Быстрые результаты. 10-дневная программа повышения личной эффективности

Другими словами, вместо того чтобы выбрать в книге действительно важные моменты, читают все подряд. Это неэффективно. Поэтому гораздо лучше использовать следующую модель.

Читайте «по диагонали» и отмечайте (карандашом или загибая страницу) те места, которые стоит изучить подробнее. Потом возвращайтесь к ним и просматривайте их еще раз.

На самом деле это совсем несложно.

Вы наверняка замечали, что чем больше читаете — тем быстрее находите на страницах книги ключевые моменты, даже если они никак не выделены. Это естественно — ваш мозг адаптируется к новому ритму, работа становится более плодотворной и эффективной.

Какие книги читать

Безусловно, лучше читать правильные книги. Это значит — не все подряд, а по рекомендации.

Что касается формата книг, читайте любые — и печатные, и электронные. Некоторые книги доступны лишь в электронном формате, кроме того — их удобно брать с собой в поездки.

При высокой скорости чтения сложно запоминать большие объемы информации. Но это и не требуется. Если вам встретилась в книге какая-либо полезная мысль — запишите ее в ваш ежедневник в виде конкретного действия, которое вам необходимо выполнить. Или просто отметьте ее — чтобы обдумать позже.

Кстати, иногда встречаются книги, которые написаны как будто специально для вас — много мыслей, много идей, интересный и привлекающий вас материал. Обязательно возвращайтесь к такой книге.

Совершенно по-другому обстоит дело с литературой художественной (или «околохудожественной», если угодно).

Художественные книги создаются не для передачи информации как таковой, они служат другим целям. Они сродни кинофильмам — вряд ли кто-то захочет вместо просмотра прослушать краткий пересказ содержания фильма. И так же как фильм стоит смотреть от начала до конца — художественную книгу стоит читать от корки до корки.

О том, как читать художественную литературу, хорошо написано в книге «Экстремальный тайм-менеджмент: 25-й час» [8] .

Освободить мозг

Легкий, но эффективный способ упростить себе жизнь и сделать ее более структурированной — выписывать все свои дела на бумагу.

Чем больше мы храним в голове того, что нам надо сделать, тем хуже функционирует наш мозг.

Когда выписываешь все свои задачи на бумагу — прочищаешь мозг, освобождаешь его от лишней нагрузки, и работать становится легче. У некоторых даже проходят от этого головные боли. Конечно, постоянно всплывает что-то новое, но это нормально, и нужно просто записывать все то, что пришло в голову.

8

Мрочковский Н., Толкачев А. Экстремальный тайм-менеджмент. — М.: Альпина Паблишер, 2012.

Это, действительно, очень действенно и дает возможность успевать гораздо больше и быстрее продвигаться в выполнении своих дел.

Прерывателям — нет!

Перед тем, как приступить к реализации своих планов, необходимо отключить «прерыватели» — все то, что отвлекает от текущей работы. Это всплывающие мейл-агенты, мигающие сообщения в ICQ, в «Одноклассниках», в Skype и т. д. — то есть все прерыватели, которые есть у вас на компьютере.

Если вы занимаетесь важными делами, то, чтобы вас от них не отрывали, нужно отключать и телефон.

Наш мозг имеет одну особенность: для того чтобы выйти на пик эффективности, ему требуется примерно 20–30 минут.

Когда вы делаете что-то важное, решаете какую-то задачу (например, пишете квартальный отчет), и вдруг раздается телефонный звонок, вы думаете: «Я сейчас быстренько отвечу, это не займет много времени». На самом деле все совсем не так.

Стоит остановиться, и вам снова потребуются те же самые полчаса, чтобы восстановить свою эффективность.

Простая аналогия — вы мчитесь по шоссе, только-только разогнались, и тут приходится тормозить, а потом заново разгоняться. Понятно, что так вы далеко не уедете.

Поэтому прерывание крайне мешает нам успевать много.

Это касается и всех всплывающих напоминаний на компьютере, и коллег или родственников, отвлекающих от работы, и т. д. Нужно находить возможности решать эту проблему и любыми способами отключать все возможные прерыватели.

Стакан воды

Еще один важный момент, который мало кто учитывает, касается физиологии. Физиологию тоже надо иметь в виду и действовать так, чтобы она нам помогала.

Каждые два часа нужно выпивать стакан обычной чистой негазированной воды. Не чая, не сока, не молока, а именно воды. Почему это необходимо?

Наш мозг нуждается в воде, чтобы функционировать эффективно. Если в течение дня у вас бывают периоды, когда вы чувствуете утомление, усталость, падение концентрации внимания и т. д., зачастую это бывает связано именно с недостатком воды.

К сожалению, нас не приучали с детства пить обычную чистую воду, мы предпочитаем чай, соки, все что угодно, — только не воду.

Неважно, будет ли она холодной, теплой или комнатной температуры, — сами решите, какая вам больше нравится. Но очень важно пить раз в два часа именно чистую негазированную воду.

Попробуйте и обратите внимание, произойдут ли в вашем самочувствии изменения в лучшую сторону.

Отсекая лишнее

Возьмите список дел, который вы составили, и проработайте его. Посмотрите, насколько большим он получился — 50 пунктов, 100, около 200? Если 20–30 — это, конечно, несерьезно, вы просто жалеете себя и очень низко летаете. Не берегите себя, нагружайтесь больше!

Но сейчас наша задача — просмотреть этот список и вычеркнуть оттуда каждое 10-е дело.

Что будем вычеркивать в первую очередь? Задачи, которые давно устарели, которые уже не актуальны, которые (если внимательно на них посмотреть) вы вписали просто потому, что когда-то хотелось это сделать, но сейчас это уже не очень нужно. Такие планы есть всегда и у всех.

Если их не так много, более простой вариант — выбрать хотя бы одно такое дело, на которое (как вы теперь видите) не имеет смысла тратить времени.

Это очень непросто — отсекать лишнее, но для того, чтобы освободить время для новых проектов, идей и крупных свершений, обязательно надо регулярно отсекать старые дела, которые крадут у вас силы и энергию, которые давят на вас, потому что висят у вас в списке.

Посмотрите на список и подумайте — что еще вы можете вычеркнуть? Чем больше вы вычеркнете, тем проще вам будет жить дальше, тем быстрее вы сможете взяться за более серьезные и важные дела.

Да, действительно, часто отсечь — значит, пожертвовать чем-то, но вы понимаете — если от этого отказаться, можно будет взяться за что-то гораздо более значимое.