500 лучших программ для Windows
Шрифт:
После сбоя системы или вирусной атаки почтовый архив пользователей, работающих с Microsoft Outlook Express, часто перестает открываться и оказывается поврежденным. Теоретически потери минимальные, если не считать содержание архива, что уже вынуждает задуматься о средствах резервирования. Можно попробовать восстановить поврежденный архив с помощью утилиты Outlook Express Recovery. Программа работает с Outlook Express версий 4/5/5.5/6 в полностью автоматическом режиме, восстанавливая вместе с текстом сообщений и их вложения. Перед процедурой восстановления утилита предлагает сохранить поврежденные базы на случай неудачного восстановления, процент которого, однако, чрезвычайно мал.
Незарегистрированная версия программы восстанавливает ограниченное количество поврежденных данных и маркирует каждое воссозданное
Плагины и расширения для Microsoft Outlook
Довольно большое количество пользователей по всему миру работает с расширенной версией почтового клиента от Microsoft — Microsoft Outlook, входящего в пакет Microsoft Office. Несмотря на постоянное совершенствование продукта от версии к версии, сторонние разработчики выпускают массу интересных продуктов с функциями, отсутствующими в Microsoft Outlook.
| Производитель | Тип | ОС | Язык | Размер, Мбайт | Домашняя страница |
|---|---|---|---|---|---|
| Microsoft | fw | Windows 98/Me/2000/XP | англ. | 0,16 | www.microsoft.com |
Используя Microsoft Outlook в повседневной работе, полезно время от времени производить резервное архивирование всех имеющихся персональных папок. По аналогии с Outlook Express, где все сообщения содержатся в файлах формата DBX, в Microsoft Outlook все персональные папки, включая Входящие, Контакты, Календарь и прочее, располагаются в PST-файлах. Плагин Personal Folders Backup предназначен для их резервного копирования на случай удаления или иных непорядков с основным файлом. Плагин работает в ручном режиме, при этом можно указать программе интервал периодичности напоминания об архивировании папок.
Стартовое окно Microsoft Outlook по умолчанию отображает текущие запланированные встречи, задачи и количество пришедших писем. Владеть информацией о текущем положении дел, указанных в Microsoft Outlook, можно только при его постоянной работе. Недавно произведенная утилита DeskTask (рис. 6.10) позволяет подключаться к Microsoft Outlook и отображать текущее состояние задач и встреч прямо на Рабочем столе.
Рис. 6.10. Окно настроек программы DeskTask
При этом не требуется постоянно держать Outlook в загруженном состоянии. На Рабочий стол выводятся данные из календаря за последние семь дней, а также незавершенные задачи (при активизации соответствующего параметра — и завершенные). Текст имеет прозрачный фон (доступно изменение типа и цвета шрифта) и может располагаться в любой части окна.
| Производитель | Тип | ОС | Язык | Размер, Мбайт | Домашняя страница |
|---|---|---|---|---|---|
| Mailinfo Ltd. | fw | Windows 98/Me/2000/XP | англ. | 1,40 | http://www.mailinfo.com |
При отправке электронных сообщений части пользователей требуется подтверждение от адресата факта получения и прочтения письма. Встроенные в Microsoft Outlook средства уведомления о получении и прочтении могут быть активны в данный момент времени либо неактивны.
Благодаря утилите Mailinfo почтовику можно присвоить дополнительные возможности статистики. Утилита работает следующим образом: в Личных папках появляется новая папка Sent(Mailinfo), которая хранит всю информацию о сообщениях, созданных с уведомлениями. Теперь при подготовке сообщения к нему прикрепляется электронный штамп, который информирует и получателя, и отправителя, что письмо послано с уведомлением. Как только адресат
получит письмо, отправителю посылается соответствующее уведомление, отображаемое на экране в виде всплывающего окна, что даст знать пользователю, когда и кем была получена и прочитана исходящая корреспонденция. В любой момент функцию отправки писем с уведомлениями можно отключить и также быстро вновь активизировать работу утилиты.| Производитель | Тип | ОС | Язык | Размер, Мбайт | Домашняя страница |
|---|---|---|---|---|---|
| ООО «МАПИЛаб» | sw | Windows 98/Me/2000/XP | рус. | 2,24 | http://www.mapilab.ru |
Еще больше расширить возможности ведения статистики отправки и получения корреспонденции поможет утилита E-mail Follow-Up. Эта программа позволит поставить под контроль саму процедуру отслеживания писем, на которые ответ не был получен вовремя либо которые вообще не были прочитаны.
После установки утилиты на панели инструментов Microsoft Outlook рядом с кнопкой Отправить появляются две новые Follow-Up и Произвольный Follow-Up — и сообщение отсылается нажатием одной из них. Кнопка Follow-Up отправляет письмо с настройками по умолчанию, идентифицируя любое входящее сообщение от получателя как ответ на текущее послание. Используя кнопку Произвольный Follow-Up, можно указать параметры отслеживания, необходимые пользователю в данном конкретном случае.
Благодаря гибкой настройке различных параметров все письма будут отслежены, а при превышении периода ожидания программа автоматически выдаст сообщение с напоминанием. Все исходящие письма заносятся в соответствующий календарь, записи из которого автоматически удаляются после получения ответа на сообщение.
Незарегистрированная версия утилиты работает 20 дней.
| Производитель | Тип | ОС | Язык | Размер, Мбайт | Домашняя страница |
|---|---|---|---|---|---|
| Veign | fw | Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003 | англ. | 1,28 | http://www.veign.com/download/main.asp |
Почтовые вирусные эпидемии, когда-либо поражавшие компьютеры пользователей во всем мире, очень часто использовали для заражения примитивный способ — письма с вложениями, содержащими вирусы. Очень часто это были файлы форматов RAR или ZIP, и это далеко не единственные типы файлов, которые пользователи открывали по незнанию, мгновенно заражая свои компьютер.
Интуитивно понятная и простая в использовании утилита Attachment Enabler for Outlook призвана блокировать открытие различных вложений с файлами, расширения которых внесены в «черный» список. Главное окно программы отображает текущий список опасных и безопасных вложений. Программа содержит список (более 50 позиций) опасных расширений, который может быть увеличен пользователем. Можно также, выделив нужное расширение, перенести его в список безопасных и наоборот.
| Производитель | Тип | ОС | Язык | Размер, Мбайт | Домашняя страница |
|---|---|---|---|---|---|
| ВАхВЕх Software | sw | Windows 95/98/Me/NT/2000/XP | англ. | 1,25 | http://www.baxbex.com |
Работая с электронной почтой, довольно часто приходится вместе с письмами отправлять различные дополнительные материалы в виде вложений. Для уменьшения общего размера письма вложения рекомендуется предварительно сжимать с помощью популярных архиваторов. Автоматизировать этот процесс может утилита bxAutoZip, работающая вместе с Microsoft Outlook и позволяющая создавать ZIP-архивы из вложений к создаваемым письмам, облегчая работу пользователя.