Бухгалтерский учет

Налоговики настаивают, чтобы журнал кассира—операциониста, контрольные ленты, Z – отчеты, как и первичные документы, хранились 5 лет, а ответственным является руководитель организации.

Контрольная лента– это чековый дубликат. Когда заканчивается чековая лента, вынимают контрольную ленту и, проверив, есть ли на ней тип и номер машины, показания секционных и контрольных регистров, дата и время последней записи, подписывают и помещают на хранение.

Если покупателям возвращают деньги или чеки пробиты по ошибке, заполняется акт по форме № КМ–3 с указанием номера и суммы чека, который подписывают руководитель организации, заведующий отделом (секцией), старший кассир и кассир—операционист.

43. Регулирование бухгалтерского учета

Правительство РФ осуществляет общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в Российской Федерации (утвердило Программу реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности) для приведения национальной системы бухгалтерского учета в соответствие с требованиями рыночной экономики и международными стандартами финансовой отчетности.

Руководствуясь законодательством РФ, органы, регулирующие бухгалтерский учет, разрабатывают и утверждают в пределах своей компетенции обязательные для исполнения всеми организациями на территории РФ:

1) планы счетов бухгалтерского учета и инструкции по их применению;

2) положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, устанавливающие принципы, правила и способы ведения организациями учета хозяйственных операций, составления и представления бухгалтерской отчетности;

3) другие нормативные акты и методические указания по вопросам бухгалтерского учета;

4) положения и стандарты, устанавливающие принципы, правила и способы ведения учета и отчетности для таможенных целей.

В перечисленных документах предусматривается упрощенная система бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, а также для коллегий адвокатов и адвокатских бюро.

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета устанавливает единые подходы к применению Плана счетов и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета.

В данной Инструкции приведена краткая характеристика синтетических счетов (описание которых по разделам приводится в последовательности, предусмотренной Планом счетов бухгалтерского учета) и открываемых к ним субсчетов.

Внедрение в практику положений (стандартов) бухгалтерского учета утверждено Распоряжением Правительства РФ от 22 мая 1998 г. № 587–р.

Организации самостоятельно формируют свою учетную политику, исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности.

Согласно п. 2 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета. К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, организации документооборота, инвентаризации, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

Нормативное регулирование бухгалтерского учета состоит в обеспечении доступа всем заинтересованным пользователям к информации, представляющей объективную картину финансового положения и результатов деятельности хозяйствующих субъектов, и сохранении стабильности развития системы бухгалтерского учета.

Возрастает роль профессиональных организаций в развитии методического обеспечения организации бухгалтерского учета и становлении бухгалтерской профессии.

Происходят изменения в работе по подготовке и повышению квалификации специалистов бухгалтерского учета.

44. Учет уставного (складочного) капитала

Вновь созданная организация образует свой первоначальный капитал за счет взносов учредителей. В уставный капитал организации могут быть внесены денежные средства, основные средства, нематериальные активы, материалы, но запрещено передавать в качестве взноса в уставный капитал неотчуждаемые нематериальные блага, в том числе деловую репутацию организации, деловые связи и т. п.

Счет 75 «Расчеты с учредителями» предназначен для обобщения информации обо всех видах расчетов с учредителями (участниками) организации: по вкладам в уставный (складочный) капитал организации, выплате доходов (дивидендов) и др.

К счету 75 «Расчеты с учредителями» могут быть открыты субсчета:

1) 75–1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»;

2) 75–2 «Расчеты по выплате доходов» и др.

На субсчете 75–1 учитываются расчеты с учредителями (участниками) организации по вкладам в его уставный (складочный) капитал.

По дебету счета 75 «Расчеты с учредителями» в корреспонденции со счетом 80 «Уставный капитал» принимается на учет сумма задолженности по оплате акций при создании акционерного общества.

В виде денежных средств при фактическом поступлении сумм вкладов учредителей производятся записи по кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями» в корреспонденции со счетами по учету денежных средств. Взнос вкладов в виде материальных и иных ценностей оформляется записями по кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями» в корреспонденции со счетами 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы» и др.

Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал с учредителями (участниками) организаций других организационно—правовых форм отражаются в бухгалтерском учете в аналогичном порядке. При этом запись производится на всю величину уставного (складочного) капитала по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями» и кредиту счета 80 «Уставный капитал».

Если акции организации, созданной в форме АО, реализуются по цене, превышающей их номинальную стоимость, то в кредит счета 83 «Добавочный капитал» относится вырученная сумма разницы между продажной и номинальной стоимостью.

На субсчете 75–2 «Расчеты по выплате доходов» учитываются расчеты с учредителями (участниками) организации по выплате им доходов, т. е. начисление доходов отражается по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями». Но начисление и выплата доходов работникам организации, входящим в число его учредителей (участников), учитывается на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

45. Учет резервного и добавочного капитала

Резервный капитал создается в акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственностью на основании устава. Для акционерных обществ создание резервного капитала является обязательным в соответствии с Законом об акционерных обществах, размер которого составляет 5 % размера уставного капитала, а для обществ с ограниченной ответственностью – добровольным, размер данных ежегодных отчислений не может составлять менее 5 % чистой прибыли.