Домашний компьютер

Вы можете создать собственные бланки сообщений. Рассмотрим, как это сделать:

1. Откройте диалоговое окно Параметры, выбрав в меню Сервис команду Параметры.

2. Выберите вкладку Создание сообщения.

3. В области Бланк нажмите кнопку Создать. Запустится мастер создания бланков и откроется его первое информационное окно. Нажмите кнопку Далее.

4. В следующем окне мастера (рис. 5.97) задается рисунок, используемый в сообщении, и фон бланка. Можно использовать рисунки, список которых предлагается мастером, или свои рисунки, выбрав их с помощью диалогового окна, открываемого при нажатии кнопки Обзор. Расположение рисунка на бланке сообщения задается с помощью списка Расположение. Установив флажок Цвет и, используя значения расположенного под ним списка, можно задать цвет фона. Установив нужные параметры, нажмите кнопку Далее.

Рис. 5.97

5. В третьем окне мастера (рис. 5.98) можно указать используемый в сообщении шрифт, его размер, цвет и начертание.

Рис. 5.98

6. В следующих окнах мастера можно задать расположение текста, указав верхнее и левое поля в пикселях, а также название бланка. После того как заданы все параметры, нажмите кнопку Готово.

7. Мастер завершает свою работу, и вы возвращаетесь в диалоговое окно Параметры. Нажмите кнопку ОК для его закрытия.

Если вы теперь откроете диалоговое окно Выберите бланк (рис. 5.96), то в списке бланков найдете бланк, созданный вами.Создание подписи сообщения

Программа Outlook Express позволяет подготовить образцы подписей сообщений, избавляя при обширной переписке от необходимости каждый раз тратить время на размещение. Для вставки в сообщение подготовленной подписи используется команда Подпись меню Вставка. При выполнении этой команды появляется меню, содержащее названия подписей и команду Дополнительно, открывающую диалоговое окно со списком образцов подписей. Выберите подходящую подпись и нажмите кнопку ОК.

Рассмотрим теперь, как подготовить образцы подписей. Для создания подписи выполните следующие действия:

1. Откройте диалоговое окно Параметры, выбрав из меню Сервис команду Параметры.

2. Перейдите на вкладку Подписи (рис. 5.99). В области Подпись расположены три кнопки следующего назначения:

• Создать – позволяет создать текст подписи.

• Удалить – удаляет выделенную подпись из списка.

• Переименовать – открывает диалоговое окно Изменение подписи, позволяющее изменить текст существующей подписи.

Рис. 5.99

3. Для создания новой подписи нажмите кнопку Создать. В области Подписи появляется название подписи Подпись #1.

4. В области, расположенной рядом с опцией Текст, введите текст подписи.

5. Для изменения названия подписи нажмите кнопку Переименовать.

6. В ставшее активным поле с именем подписи введите ее осмысленное название.

7. Повторяя пп. 3–7, сформируйте список необходимых вам подписей и нажмите кнопку ОК (рис. 5.100).

Рис. 5.100

...

Совет

Первая подпись в списке является подписью, используемой по умолчанию. С помощью кнопки Использовать по умолчанию вы можете задать подпись, которая будет по умолчанию добавляться в область текста нового сообщения.

Настройка списка отображаемых элементов

В программе Outlook Express с помощью диалогового окна Свойства: Настройка окна (рис. 5.101) можно настроить отображаемые в основном окне программы элементы. Для его открытия в меню Вид выберите команду Раскладка. Окно содержит флажки, управляющие отображением следующих элементов:

• контакты – области со списком контактов;

• панель Outlook – панели Outlook со значками системных папок программы;

• список папок – области со списком папок;

• строка состояния – строки состояния;

• панель инструментов – панели инструментов программы Outlook Express;

• панель папок – панели с названием открытой папки;

• панель представлений – списка, управляющего отображаемыми в окне сообщениями.

Рис. 5.101

Кнопка Настройка открывает диалоговое окно Настройка панели инструментов. Флажки и опции раздела Область просмотра позволяют задать расположение области просмотра входящего сообщения. Помимо этого, меню Сервис содержит команду Параметры, при выполнении которой открывается одноименное диалоговое окно, содержащее десять вкладок и позволяющее настроить параметры работы электронной почты. Рассмотрим назначение основных параметров данного диалогового окна, используемых для настройки электронной почты. Настройка параметров работы Outlook Express

Для настройки параметров работы Outlook Express используется диалоговое окно Параметры, открываемое командой Параметры из меню Сервис.Установка общих параметров

Чтобы при запуске программы Outlook Express открывалась папка с входящими сообщениями, необходимо на вкладке Общие диалогового окна Параметры (рис. 5.102) установить флажок При запуске сразу открывать папку «Входящие». Для включения режима автоматического отображения папок, в которых имеются непрочитанные сообщения, необходимо установить расположенный здесь же флажок Автоматически показывать папки с непрочитанными сообщениями.

Рис. 5.102

Используя флажок Звуковое уведомление при получении новых сообщений, расположенный в области Отправка и получение сообщений, можно задать звуковое уведомление при поступлении новых сообщений на компьютер.

Установленный флажок Проверять новые сообщения каждые и расположенное рядом поле позволяют задать интервал времени в минутах, с которым будет проверяться поступление новых сообщений.Отправка сообщений

Вкладка Отправка сообщений диалогового окна Параметры (рис. 5.103) позволяет осуществить настройку отправляемых сообщений. Она содержит флажки, перечисленные в таблице:

Рис. 5.103

Установив соответствующую опцию вкладки, данные можно отправить в формате HTML или в виде неформатированного текста. Нажатие кнопок Настройка HTML и Настройка обычного текста приводит к открытию диалоговых окон, позволяющих задать параметры формата отправляемого сообщения.

Используя диалоговое окно, открываемое при нажатии кнопки Выбор языка, можно задать использование английского языка в отметках и служебных заголовках сообщений, а также используемую кодировку сообщений.Параметры проверки орфографии

Вкладка Правописание диалогового окна Параметры (рис. 5.104) позволяет настроить параметры орфографии. Установка флажка Всегда проверять правописание перед отправкой приводит к автоматической проверке орфографии перед отправкой сообщения.

Рис. 5.104

Учетные записи для соединения с почтовым сервером

Для отправки и получения почты прежде всего необходимо создать учетную запись на основе данных, предоставленных поставщиком услуг Интернета. Вам понадобятся следующие сведения: ваше учетное имя и пароль, имена серверов входящей и исходящей почты.

Для создания учетной записи выполните следующие действия:

1. В меню Сервис выберите команду Учетные записи. Откроется диалоговое окно Учетные записи в Интернете (рис. 5.105), содержащее список установленных учетных записей.

Рис. 5.105

2. Нажмите кнопку Добавить и из открывшегося списка команд выберите значение Почта. Запустится мастер подключения к Интернету (рис. 5.106), который будет последовательно запрашивать у вас информацию, необходимую для создания учетной записи.

Рис. 5.106

3. После ввода всех необходимых данных в последнем окне мастера нажмите кнопку Готово. В результате на вкладке Почта появится новая учетная запись (рис. 5.107).

Рис. 5.107

С помощью программы Outlook Express можно получать почту для нескольких учетных записей, созданных на вкладке Почта. Если одна учетная запись почтового сервера предназначена для нескольких пользователей данного компьютера, то Outlook Express для каждого из них создаст отдельную учетную запись. При этом для получения доступа к своей учетной записи почты каждый пользователь должен загружаться, используя свое имя и пароль. Свойства учетной записи

С помощью мастера создания подключения к Интернету вы вводите все необходимые данные для создания учетной записи. Для редактирования созданной учетной записи, а также для ее более тонкой настройки используется окно свойств учетной записи.

Чтобы открыть окно свойств учетной записи, выполните следующие действия:

1. В меню Сервис выберите команду Учетные записи. Откроется диалоговое окно Учетные записи в Интернете (рис. 5.105), содержащее список установленных учетных записей.

2. Перейдите на вкладку Почта, выберите нужную учетную запись и нажмите кнопку Свойства. Откроется окно свойств выбранной учетной записи (рис. 5.108).

Рис. 5.108