1С: Предприятие в вопросах и ответах

Учет и оплата больничных листов в программе «1С: Зарплата и Кадры» производят с помощью документа «Больничный лист» (меню «Документы» – пункт «Больничный лист»).

В экранной форме документа на закладке «Основная» указывают:

1) работника, которому назначается пособие;

2) реквизиты листка временной нетрудоспособности (серия, номер и дата выдачи);

3) оплачиваемый период;

4) причину нетрудоспособности (из перечня).

Порядок расчета больничного листа определяется в группе реквизитов «Размеры пособия». Программа автоматически рассчитает процент оплаты в том случае, если в справочнике «Сотрудники» есть информация о непрерывном стаже для начисления пособий по временной нетрудоспособности. Так же эту функцию можно выполнить вручную.

Некоторые организации в соответствии с условиями заключенного с работником трудового договора или согласно коллективному договору оплачивают больничные листы в размере 100 % среднего заработка независимо от непрерывности стажа, дающего на это право. Для таких ситуаций предусмотрен флажок «Доплачивать из прибыли до 100 %». Расходы по выплате пособия в этом случае покрываются: за счет средств Фонда социального страхования (в части суммы, рассчитанной исходя из непрерывного стажа) и за счет собственных средств организации (в части доплаты до 100 % среднего заработка).

Положение соответствующего переключателя определяет используемый алгоритм расчета среднего заработка по текущему месяцу или по двум месяцам, предшествующим наступлению события.

Для работников с помесячной оплатой труда (заработок которых месяц от месяца практически не меняется) переключатель устанавливают в положение «Рассчитывать средний заработок по текущему месяцу». В этом случае средний заработок определяется за каждый месяц заболевания отдельно как отношение фактического заработка к количеству рабочих дней в месяце. Для расчета фактического заработка учитывается оклад (месячная тарифная ставка), увеличенный на все надбавки: за работу в ночное время, районный коэффициент, прочие постоянные доплаты и надбавки (введенные документами «Ввод расчета работнику» и «Ввод расчета списку работников»), действующие в текущем месяце, квартальная и годовая премии и среднемесячная сумма единовременных премий.

Для остальных работников средний заработок определяется исходя из фактического заработка за два предшествующих месяца. Переключатель в этом случае устанавливают в положении «Рассчитывать средний заработок по 2-м предыдущим месяцам».

Флажок «Ограничивать размер пособия» вводит ограничение размера пособия суммой в 12 480 руб. с учетом районного коэффициента.

Если предъявляемый работником листок временной нетрудоспособности является продолжением другого, то документ «Больничный лист» вводят на основании документа этого же вида, которым в программе начислено пособие по первичному листку временной нетрудоспособности.

При проведении документа «Больничный лист» программа автоматически учитывает время нетрудоспособности как непроработанное, т.е. нет никакой необходимости производить какие-либо дополнительные действия по корректировке проработанного работником времени.

При использовании программы «1С: Зарплата и кадры» расчет среднего заработка производится автоматически по данным, имеющимся в журнале «Зарплата». При этом закладка «Средний заработок» документа «Больничный лист» будет выглядеть примерно следующим образом.

Коррекция данных о заработке вручную возможна и необходима в таких случаях, когда в первые месяцы эксплуатации программы в азе отсутствуют данные о заработке работника за предшествующие месяцы.

Для корректировки данных в строках соответствующих месяцев указывают вид записи, месяц, количество проработанных дней и начисленную сумму. В этом случае программа для исчисления среднего дневного заработка будет использовать данные, введенные вручную.

73. Оплата больничного листа уволенным работникам

На практике возможны случаи, когда за пособием по временной нетрудоспособности в организацию обращается уволенный работник.

Для назначения и оплаты пособий по временной нетрудоспособности работникам, уволенным с работы, следует руководствоваться «Разъяснением о порядке оплаты периода временной нетрудоспособности граждан, признанных в установленном порядке безработными», и продления выплаты пособия по безработице в случае болезни безработного, утвержденным Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 9 октября 1998 г. № 40.

В п. 6 этого документа указано, что если временная нетрудоспособность наступила в течение месячного срока после увольнения с работы по уважительной причине и продолжалась свыше календарного месяца, а обратившийся за пособием бывший работник признан в установленном порядке безработным, то оплата периода временной нетрудоспособности производится за счет средств фонда социального страхования по прежнему месту работы или правопреемника согласно п. 1 Указа Президента Российской Федерации от 2 июля 1992 г. № 723 «О мерах по социальной поддержке граждан, потерявших работу и заработок (доход) и признанных в установленном порядке безработными» (с изм. и доп. от 18 октября 1996 г., 9 сентября 1999 г.) с учетом изменений, внесенных Указом Президента РФ от 18 октября 1996 г. № 1455, и п. 1.2.2 Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденной приказом Минздравмедпрома РФ от 19 октября 1994 г. № 206 и постановлением Фонда социального страхования РФ от 19 октября 1994 г. № 21.

74. Пособие по уходу за детьми-инвалидами

Для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет, одному из работающих родителей или лиц их заменяющих, за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации предоставляются четыре дополнительных выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц, либо разделены ими между собой по своему усмотрению.

Четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста восемнадцати лет предоставляются в календарном месяце одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) по его заявлению и оформляются приказом администрации организации на основании справки органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении на полном государственном обеспечении. Работающий родитель представляет также справку с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично.

В случае документального подтверждения расторжения брака между родителями ребенка-инвалида, а также смерти, лишения родительских прав одного из родителей и в других случаях родительского ухода работающему родителю, воспитывающему ребенка-инвалида, четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня предоставляются без предъявления справки с места работы другого родителя. Этот порядок распространяется и на одиноких матерей.

В случае, если один из родителей ребенка состоит в трудовых отношениях, а другой самостоятельно обеспечивает себя работой, четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня предоставляются родителю, состоящему в трудовых отношениях, при предъявлении им документа, подтверждающего, что другой родитель является лицом, самостоятельно обеспечивающим себя работой, например копии свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц не предоставляются в период очередного ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, оформленных по личному заявлению. При этом у другого работающего родителя право на четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц сохраняется.

Справка из органов социальной защиты населения предоставляется ежегодно, а с места работы другого родителя, при каждом ежемесячном обращении с заявлением о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней.