500 типичных проблем и их решений при работе на ПК

В Microsoft Word не всегда удобно выделять большие фрагменты текста мышью. Есть ли другие способы?

Зачастую при попытке выделить большой участок текста приходится сталкиваться с трудностями – при достижении указателем края окна документ начинает прокручиваться настолько быстро, что остановить его в нужном месте человеку с обычной реакцией невозможно. Достойно справиться с этой задачей поможет клавиша Shift. Если она нажата, вы легко сможете выделить любой участок текста, отметив его начало и конец.

Разнообразие возможностей для выделения текста у Microsoft Word на этом не заканчивается. К примеру, чтобы выделить предложение, щелкните на любом его слове кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Если требуется выделить слово, достаточно два раза щелкнуть на нем мышью, если щелкнуть три раза – выделится текущий абзац. Абзац также можно выделить, щелкнув дважды кнопкой мыши на левом поле документа. Если же щелкнуть один раз, то выделится одна строка (напротив которой находится курсор). И наконец, три щелчка кнопкой мыши выделяют текст целиком аналогично нажатию сочетания клавиш Ctrl+A.

Как быстро изменить масштаб документа в Word?

Нажмите клавишу Ctrl и крутите-вращайте колесико мыши. Главное не запутаться: от себя – увеличивать, на себя – уменьшать.

Как копировать текст в Word?

При наборе в Microsoft Word больших документов с повторяющимися фрагментами текста (например, курсовая работа) можно значительно сократить общее время работы, если использовать некоторые хитрости. Выделите текст, который нужно повторить, нажмите сочетание клавиш Shift+F2, затем установите полупрозрачный курсор в то место, куда нужно вставить текст, и нажмите клавишу Enter.

Есть еще более быстрый способ. Наберите текст, который нужно скопировать, затем установите курсор в то место, куда нужно его нужно вставить, и нажмите клавишу F4 – введенные символы будут автоматически повторены.

Как избежать разрыва словосочетаний в Word?

Как известно, Microsoft Word автоматически разбивает текст на строки в местах, где стоят пробелы. В результате этого иногда могут получаться нежелательные разрывы словосочетаний. Например, могут переноситься на другую строку инициалы, отрываясь от фамилии; могут разделяться цифры и обозначения единиц измерения и др. Этого можно избежать, если между словами, которые нужно расположить в одной строке, поставить неразрывный пробел, нажав комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Пробел. Теперь, если место переноса строки попадет на такой пробел, то на новую строку будут переведены все слова, связанные неразрывным пробелом.

Как создавать заметки в Microsoft Word?

Во время прочтения электронного документа иногда хочется к тому или иному абзацу, как карандашом на полях книги. Эта возможность реализована в редакторе Microsoft Word XP. Чтобы создать заметку, выделите фрагмент текста, к которому у вас есть замечания или комментарии, а затем выполните команду меню Вставка– > Примечание.

При этом начало и конец выделенного текста будут отмечены фигурными скобками, а справа появится окно, предназначенное для записи замечаний. Чтобы его удалить, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите соответствующую команду.

Другая возможность работы с текстом – вставка так называемых сносок с помощью команды меню Вставка– > Ссылка– > Сноска. В этом случае текст комментария будет расположен либо в нижней части страницы (обычная сноска), либо в конце всего документа (концевая сноска). Все сноски автоматически нумеруются либо маркируются специальным символом.

Как указать направление поиска в Microsoft Word?

В нижнем правом углу под вертикальной полосой прокрутки есть маленькие кнопки с двойными стрелками. Одна из них позволяет осуществлять поиск вперед (стрелки вниз), а другая – в обратном направлении (стрелки вверх).

Также нельзя обойти вниманием стандартное окно, которое открывается при нажатии сочетания клавиш Ctrl+F. Нажмите в нем кнопку Больше, и появится возможность выбирать направление поиска: Везде, Назад, Вперед. Можно также воспользоваться и сочетаниями горячих клавиш – Ctrl+Page Up и Ctrl+Page Down.

Можно ли сравнить файлы Microsoft Word, правки в которые вносили разные пользователи?

Сначала сохраните файл, в который вносили изменения различные пользователи. Открыв документы в окне текстового редактора Microsoft Word, выполните команду меню Окно– > Сравнить рядом. В результате окно текстового редактора разделится на две части, в которых и будет отображено содержимое файлов. При этом изменения будут видны без объединения обеих версий текста в один документ. Кроме того, при прокрутке в одном окне текст автоматически будет смещаться и во втором.

Можно ли в Microsoft Word создавать буквицу?

Буквицей называется эффект, при котором выделяется первая заглавная буква абзаца (как в старых книжках со сказками). Создать такой эффект совсем несложно. Установите курсор в нужном абзаце, в меню Формат выберите команду Буквица и в открывшемся окне укажите параметры буквицы. Все готово.

Возможно ли создание анимации текста в Microsoft Word?

В текстовом редакторе Microsoft Word можно оформить фрагмент текста с помощью простых анимационных эффектов. Для этого выделите необходимый фрагмент, затем откройте окно форматирования текста (с помощью главного или контекстного меню), перейдите на вкладку Анимация и выберите желаемый эффект, например Красные муравьи. Чтобы отказаться от эффекта, не обязательно пользоваться дихлофосом или топтать муравьев ногами, достаточно нажать сочетание клавиш Ctrl+Z.

Как быстро перемещать абзацы в Word?

Чтобы переместить абзац, обычно нужно его вырезать, а потом копировать в новое место. Но редактор Microsoft Word позволяет перемещать целые абзацы текста без особых усилий. Для этого надо лишь поставить курсор в нужный абзац и затем, удерживая клавиши Shift+Alt, перемещать его с помощью стрелок ^ и V. Если же нажимать клавиши со стрелками -> и <-, то можно менять стиль выбранного абзаца.