Формула успеха или Философия жизни эффективного человека

Учет времени вы освоили: у вас есть данные, есть факты. Следующий этап — анализ и планирование времени, управление временем своей жизни.

Планирование времени

Теперь вы знаете сколько и на, что вы времени тратите. Теперь отложите ваш дневник, он будет нужен позже, и возьмите в руки мышь: компьютерную. Для планирования крайне удобно использовать компьютер, лучше всего переносной или карманный, и если у вас до сих пор его нет, подарите себе эту необходимость, он быстро окупит себя. Еженедельно составляйте график ваших действий, конкретизируя его ежедневно, внося исправления ежечасно. В свой график обычно имеет смысл включить следующие пункты:

Ежедневные события (происходят более 3 раз за неделю): сон, еда, зарядка, душ, работа, гигиена, планирование (подведение итогов за день), финансовый учет…

Еженедельные события (1–2 раза в неделю): спорт, учеба, друзья…

Эпизодические события (повторяются несколько раз в месяц): гости, врачи и прочий ремонт.

Напоминаем еще раз правило «разумной дозы»: уча себя планированию, начинайте с планирования отдельных фрагментов дня.

Наладили себе утро — подвиг! Простроили себе вечер и отход ко сну — слава о вас останется в веках…

Отдельное вниманию — отдыху

Есть два вида отдыха: отдых ОТ и отдых ДЛЯ. Отдых ОТ — это прекращение работы и погружение во что-то, что позволяет отвлечься, забыться и прочее ничего. Это выключка из тяжелой жизни, если хотите — маленькая управляемая смерть.

• Жить — то есть работать — не хочется, вот пошли и покурили.

За фразой «отдохнули на праздниках» часто стоит: от души выпили и гуляли до утра, а с утра хорошо повторили… Да, это можно назвать праздником, но это — не отдых.

• После таких праздников, чтобы нормально восстановиться, нужно несколько дней. Рабочих дней. И это — неправильно!

Отдых есть не отдельное от работы время, а неотъемлемая часть рабочего процесса. Соответственно вначале изучите, как вы отдыхаете, а потом научите себя планировать свой отдых, продумывая и прописывая его так же, как и любое другое ответственное дело. Отдых — это такая же работа, работа по восстановлению организма, и кто не полноценно умеет отдыхать, не может качественно работать.

• Факт.

Лучший отдых — это перемена деятельности. На любимой работе отдыхаем от семьи, вечером в семье отдыхаем от работы. Разумно! Или: посидели, поработали, устали — пошли не покурили, а побегали. Побегали, устали — сели за рабочий стол, вот и отдохнули…

• Правильно!

Контроль использования времени

В планировании времени есть две стороны:

• нужно составить разумное для себя расписание,

• это разумное расписание нужно выполнить.

Ваша задача на ближайший месяц исполнять составленный и корректируемый план действий с точностью до минуты.

Здесь остановитесь и прочитайте это внимательно ещё раз:

С точностью до минуты!

по всем тем пунктам, где дело касается не самого факта исполнения, а своевременности и точности.

Славно, а чем подкреплён ваш замечательный план, чем вы гарантируете ваши утренние зарядки и ледяные обливания? Ответ лежит на поверхности: вы заключили контракт с самим собой, а чем в практике бизнеса гарантируется исполнение контракта обеими сторонами? Правильно, штрафными санкциями.

Так и здесь: опыт говорит, что самым эффективным средством самодисциплины, гарантом того, что намеченные вами планы будут вами же выполнены, является система штрафов. Надо просто поставить себя на деньги.

Я выбираю штрафы!

Поставить самого себя на деньги и платить штрафы в данном случае совсем не обидно, а вполне солидно, ведь здесь вы — законописец, исполнитель и фискальный орган в одном лице. Почувствуйте свою значимость: вы представляет парламент, правительство, МВД и налоговую полицию самостоятельно, ура!

Как делать это разумнее?

Во-первых, кому (или куда) платить? Найти умного и деятельного человека, наверное вашего друга, который согласится у вас принимать деньги за ваше совершенствование — обычно несложно. Также, если вы попросите вашу жену, друга или подругу последить за вашей пунктуальностью, да еще и за деньги, которые пообещаете им платить, то можете быть уверены в их неослабевающем энтузиазме. Это не проблема.

Сколько платить? Сумма должна быть для вас значимой, но посильной к выплате. Навскидку, суммарное невыполнение ежедневных обязательств должно стоит от 20$. Например, по опозданиям 0,25$ за минуту, по невыполнению от 5$ в сутки и до 50$ в неделю, по частичному невыполнению от 2$.

Можно ли, кроме штрафов, устраивать себе поощрения? Можно и разумно, продумайте для себя систему поощрения за совершенные сегодня или завтра подвиги, но к штрафным деньгам это не должно иметь никакого отношения. Штрафы — это отдельно и свято, и никаких прощений, возвратов и компенсаций быть не должно: все деньги должны быть до последнего цента выплачены.

• Прелесть этой системы в том, что именно она гарантирует вам быстрейшие результаты и минимальные расходы денег на штрафы. Вы не играете в штрафы, а учите себя эффективной жизни.

Записки с поля боя

Автор: Павел Васильев (Freeman), бизнесмен, Интернет-коммерция. Дистантник.

Я поставил себя на деньги. Долго не мудрил: доллары теперь охраняют мой сон, душ, зарядку, питание, приход на работу, главные дела на работе, работу на дистанции, учет времени и денег, планирование и даже личные отношения.

Сделал глупость — не плачу, а плачу.

Режим жесткий: если я лягу позже часа ночи, сон будет менее 8 часов и за это нужно платить, а если из-за этого я еще опоздаю на работу, за это надо платить еще больше.

Что-то будет?

* * *

Я и не представлял, как это потрясающе иметь в своем распоряжении 1,5 часа утреннего времени, которое расписано буквально по минутам. Я бегу вперед — мне нужно успеть на пробежку, успеть хорошо позавтракать, принять душ, прочитать прессу, в конце концов одеться и вовремя прийти на работу, а если нет, то — $, за каждую минуту, за каждый неприготовленный завтрак, за каждую пару непостиранных носков. Весь круговорот ежедневной рутины превращается в увлекательное путешествие по бурлящей реке, где основной задачей является — добраться до цели, добраться с минимальными потерями, именно так, как запланировал, ведь необходимо выспаться, вовремя проснуться, взять нужную форму, ритм, настрой и двигаться вперед.