Должностная инструкция руководителя, или «Управленческая восьмерка»

10. Проведение отчёта за месяц

В первый рабочий день месяца, следующего за отчетным начальник склада оценивает работу старших кладовщиков, принимает решение о их премировании.

Во второй рабочий день Начальник склада формирует в программе 1с финансовый отчет склада за месяц, трансформирует его в виде EXEL и передаёт финансовому менеджеру и директору по электронной почте. Так же с отчётом передаёт в бухгалтерию табель учёта рабочего времени по своим сотрудникам, включая сверхурочные работы.

Ежемесячно сразу после формирования финансового отчета (во вторник, среду или четверг (по согласованию с директором) после второго рабочего дня) начальник склада отчитывается перед директором о выполненных работах за месяц в офисе компании.

К ежемесячному отчёту начальник склада прикладывает:

Реестр материалов и инструментов, приобретённых в отчетном месяце, в том числе и канцтоваров. При отчёте происходит утверждение авансовых отчётов по ним.

перечень работ по ремонту и ТО грузоподъёмной техники и стеллажного оборудования, проведённых в отчётном месяце

Реестр случаев нарушения технологии, порчи оборудования и других инцидентов, случившихся на складе в отчётном месяце. Предъявляет для контроля журнал по технике безопасности.

Реестр инвентаризаций, по обычным товарам и особоценным грузам, проведённых в отчетном месяце и отчитчвается о их результатах, предъявляет акты инвентаризаций для утверждения их директором.

Служебную записку о начислении премий старшим кладовщикам и о перераспределении премии между подчинённым сотрудникам, если в этом есть необходимость

11. Составление графика отпусков сотрудников склада

График отпусков сотрудников склада составляется с учётом поддержания работоспособности склада в целом и с учетом взаимозаменяемости сотрудников. График передаётся руководителю до 20 декабря года, предшествующего отчетному с целью включения в общий график отпусков.

12. Основные обязанности

Начальник склада обязан:

своевременно и качественно выполнять распоряжения директора фирмы. Для оформленных письменно распоряжений директора при отсутствии срока исполнения распоряжения считать по умолчанию срок исполнения 1 рабочий день

своевременно и качественно выполнять функции, закрепленные за ним в настоящей должностной инструкции

В случае возникновения недостачи продукции при приёмке (либо обнаружения брака ТМЦ, нарушения упаковки) лично проводить служебное расследование и оформлять акт несоответствия по количеству и качеству согласно инструкции П6, П7.

следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе, обеспечивать их своевременный ремонт

осуществлять постоянный контроль выполнения поставленных перед подчиненными задач

контролировать правильность документооборота склада

решать вопросы по взаимодействию работы склада с другими службами

участвовать в составлении актов несоответствия количества и качества

организовывать своевременное заключение договоров “Материальной ответственности персонала склада”.

создавать необходимые условия для эффективного труда: своевременно обеспечивать склад необходимым оборудованием

поддерживать деловую и доброжелательную атмосферу в коллективе

максимально способствовать и поощрять развитие творческой инициативы работников, обеспечивать оперативное внедрение предложений по совершенствованию производственных процессов

создавать условия и стимулы для постоянного повышения квалификации всех работников склада, их профессионального роста в соответствии с деловыми качествами, уровнем подготовки и практическими навыками

исполнять положения и другие нормативно-распорядительные документы фирмы

представлять интересы Компании и действовать от ее имени в рамках своих полномочий

13. Полномочия по работе

Начальник склада имеет право:

давать распоряжения и требовать их исполнения от подчиненных с целью эффективного управления складом

по своему усмотрению, вносить корректировки в процесс погрузо-разгрузочных работ с целью их оптимизации

производить повторную выборочную проверку отгруженной продукции кладовщиками-грузчиками

вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями

докладывать директору обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой

вносить предложения о приеме, перемещении и увольнении подчиненных работников в пределах штатного расписания, в соответствии с законодательством

имеет права доступа к базе данных 1С: Предприятие-Торговля+Склад

14. Ответственность работника

Начальник склада несет дисциплинарную и материальную ответственность за:

утрату, порчу вверенных ему товарно-материальных ценностей

качество выполнения погрузо-разгрузочных работ

несоблюдение сроков исполнения утвержденных планов работы, указаний и распоряжений руководителя

за непринятие решений в пределах своей компетенции

за ненадлежащее выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией

несвоевременное и некачественное выполнение должностных обязанностей подчиненных сотрудников, нарушение дисциплины и установленных правил внутреннего трудового распорядка

За своевременное предоставление документов в кадровую службу компании по вновь принимаемым подчинённым сотрудникам. Своевременное предоставление – не позднее, чем за три дня до начисления заработной платы (или аванса). В случае несвоевременного предоставления документов, и в связи с этим невозможностью начисления заработной платы сотруднику, недоначисленная часть заработной платы удерживается из премии начальника склада.

при переходе на другую работу или освобождения от должности, за ненадлежащую и несвоевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового лицу, его заменяющему