25-й час. Руководство по управлению временем

Мотивация средой

Кроме «морковки спереди» и «морковки сзади» есть мотивация средой, когда вы помещаете себя в такие условия, что не можете что-либо не сделать.

Наверняка каждый попадал в ситуацию, когда нужно было срочно заработать приличную (или неприличную) сумму денег. Другого варианта просто не было – нужно! И ведь, как правило, все получалось.

Как это связано с тайм-менеджментом?

Замечали, что в последний день перед отпуском вы успеваете сделать гораздо больше, чем за несколько предыдущих недель?

Хорошая стратегия – каждую неделю куда-то уезжать. Тем, кто много летает и часто ездит по работе, приходится регулярно закрывать кучу «хвостов», потому что деваться некуда. Особенно если это связано с бизнесом.

Есть один день, за который нужно успеть все сделать. Не сделанное будет прекращено или отложено до следующего прилета. Все просто.

Многое можно делать чужими руками, но это отдельная тема. Проблема в том, что до того, как вы научитесь так поступать, нужно все делать самому. А умение добиваться результатов нужно нарабатывать: сначала мы добиваемся чего-то самостоятельно, а затем перекладываем на других.

К слову, один из мифов. Иногда приходят странные люди с вопросом: «Как мне сделать $50 000 в месяц пассивного дохода?» Пытаешься объяснить, что в природе понятия «пассивный доход» не существует. Чтобы у кого-то был доход пассивный, кто-то другой должен активно вкалывать.

Допустим, вы решили положить деньги в банк.

Если вы возьмете 10 000 рублей, положите их на счет, и они будут просто лежать, проценты ниоткуда не нарисуются. Чтобы они появились, банк должен дать эти деньги кому-то в долг.

При этом тот, кто одалживает, должен активно работать, чтобы вернуть долг банку и еще себе что-то оставить. То есть для того, чтобы вы получали пассивный доход, требуется активная работа и банка, и компании, взявшей деньги в рост [2] .

В жизни – то же самое. Можно добиться $50 000 пассивного дохода переводом в него $100 000 активного. Это не проблема, а техническая задача, которая довольно просто решается.

Но с нуля пассивный доход не возникнет. Никакого мегарезультата чужими руками сразу не будет. Хотя бы потому, что управление – тоже привычка, которую необходимо в себе развивать. С ходу ничего не получится.

2

Если тема личных финансов вам интересна, обратите внимание на наш курс «Управление деньгами» – http://ultrasales.ru/moneymanagement.

Если вы когда-нибудь работали с фрилансерами, вы это уже знаете. Человек вам обещал, а потом пропал, так как у него умерла бабушка или кошка, отключили горячую воду, газ, электричество, Интернет, перекрыли кислород. И он под пытками пытался доделать вам сайт или что-то еще.

Три роли

Когда вы пытаетесь собой управлять, внутри действуют три персонажа, вы играете три роли.

Первая роль – генерал. Это человек, который по вечерам планирует: «Завтра я в 6 утра встану, за полчаса пробегу марафон, затем быстро поем и завоюю мир».

Выполняет задуманное солдат. Это вторая роль. Как он думает: «Что там – надо бежать? Ага, сейчас!» То есть между двумя персонажами существует большой разрыв. Армия так не работает: солдат бежит, лишь когда над ним есть прапорщик.

Вот этого прапорщика(менеджера), как правило, и не хватает в голове. У вас менеджер не прокачан. Стратег есть, планы отличные, все красиво нарисовано. Солдата тоже не в чем винить, потому что как генерал ему запланирует, так он и работает. Но вы понимаете, что у них разные реальности.

Ничего не происходит, потому что нет связи между вчерашними решениями генерала и сегодняшними действиями солдата.

Нужно прокачать в себе менеджера. Какова интеллектуальная составляющая этой роли? Ноль! Ему дали план, и он не задумывается, плохой план или хороший, нужен или нет. Думать – не его задача. Его задача – чтобы солдат пахал.

Есть хорошее выражение: «Если у носорога плохое зрение, это не его проблема». В момент, когда нужно действовать, становитесь носорогом – берите и делайте!

Навык достижения целей

Один из навыков, который вам необходимо встроить, – навык достижения цели.

Вы определили цель. Один делает выбор эмоционально, другой – логически, третий – потому что «пора», а четвертый кидает дротики в список. Главное – выбрать.

Самое важное в достижении цели – на полпути не уйти в сторону.

Если вы находитесь в точке А и добираетесь в точку Б (почему-то она вам понравилась), что обычно происходит на полпути? Возникают мысли, что вам это не нужно. Всегда появляются сомнения, люди начинают задавать какие-то вопросы, у вас самих голова от них раскалывается.

Не нужно отвечать ни на какие вопросы! Просто идите дальше, к намеченной точке Б, и всё! Тогда все получается быстро. Достигли цели – ставим себе новую. Даже если цель оказалась ошибочной, все равно не прекращаем движение.

Почему хорошо работает встраивание одной привычки в месяц? Внедрили, закрепили, а следующая потом. Если, достигнув точки Б, вы решите, что вам это действительно не нужно, вернетесь обратно. Это нормально.

Главное, что вы осознанно принимаете решение, а не потому, что вам кто-то что-то рассказал или в журнале прочитали. Приняли решение, попробовали, вам не понравилось – вернулись обратно.

Скорость важнее качества

Есть стратегия, за которую нас некоторые очень не любят, но которая поможет вам быстро продвинуть свою жизнь и научит многое успевать.

Мы уже говорили, что перед отпуском вы успеваете сделать очень много. Тот, кто учился в институте, помнит, что перед сессией тоже успеваешь сделать гораздо больше, чем за предыдущие полгода.

Если вы занимались управлением проектами или бизнесом, то знаете, без чего ни одно дело не сработает нормально – без дедлайна, четко поставленного срока. Когда вы сдаете сессию, у вас есть определенная дата сдачи. Когда вы улетаете, у вас нет вариантов, потому что самолет ждать не будет. Используйте это!

Для любого дела, за которое взялись, поставьте жесткий дедлайн.Причем реально жесткий. Потому что если вы сами себе пообещаете: «Я сделаю это тогда-то», а потом скажете: «Не смог, и ладно!» – это ни к чему не приведет.

Какая стратегия здесь работает? Мы часто применяем ту, которую называем «скорость важнее качества». Дата наступила, и вы в любом случае перестаете чем-то заниматься.

Если не успели, выдаете сырое, как есть, или не выдаете совсем. Значит, пахали зря! Поначалу это очень обидно: «Мне бы еще пару дней!» – но потом вы привыкаете, что вариантов нет.