Домашний компьютер
Шрифт:
1. Создайте новый документ. Введите надпись Геркулес и создайте горизонтальную линию
2. Выберите команду Файл > Сохранить как (File > Save As). Откроется окно диалога Сохранение документа (Save As) (рис. 3.53).
Рис. 3.53
3. В раскрывающемся списке Тип файла (Save As Type) выберите пункт Шаблон документа (Document Template).
4. В левой панели окна сохранения файла щелкните на кнопке Мои документы (My Documents).
5. В панели инструментов щелкните на кнопке Создать папку (Create New Folder).
6. В открывшемся окне диалога введите текст Шаблоны.
7. Щелкните на кнопке ОК.
8. В поле Имя файла (File Name) введите Неге.
9. Щелкните на кнопке Сохранить (Save).
10. Выберите команду Файл > Закрыть (File > Close), чтобы
11. Чтобы указать программе Word, где следует искать шаблоны пользователя, выберите команду Сервис > Параметры (Tools > Options).
12. Щелкните в открывшемся окне диалога на вкладке Расположение (File Locations). На этой вкладке, показанной на рисунке 3.54, хранится информация об именах некоторых специальных папок, в том числе и имя папки шаблонов пользователя.
13. Щелкните на строчке Шаблоны пользователя (User Templates).
14. Затем щелкните на кнопке Изменить (Modify). Откроется окно диалога, которое очень похоже на окно сохранения файлов, но предназначено для выбора папки.
15. Щелкните в левой панели этого окна на кнопке Мои документы (My Documents), затем в основной области окна диалога дважды щелкните на недавно созданной папке Шаблоны.
16. Щелкните на кнопке ОК. Вы вернетесь на вкладку Расположение (File Locations), но теперь в строке Шаблоны пользователя (User Templates) указана правильная папка.
17. Снова щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окно параметров.
18. Теперь попробуйте создать на базе построенного шаблона новый документ. Выберите команду Файл > Создать (File > New). В правой стороне экрана появляется окно Создание документа (New Document) области задач. В разделе Создание с помощью шаблона (New from Template) перечислены недавно используемые шаблоны и ряд стандартных шаблонов. Щелкните на значке Общие шаблоны (General Templates). Значок шаблона Неге появился в окне диалога Шаблоны (Templates) (рис. 3.55). Сюда кроме стандартных шаблонов выводятся значки всех файлов с расширением dot, записанных в папку с шаблонами пользователя.
19. С помощью переключателя Создать (Create New) выберите тип создаваемого файла. Положение Документ (Document) соответствует созданию обычного текстового документа, а Шаблон (Template) позволяет создать новый шаблон.
20. Дважды щелкните на значке Неге. Откроется новый документ, в котором сразу появится большая надпись Геркулес (рис. 3.56). Теперь, пользуясь новым шаблоном, вы можете быстро добавлять такие надписи в начало каждого документа гипотетической компании «Геркулес», и все они будут точными копиями заголовка, хранящегося в шаблоне.
Следует отметить, что так называемый «Обычный документ», который создается щелчком на кнопке Создать (New) панели инструментов или выбором значка Новый документ (Blanck Document) в разделе Создание документа (New) окна области задач, на самом деле тоже построен на основе шаблона. Этот шаблон записан в файле Normal.dot, который хранится в папке C: \Microsoft Office\Templates (предполагается, что пакет Office 2002 был установлен в папку Microsoft Office диска С:). Шаблон NormaLdot играет важную роль. Он определяет исходную конфигурацию Word, т. е. вид и поведение программы при ее запуске.
Примечание
Если вы обнаружили, что Word выглядит как-то странно или работает неверно, попробуйте закрыть программу и удалить файл Normal.dot. При следующем запуске Word этот шаблон будет сгенерирован заново в соответствии со стандартной конфигурацией, заложенной в Word разработчиками программы.
Мастер создания документа
Создавая документ с помощью мастера, вы имеете дело как бы с интеллектуальным шаблоном, который может менять свою конфигурацию в соответствии с конкретными запросами пользователя. Мастера часто вставляют в документ специальные макросы – небольшие программы, автоматизирующие ввод текста. В предыдущих разделах вы уже не раз пользовались мастерами. Давайте детально познакомимся с возможностями этих помощников на примере одного из них – мастера профессионально оформленного резюме.
1. Выберите команду Файл > Создать (File > New). В окне диалога Создание
документа (New Document) области задач в разделе Создание с помощью шаблона (New From Template) щелкните на значке Общие шаблоны (General Templates). В появившемся окне диалога Шаблоны (Templates) раскройте вкладку Другие документы (Other Documents) и дважды щелкните на значке Мастер резюме (Resume Wizard). Откроется первое окно мастера, описывающее назначение запущенного модуля.Примечание
Обратите внимание, что значки мастеров отличаются от значков обычных шаблонов наличием изображения волшебной палочки.
2. Щелкните на кнопке Далее (Next).
3. Во втором окне мастера, показанном на рисунке 3.57, установив переключатель в правое положение, выберите для своего резюме изысканный стиль (рис. 3.58). Затем щелкните на кнопке Далее (Next).
Рис. 3.57
4. В следующем окне выберите положение переключателя Профессиональное (Professional CV) и снова щелкните на кнопке Далее (Next).
Примечание
В нижней части окна любого мастера Office ХР есть пять кнопок. Две из них – Далее (Next) и Назад (Back) – позволяют перемещаться по окнам мастера. Если вы ошиблись или решили поменять данные, введенные ранее, гцелкая на кнопке Назад (Back), вернитесь к одному из предыдущих окон и скорректируйте параметры мастера. При этом нет нужды заново повторять всю процедуру. Кнопка Отмена (Cancel) позволяет в любой момент прервать работу мастера. Кнопка Готово (Finish) инициирует генерацию результата на базе уже введенных данных. Наконец, кнопка с вопросительным знаком позволяет получить справку.
5. В двух следующих окнах введите свое имя, адрес, телефоны и укажите, какую информацию о вас следует включать в резюме.
6. В шестом окне мастера, показанном на рисунке 3.59, установите флажки, соответствующие тем разделам, которые должны быть включены в резюме.
Рис. 3.59
7. Щелкните на кнопке Далее (Next).
8. В следующем окне укажите, какие дополнительные разделы следует включать в документ, а с помощью последнего из информативных окон добавьте при необходимости разделы, не предусмотренные разработчиками мастера. Щелкните на кнопке Далее (Next).
9. В последнем окне мастера, информирующем о том, что все готово для создания документа, щелкните на кнопке Готово (Finish). Мастер сгенерирует документ (рис. 3.60). В нем появятся введенные вами данные и дополнительные поля, которые можно заполнить позже.
10. Сохраните это резюме в папке Мои документы (Му Documents) под именем Резюме. Теперь вы умеете строить документы на базе шаблонов и наполнять их информацией с помощью мастеров.
Иногда случается так, что текстовое содержание уже имеется в обычном текстовом файле ASCII, например, полученном по электронной почте. Такой текст легко импортируется в Word, где его можно оформить с помощью мощных возможностей этого текстового редактора. Чтобы открыть ASCII-текст формата DOS, выполните следующие
1. Выберите команду Файл > Открыть (File > Open).
2. В раскрывающемся списке Тип файлов (Files Of Types) окна диалога Открытие документа (Open) выберите пункт Текстовые файлы (Text Files) или Все файлы (All Files).
3. Найдите текстовый файл и дважды щелкните на его значке. Откроется окно диалога Преобразование файла (Convert File) (рис. 3.61).
4. Выберите пункт Текст MS-DOS (MS-DOS Text).
Примечание
Если окно преобразования не появится, вы не сможете правильно настроить отображение русских букв. В этом случае выберите команду Сервис > Параметры (Tools > Options) и на вкладке Общие (General) установите флажок Подтверждать преобразование при открытии (Confirm Conversion At Open). Затем повторите импорт текстового файла.