Интернет-журнал "Домашняя лаборатория", 2007 №7
Шрифт:
Кнопки с панелей можно свободно перемещать с панели на панель, при этом их связь с макросами сохраняется вне зависимости от того, где макрос находится. Если макрос недоступен (скажем, удален глобальный шаблон с ним), то кнопка просто не работает.
А КАК В EXCEL?
В Microsoft Excel макросы могут храниться в книгах Excel, содержась как в отдельных модулях, так и в программной части листов книг и книги в целом.
Для вызова макроса можно использовать сочетание клавиш, пункт меню или кнопку на панели инструментов.
Создать панель инструментов можно в диалоговом окне "Сервис — Настройка — Панели инструментов". Для создания кнопки на панели инструментов, вызывающей макрос, следует открыть
Рис. 7.10. Excel ХР. Окно средств настройки интерфейса
Рис. 7.11. Нажмите здесь, чтобы назначить кнопке макрос.
Рис. 7.12. …и этот макрос выберите…
Рис. 7.13. А так можно назначить макросу пункт меню.
Панели инструментов могут храниться как в книгах, так и в файле настроек Excel с расширением. xlb. В зависимости от версии Microsoft Office этот файл находится либо в системном каталоге, либо в специальной папке в разделе пользовательских настроек (например, в Windows2000 это папка D: \Documents and Settings\Администратор\Application Data\Microsoft\Excel), имя же этого файла соответствует имени пользователя Windows в сочетании с версией Excel'а.
Создать панель инструментов можно только в файле настроек Excel — с помощью диалогового окна "Сервис — Настройка — Панели инструментов". Однако если необходимо, чтобы панель инструментов хранилась в книге Excel, ее следует туда скопировать с помощью диалогового окна "Вложить" (открывается при нажатии кнопки "Вложить" в диалоговом окне "Сервис — Настройка — Панели инструментов"), см. рис. 7.14.
Рис. 7.14. Окно копирования панелей инструментов в книги.
При работе с панелями инструментов в Excel имеет быть следующее.
1. Скопированная в книгу панель инструментов изменяться не может. Все изменения, вносимые в отображаемую на экране панель инструментов, делаются в той панели, которая хранится в файле настроек Excel. Чтобы эти изменения были перенесены в панель инструментов, находящуюся в книге, необходимо ее заново туда скопировать с помощью диалогового окна "Сервис — Настройка — Панели инструментов — Вложить", предварительно удалив старые.
2. Если в файле настроек Excel есть панели инструментов, одноименные сохраненным в книге, то даже при открытии этой книги отображаются именно они, а не те, что сохранены в книге. Две одноименные панели инструментов в Excel существовать не могут.
3. При открытии книги, содержащей сохраненную в ней панель инструментов, Excel автоматически копирует эту панель в файл настроек Excel. В результате эта панель будет доступна и после закрытия книги. Если кнопки такой панели были связаны с макросами, то в файле настроек Excel в параметрах кнопок данной панели указывается путь к файлу книги Excel, содержащей назначенный данной кнопке макрос, и название этого макроса. Поэтому при переименовании, перемещении или удалении файла с макросом, вызываемым кнопкой, находящейся на панели инструментов, автоматически скопированной из файла с макросом, где она была ему назначена, возникнет ошибка.
Иными словами, если вы напишете
макрос, сохраните его в книге Excel, а затем создадите панель инструментов и назначите ее кнопке этот самый макрос, то для того, чтобы вы смогли передать другому книгу с вашим макросом и панелью, вы должны вложить панель в книгу с помощью соответствующего диалогового окна. Когда другой пользователь эту книгу откроет, то панель скопируется в его файл настроек Excel, и с этого момента кнопки на этой панели будут жестко привязаны к макросам книги, находящейся в совершенно определенной папке — той, в которой она была при первом открытии.При вызове с помощью кнопки на панели инструментов макроса, содержащейся в какой-либо книге Excel, эта книга в Excel открывается — со всеми вытекающими отсюда последствиями вроде выполнения автозапускаемых макросов или запрета на открытие книг с таким же названием.
Если вы переместили в другую папку файл с макросами, вызываемыми кнопками на скопированной в файл настроек Excel панели инструментов, то просто удалите эту панель из файла настроек Excel с помощью диалогового окна "Сервис — Настройка — Панели инструментов", а затем откройте и закройте книгу с макросами, находящуюся уже на новом месте. Excel заново скопирует панель инструментов в свой файл настроек и укажет в параметрах кнопок уже новый путь к файлу с макросами[237].
Информация о назначенном макросу пункте меню хранится в файле настроек Excel и не копируется в книги. В параметрах этого пункта меню указывается путь к файлу книги, содержащей макрос, и его название, поэтому при переименовании, перемещении или удалении файла с макросом, вызываемым таким пунктом, выбор этого пункта меню приведет к появлению сообщения об ошибке. Однако если открыть в Excel книгу, содержащую макрос, вызываемый пунктом меню, то его запуск этим пунктом снова станет возможным, — независимо от реального местоположения файла с макросом. Надо только, чтобы окно с содержащей макрос книгой было активным.
В свете всего вышеизложенного при создании программ на базе Excel, предназначенных для единовременных расчетов, вызов макросов весьма желательно привязывать не к кнопкам на панелях инструментов, а к располагающимся на листах книги элементах управления — кнопках, выключателях (их набор во многом похож на аналогичный, используемый при разработке пользовательских форм — см. главу 4).
Если же программа, работающая в среде Excel и содержащаяся в создаваемой Excel'ем книге, должна выполнять расчеты над данными в других книгах, то наиболее предпочтительно создать для нее инсталлятор, автоматически копирующий файл с программой в какую-либо папку, где он будет впоследствии находиться постоянно. Если в такую книгу поместить панель инструментов, содержащую кнопку вызова макроса, то при открытии этой книги данная панель автоматически скопируется в файл настроек Excel и будет затем постоянно доступна для пользователя, позволяя ему запускать макросы из книги.
В Excel можно также создавать особые формы файлов, содержащих программный код — надстройки. Но рассказ о них выходит за рамки нашей книги.
ЦИФРОВАЯ ПОДПИСЬ
С появлением в составе Microsoft Office языка макрокоманд, позволяющего, помимо операций с данными пользователя, еще и работать с файловой системой и самими макрокомандами, по миру стали распространятся макровирусы. В связи с этим во всех версиях Office, начиная с Microsoft Office 97, при открытии документа, содержащего макросы, пользователю выдается предупреждение о наличии их в документе. Выбор, предоставляемый окном предупреждения, невелик, — либо "отключить макросы", полностью запретив их использование, либо их включить и подвергнуться риску вирусного заражения. Впрочем, в последнем случае можно избежать автозапускающихся макросов, если удерживать клавишу Shift при нажатии на кнопку "Не отключать макросы" предупреждающего диалога, но вирусные компоненты могут и подменять команды Office, так что использование Shift'а полной защиты не дает.