Excel. Мультимедийный курс
Шрифт:
Иногда возникает необходимость переместить листы, то есть поменять их взаимное расположение. Для этого нужно поместить указатель мыши на ярлык листа, который вы хотите переместить, а затем, нажав и удерживая кнопку мыши, переместить указатель вправо или влево, пока появившийся треугольный маркер не окажется между ярлыками листов, между которыми должен быть расположен перемещаемый лист. После чего следует отпустить кнопку мыши (рис. 1.13).
Рис. 1.13. Перемещение листа
ВНИМАНИЕ
Название
Ячейка и ее адрес
Лист книги состоит из ячеек. Ячейка – это прямоугольная область листа. Щелкните кнопкой мыши на любом участке листа, в этом месте будет выделена прямоугольная область (обведена жирной рамкой). Вы выделили отдельную ячейку.
В ячейки вводятся текст, данные и различные формулы и функции.
Обратите внимание на поле, расположенное слева от строки формул. В данном поле указан адрес выделенной ячейки. Что представляет собой адрес? Адрес – это координаты ячейки, определяемые столбцом и строкой, в которых эта ячейка находится. Столбцы и строки имеют нумерацию (цифровую или буквенную). Адрес ячейки может быть представлен в двух форматах. По умолчанию используется числовая нумерация строк и буквенный индекс столбцов. Так, если ячейка находится в девятой строке столбца G, то адрес этой ячейки – G9. Если ячейка расположена в третьей строке столбца B, адресом ячейки будет B3. Все очень просто, помните знаменитую игру «Морской бой»?
Однако формат адреса ячейки можно изменить. Рассмотрим, что это за формат.
1. Нажмите Кнопку «Office».
2. В появившемся меню нажмите кнопку Параметры Excel.
3. В открывшемся диалоговом окне щелкните кнопкой мыши на строке Формулы в списке, расположенном в левой части окна. Содержимое диалогового окна изменится.
4. Установите флажок Стиль ссылок R1C1, после чего нажмите кнопку ОК, чтобы применить изменения.
Обратите внимание, теперь и столбцы, и строки пронумерованы цифрами. Каким же образом указываются координаты ячейки в данном случае? Выделите любую ячейку и посмотрите на поле Имя (слева от строки формул). Теперь адрес ячеек выглядит как RXCY, где X – это номер строки, аY– номер столбца; R – это первая буква слова Row (Строка), а C – Column (Столбец). Иными словами, если ячейка имеет адрес R4C7, значит, эта ячейка находится в четвертой строке седьмого столбца. Как видите, и здесь все просто. При создании сложных таблиц с различными перекрестными ссылками часто используют именно такой формат адресов ячеек.
Для чего нужен адрес ячейки? В первую очередь для того, чтобы ячейка могла быть источником данных для формул в других ячейках. О формулах мы будем говорить ниже, но, забегая вперед, поясню. Допустим, в ячейке R1C3 указана формула =R1C1+R1C2. Как только вы введете в ячейки R1C1 и R1C2 числа, результат сложения этих чисел отобразится в ячейке R1C3, то есть формула в ячейке R1C3 использует в качестве переменных значения, указанные в ячейках R1C1 и R1C2.
Адрес
ячейки может быть абсолютным или относительным. В абсолютном адресе (его мы только что рассмотрели) указывается ссылка на конкретную строку и конкретный столбец. Однако при создании различных формул часто используют относительный адрес, в котором указывается позиция ячейки относительно какой-либо другой (чаще всего той, в которую введена формула). Например, адрес RC[-1] означает, что ячейка находится в той же строке, но на один столбец левее, а адрес R[3]C[-2] указывает, что эта ячейка находится на три строки ниже и на два столбца левее. Таким образом, формула, которую мы рассматривали в ячейке R1C3, в относительном виде будет выглядеть так: =RC[-2]+RC[-1] (сумма содержимого ячейки, расположенной двумя столбцами левее, и ячейки, расположенной одним столбцом левее). Относительный адрес автоматически указывается в формулах, когда вы не вводите адрес ячеек, а выделяете их с помощью мыши.Если в формуле участвует ячейка, находящаяся на другом листе, нужен дополнительный идентификатор, поскольку адреса ячеек на разных листах совпадают. Если необходимо добавить ссылку на ячейку, расположенную на другом листе, следует в начало адреса поместить имя листа и восклицательный знак (без пробелов). Например, адрес Лист3!R2C3 говорит о том, что данная ячейка находится по адресу R2C3 на листе Лист3.
На первый взгляд это может показаться сложным, но не нужно пугаться. На самом деле почти никто не указывает адреса ячеек вручную. При вводе формулы достаточно щелкнуть кнопкой мыши на нужной ячейке, и ее относительный адрес автоматически будет подставлен в формулу. Когда мы доберемся до создания формул, вы убедитесь в этом.
Размеры ячеек
По умолчанию размеры всех ячеек равны. Иногда требуется изменить размер ячейки, чтобы в ней полностью отображались текст или число. Вы не можете изменить размер отдельной ячейки, можно только увеличить или уменьшить ширину столбца либо высоту строки.
Чтобы изменить ширину столбца, нужно поместить указатель мыши на панель нумерации столбцов в область между двумя столбцами так, чтобы он принял вид противоположно направленных стрелок. Затем, нажав и удерживая кнопку мыши, следует переместить указатель влево или вправо – ширина столбца будет изменяться. Все столбцы, расположенные правее, будут двигаться, но ширина их изменяться не будет. Чтобы изменить высоту строк, необходимо производить аналогичные манипуляции на панели нумерации строк.
Создание новой книги
При запуске программы Excel новая книга создается автоматически. Однако, возможно, создать новую книгу вам понадобится в процессе работы. Excel может работать с несколькими документами одновременно.
Чтобы создать новую книгу, нужно нажать Кнопку «Office» и в появившемся меню выполнить команду Создать. Появится диалоговое окно Создание книги (рис. 1.14).
Рис. 1.14. Диалоговое окно Создание книги
Если вы хотите создать пустую книгу, выберите категорию Пустые и последние в области Шаблоны, а затем дважды щелкните кнопкой мыши на образце Новая книга в основной части диалогового окна. Диалоговое окно при этом будет закрыто, а новая книга создана.
Чтобы быстро создать пустую книгу, можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+N, при этом диалоговое окно Создание книги не появляется.