Интернет-журнал "Домашняя лаборатория", 2007 №3

Рис. 27.5. Калькулятор, встроенный в Word. Жаль, слова не понимает.

WindowList — нечто вроде "менеджера задач" для Word. Эта команда вызывает диалог "Переход в окно" (рис. 27.6), с помощью которого можно перейти к редактированию нужного документа.

Рис. 27.6. "Менеджер задач "для Word.

Этот же диалог вызывается пунктом "Другие окна" меню "Окно", который появляется в этом меню, когда число открытых документов превышает десять. Несмотря на то, что эта функция в Word вроде бы находится на достаточно заметном месте, "менеджер задач" для Word неоднократно реализовывался программно, с помощью макросов, и до сих пор на просторах Сети попадаются подобные произведения. Впрочем, при работе в новых версиях Office — 2000 и ХР — данное окно уже может пользователю не требоваться: Word этих версий нетрудно настроить так, чтобы для каждого документа на системной Панели задач создавалась отдельная кнопка.

Всем вышеперечисленным командам (как, впрочем, и остальным) вы можете назначить не только кнопки на панели, но и сочетания клавиш. Не забудьте про это — иногда быстрее клавиши нажать, чем мышью до панелей добираться. Ну, а остальные пункты из списка "Все команды" вы можете исследовать самостоятельно. Может, что еще найдете.

6. В Word можно легко проводить сравнение двух документов по словам. Для этого достаточно открыть один из сравниваемых документов, вызвать команду из пункта меню "Сервис"-"Исправления"-"Сравнить версии" и выбрать в открывшемся диалоговом окне второй файл для сравнения. Все разночтения будут выделены, в зависимости от их характера — зачеркиванием, цветом.

7. Стандартное окно замены фрагментов текста — что может быть привычнее? И многие так и считают — привычное всегда одно и то же: один текст заменить на другой, да и все. Но это не совсем так. Кнопка "Больше…" (рис. 27.7) внизу справа окна замены открывает перед пользователем мощные возможности поиска, серьезно превосходящие стандартные. Удивительно, но многие пользователи Word, с которыми, в частности, мне доводилось беседовать, не знают о них!

Рис. 27.7. Откройте для себя новые возможности старого знакомого окна — нажмите кнопку "Больше…".

Справа внизу в окне, распахнувшемся после нажатия кнопки "Больше", есть кнопка "Специальные символы". Они позволяют задать в условиях поиска и замены символы конца абзаца, разрыва страницы или строки, символы табуляции и др. Если вам нужно провести замены с участием именно этих символов, используйте этот список. К сожалению, там указаны не все допустимые специальные символы.

К примеру, символ "^0ххх", где "ххх" это какое-либо число, обозначает символ таблицы ASCII с кодом "ххх". Можно также заменять какой-либо текст на содержимое буфера обмена, заранее подготовленное и скопированное туда.

Кнопка "Формат", находящаяся слева от кнопки "Специальные символы", позволит вам заменять не только содержание текста, но и его оформление. К примеру, выделить во всем тексте какое-либо слово жирным шрифтом не составит труда.

Но это еще не все. В расширенном окне поиска и замены есть пункт "Подстановочные знаки" (рис. 27.8).

Рис. 27.8. С помощью "подстановочных знаков" можно переделать текст так, как хочется, всего за пару минут

Используя их, можно производить "нечеткий поиск" и замену, то есть, скажем, менять местами слова в словосочетаниях в тексте (скажем, вместо "Петр Иванов" везде поставить "Иванов Петр", и причем имя и фамилия могут быть в любом падеже), заменить, скажем, точку в дробях на запятую, и наоборот, оставив все остальные запятые и точки в неприкосновенности, а также многое другое.

Если вам нужно найти или заменить один из символов, который используется для обозначения подстановочных знаков, скажем, восклицательный знак —! — то поставьте перед ним обратную косую черту — "\" (как в командной строке разделитель имен папок):

Нажав на знак вопроса вверху справа, а затем кликнув на пункте "Подстановочные знаки", вы увидите небольшую справку о назначении этого пункта. Когда вы нажмете на маленькую стрелочку внизу, вам откроется подробнейшая справка по использованию подстановочных знаков. Разберитесь с ней и поэкспериментируйте — потом не пожалеете!

7. Вам надо провести какую-либо замену не во всем тексте, а лишь в какой-то его части? Выделите эту часть и вызовите функцию замены. А вот как быть, если тот текст, в котором надо провести замену, разбросан по всему документу? Тут бы подошло многократное выделение. В WordXP такая возможность есть — достаточно при выделении нового фрагмента удерживать клавишу Ctrl, и имеющееся выделение сброшено не будет. А как быть в более старых версиях Word?

А в них можно использовать несложный прием. Выделите фрагменты, где вы желаете что-либо заменить, каким-либо цветом. Кнопка выделения цветом есть на панели "Форматирование" по умолчанию, если же вдруг ее там нет, то поместите ее на какую-либо панель из окна настроек, пункта "Формат". А потом укажите в параметрах поиска "Выделение цветом" и проводите замену. Остальной текст, не отмеченный вами, будет не тронут! Снять выделение цветом можно с помощью той же кнопки.

Надеюсь, что глава открыла перед вами новые глубины казалось бы, так давно уже известной программы… Ну, а если вы все уже знаете и глава показалась вам абсолютно бесполезной, так как говорила, по вашему мнению, об очевидных вещах, — то мне остается вас только поздравить! Вы — просто суперпрофессиональный пользователь Word. Но даже в этом случае помните, что ваши коллеги, которые не столь хорошо еще освоили текстовый редактор, будут вам очень благодарны, если вы поделитесь с ними информацией из этой главы. Ну, и под конец — еще один небольшой секрет.

Многим пользователям он известен, но тем, кто о нем не знает, эта информация принесет огромную пользу.

Если вы сложно форматировали какой-либо текст, назначили ему шрифт, выравнивание, отступы, межстрочные расстояния, а потом хотите так же отформатировать еще один — не лезьте сразу в диалоговые окна или настройку стилей. На панели Word "Стандартная" есть кнопка с желтой кисточкой (рис. 27.9), которая называется "Формат по образцу".