного отчета необходимо выбрать пункт «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» в меню «Отчеты» главного меню программы.

Обороты счета.

Этот отчет используется для вывода оборотов и остатков счета за каждый месяц. Для получения оборотов счета следует выбрать пункт «Обороты счета» в меню «Отчеты» главного меню программы.

Журнал-ордер (ведомость) по счету.

Это отчет по движению на счете (начальное сальдо, обороты с другими счетами и конечное сальдо), детализированный по датам или проводкам. Для получения этого отчета следует выбрать пункт «Журнал-ордер и ведомость по счету» в меню «Отчеты» главного меню программы.

Журнал-ордер счета по субконто.

Это отчет по движению на счете (начальное сальдо, обороты с другими счетами и конечное сальдо) за выбранный период, детализированный по объектам учета. Для получения данного отчета следует выбрать пункт «Журнал-ордер счета по субконто» меню «Отчеты» главного меню программы.

13. Оперативные отчеты

Анализ счета.

Этот отчет содержит обороты счета с другими счетами за выбранный период, а так же сальдо на начало и на конец периода. Для получения этого отчета следует в меню «Отчеты» главного меню выбрать пункт «Анализ счета».

Карточка счета.

В этот отчет включены все проводки с данным счетом или проводки по данному счету по конкретным значениям объектов аналитического учета – наименованию материала, организации-поставщику и т.д. Так же в карточке счета показаны остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой проводки. Для ввода карточки счета следует в меню «Отчеты» главного меню выбрать пункт «Карточка счета».

Анализ счета по субконто.

Этот отчет содержит итоговые суммы корреспонденций данного счета с другими счетами за указанный период, а так же остатки по счету на начало и на конец периода в разрезе объектов аналитического учета. Для получения этого отчета следует выбрать в меню «Отчеты» главного меню пункт «Анализ счета по субконто».

Анализ счета по датам.

Этот отчет предназначен для получения оборотов и остатков по счетам на каждую дату определенного периода. Для получения этого отчета следует выбрать в меню «Отчеты» главного меню пункт «Анализ счета по датам».