Финансовый учет

2) ввести в штат должность главного бухгалтера;

3) передать на договорной основе ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности бухгалтерской или аудиторской организации или профессиональному бухгалтеру;

4) вести бухгалтерский учет лично.

Руководителем бухгалтерской службы является главный бухгалтер или другое должностное лицо, обеспечивающее ведение бухгалтерского учета, составление и представление финансовой отчетности, формирование учетной политики.

На должность главного бухгалтера организации публичного интереса назначается профессиональный бухгалтер.

Руководство или индивидуальный предприниматель определяет лиц, имеющих право подписи бухгалтерских документов. При этом может быть установлена иерархия права подписи в зависимости от занимаемой лицом должности, размеров денежных сумм, сферы действия и сущности операции.

Операции и события отражаются в системе бухгалтерского учета, при этом должны обеспечиваться:

– адекватное подкрепление бухгалтерских записей оригиналами первичных документов и отражение в бухгалтерских записях всех операций и событий;

– хронологическая и своевременная регистрация операций и событий;

– приведение в соответствие синтетического (итогового) учета с аналитическим (детальным).

Операции и события отражаются на синтетических счетах способом двойной записи на основании типового плана счетов бухгалтерского учета организаций, соответствующего требованиям установленным уполномоченным органом и (или) Национальным Банком Республики Казахстан.

Порядок ведения аналитического учета операций и событий устанавливается индивидуальным предпринимателем или должностными лицами юридического лица, которые в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан и учредительными документами осуществляют текущее руководство и ведение дел, исходя из потребностей индивидуального предпринимателя или организации.

Индивидуальные предприниматели и организации обеспечивают ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности на государственном и (или) русском языках.

Индивидуальные предприниматели или организации, использующие электронные подписи, должны установить надлежащие меры предосторожности и контроля, касающиеся права использования и доступа к электронным подписям, в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Индивидуальные предприниматели и организации обязаны хранить первичные документы, регистры бухгалтерского учета на бумажных и (или) электронных носителях, финансовую отчетность, учетную политику, программы электронной обработки учетных данных в течение периода, установленного законодательством Республики Казахстан.

Содержание первичных документов и регистров бухгалтерского учета является информацией, составляющей коммерческую тайну, доступ к которой предоставляется лишь лицам, которые имеют разрешение руководства или индивидуального предпринимателя, а также должностным лицам государственных органов в соответствии с законами Республики Казахстан.

Лица, имеющие доступ к указанным документам, обязаны не разглашать содержащуюся в них информацию без согласия их владельца и не имеют права использовать ее в личных интересах. Лица, имеющие доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, несут ответственность за ее разглашение в соответствии с законами Республики Казахстан 2 .

2

Правила ведения бухгалтерского учета. Постановление Правительства Республики Казахстан от 14 октября 2011 года, № 1172.

Учетная политика

Согласно п. 2 статьи 6 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», учетная политика представляет собой принципы, основы, условия, правила и практику, принятые организацией для ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, стандартами бухгалтерского учета и типовым планом счетов бухгалтерского учета, исходя из потребностей организации и особенностей ее деятельности.

Базой для формирования учетной политики являются международные стандарты финансовой отчетности (МСФО), допускающие альтернативные способы отражения хозяйственных операций, активов, капитала, обязательств, доходов и расходов.

Формирование учетной политики заключается в выборе одного из способов, его обосновании исходя из условий деятельности организации и принятии в качестве основы для ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности.

Формирование учетной политики осуществляется на срок более одного отчетного периода и в соответствии с принципами (допущениями, требованиями) бухгалтерского учета: начисления и непрерывности, а также качественными характеристиками: понятность, уместность, надежность и сопоставимость.

Метод начисления – доходы и расходы признаются и отражаются в том периоде, в котором доходы заработаны, а расходы понесены, не на основе денежных потоков.

Принцип непрерывности деятельности – организация действует и будет действовать в обозримом будущем, не собирается и не нуждается в ликвидации или существенном сокращении масштабов своей деятельности.

Руководство организации должно выбирать и применять учетную политику таким образом, чтобы вся финансовая отчетность соответствовала всем требованиям МСФО. При отсутствии конкретного требования руководство должно вырабатывать политику, обеспечивающую представление в финансовой отчетности информации, которая;

– уместна для потребностей пользователей при принятии решений;

– достоверно представляет результаты и финансовое положение организации;

– отражает экономическое содержание событий и операций, а не только их юридическую форму;

– нейтральна, то есть свободна от предвзятости;

– осмотрительна;

– полная во всех существенных отношениях.

Принятая в организации учетная политика может быть изменена только в следующих случаях:

а) по требованию государственного уполномоченного органа;

б) если такое изменение будет способствовать более достоверному представлению информации в финансовых отчетах.

В тех случаях, когда изменения в учетной политике оказывают существенное влияние на предыдущий период, отчетный период или могут повлиять на последующие отчетные периоды, то организации необходимо сделать оценку последствий таких изменений путем внесения соответствующей поправки в отчет о доходах и расходах. Сумма поправки, возникшая в результате изменений в учетной политике, отражается в отчете либо путем изменения начального сальдо нераспределенного дохода, либо учитывается при определении чистого дохода (убытка) отчетного периода.

Раскрытие учетной политики – это процесс описания ее аспектов, примененных организацией в отчетном периоде и оказавших влияние на данные, представленные в ее финансовой отчетности.

Учетная политика, а также внесенные в нее изменения и причины их возникновения должны раскрываться в информации об учетной политике и пояснительной записке к финансовой отчетности организации. Поскольку ответственность за формирование учетной политики лежит на руководстве организации, то сама учетная политика и все изменения к ней должны утверждаться в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан и уставом (положением) организации. При этом утверждаются: