Интернет-журнал "Домашняя лаборатория", 2008 №2

22. Наиболее часто встречающиеся опечатки исправит функция Автозамена (Сервис — Автозамена). Если существует слово, которое часто вводится неправильно, можно ввести в окне Автозамены правильную и неправильную версии его написания. После того, как это будет сделано, Word будет исправлять ошибку автоматически, не спрашивая разрешения пользователя. Кстати говоря, Автозамену можно использовать не только для устранения опечаток, но и для быстрого ввода каких-нибудь слов и предложений. Так, например, если вам часто приходится набирать фразу "Microsoft Office", введите ее в окне Автозамены как правильный вариант, а как неправильный — Miс. Теперь после набора этих трех букв появится целая фраза.

23. Если вы работаете с большим количеством документов, загруженных в Word, постоянно изменяя многие из них, но вполне может возникнуть ситуация, что вам, скажем, надо срочно отойти от компьютера. Естественно, есть опасения, что в случае, когда наступит сбой в электропитании или иная неприятная ситуация, может произойти потеря несохраненных данных. Но как сохранить все документы? По одному — но их много, и время уйдет немало. Закрыть Word и сохранять все по очереди? Тоже не быстро. Лучше нажмите Shift и кликните мышью на меню Файл — вы увидите там новый пункт меню: Сохранить все (или Закрыть все), который и следует выбрать в такой ситуации.

24. Если вам нужно добавить сноску в документ, поместите курсор там, где вы хотите ее добавить и выберите Вставка —> Ссылка —> Сноска. В диалоговом окне Сноски в группе "Положение" выберите переключатель "сноски: " и нажмите кнопку «Вставить». Напечатайте свою сноску в текстовой области, которая появится внизу страницы.

25. Выделение текста Клик левой клавишей мышки на левом отступе документа: Одинарный — выделить строку Двойной — выделить абзац Тройной — выделить весь текст Одинарный при нажатом Ctrl — выделить весь текст Выделение мышью при нажатом Alt выделяет вертикальный блок Для выделения предложения с помощью мыши, удерживайте кнопку Ctrl и кликайте левой кнопкой мыши на предложении которое хотите выделить.

26. Полужирный текст — нажимаем Ctrl+B. Выключается аналогично. Курсивный текст — Ctrl+I. Подчёркнутый текст — Ctrl+U. Выравнивание абзацев: влево — Ctrl+q, вправо — Ctrl+r, по центру — Ctrl+e, по формату — Ctrl+j, печать документа — Ctrl+P.

27. В текстах, полиграфически грамотно подготовленных, можно встретить минусы, дефисы и два рода тире: короткое тире (en-dash) — и длинное тире (em-dash) —. Короткие тире обычно используются при указании диапазона, например, "страницы 13–34", а также в контекстах, вроде "Рис. А-12".

Длинное тире используется в качестве знака пунктуации в предложениях — это то самое тире, что в этом предложении. Короткое тире, подобно дефисам, обычно не имеет пробелов ни с одной из сторон. Это же касается длинного тире в англоязычных текстах, а при наборе текстов на русском языке следует, напротив, помнить о пробелах с двух сторон длинного тире. В Word'е, чтобы поставить дефис, нажмите клавишу <->, для короткого тире используйте комбинацию <Ctrl>+<Gray —>, для длинного — <Ctrl>+<Alt>+<Gray —> (клавиша <Gray —> — это клавиша со знаком "-" на дополнительной цифровой панели клавиатуры). Минус в тексте лучше изображать в шрифте Symbol.

28. Всегда включайте автоматическую расстановку переносов слов в документе, чтобы избежать слишком разреженных строк. Для этого надо войти в меню "Сервис", подменю "Язык", выбрать пункт "Расстановка переносов" и отметить соответствующую опцию. К тому же в этом же подменю имеет смысл щёлкнуть на пункте "Выбрать язык" и убедиться, что у вас правильно задан язык документа. Некоторые слова, однако, Word не умеет переносить правильно. В этих словах в позиции, где можно выполнить перенос, следует вставлять символ мягкого переноса, нажимая клавиши <Ctrl>+<->. Этот перенос будет иметь больший приоритет по сравнению с вставляемыми автоматически. Если же в каких-то абзацах переносы нежелательны (например, в заголовках), то для этих абзацев можно запретить автоматический перенос, войдя в меню "Формат", пункт "Абзац", вкладка "Положение на странице" и отметив соответствующую опцию. Word всегда стремится переносить слова с дефисом на месте дефиса, даже если автоматический перенос слов запрещён. Иногда этого разрыва желательно избежать (например, 1-й номер). Для этого вместо обычного дефиса используйте неразрывный, нажимая комбинацию клавиш <Ctrl>+<Shift>+<->.

29. Если Word не справляется с расшифровкой текста, и отображает его в виде кракозябликов, следует воспользоваться сторонней программой. Например, бесплатной программой Штирлиц IV.

30. Существуют программы для автоматического переключения раскладки. Если приучить себя к их использованию, то скорость набора только повышается. Примером такой программы служит бесплатная Punto Switcher.

31. Если надо избежать разрыва строк между какими-то словами, то следует вместо обычного пробела ставить символ неразрывного пробела с помощью комбинации клавиш <Ctrl>+<Shift>+<Space>. Такую связку слов уместно делать, например, между фамилией и инициалами, названием величины и её обозначением (масса ш), значением величины и её размерностью (25 кг). В последнем случае имеет смысл сделать пробел к тому же тонким, чтобы значение и размерность смотрелись как единое целое. Проще всего выделить этот пробел и пометить как нижний индекс, нажав клавиши <Ctrl>+<=>. Отмечу также, что неразрывные пробелы в Word'e являются ещё и нерастяжимыми, то есть при выравнивании строчек в абзаце по ширине они не растягиваются, в отличие от обычных пробелов. К сожалению, в Word'e нет неразрывного растяжимого пробела. В некоторых ситуациях может потребоваться указать явным образом Word'у, где надо переходить на другую строку внутри абзаца. Для этого вставьте в нужном месте символ "разрыв строки", нажав <Shift>+<Enter>.

32. Преобразование текста, в котором конец строки обозначен символом "конец абзаца". Метод работает, если в начале абзаца есть красная строка (в подобных текстах обычно обозначаемая несколькими пробелами в начале строки). В противном случае конец строки от конца абзаца отличит только автор текста, и то не всегда. Так вот, если красная строка все-таки есть, то после символа перевода строки, обозначающего конец абзаца, идут пробелы (на следующей строке). Соответственно, делаем замену пары символов "перевод строки+пробел" на что-нибудь, чего в тексте ну точно не встретится, например "жжж". После этого заменяем все оставшиеся переводы строки на пробелы, получая сплошной текст, потом "жжж" обратно на перевод строки, разбивая текст на абзацы, потом делаем несколько итераций замены пары пробелов на один пробел, пока есть чего заменять. Всё, текст готов.

33. При растягивании формулы на несколько ячеек в Excel происходит автоматическое изменение в них имеющихся ссылок на другие ячейки. Чтобы этого не происходило надо задавать адрес ячейки не в виде А1, а так $А$1.

34. Хотите развлечься. Наберите в Word: Хочу избежать службу в армии — и проверьте правописание. Наберите: = rand (200,99) — и нажмите enter. Если в русском Word написать фразу <<<<правоспособность»-«способность» лица иметь гражданские права и нести обязанности» (без кавычек), он немедленно закрывается, без объяснения причин.

35. До Word 2007, в нем нет функций создания библиографических списков. Поэтому надо поступать таким способом. Добавлять перекрестную ссылку на абзац (Вставка->Ссылка->Перекрестная ссылка). В этом случае при изменении номера абзаца (а это и есть номер в списке) изменяется и номер в тексте. Для того что бы в тексте указывался только номер абзаца необходимо в параметрах ссылки указать — короткий номер. Единственное, что ссылки не обновляются автоматически. Необходимо выполнять обновление поля вручную, или обновлять все поля перед печатью/сохранением (Сделать это можно, например, выделив весь документ (Ctrl+A) и нажав F9).

36. По умолчанию принтеры сначала печатают страницы документа, начиная с первой. Вроде бы все верно, но в некоторых принтерах (это справедливо для струйных принтеров) распечатанные листы выходят лицевой стороной вверх и, таким образом, первая страница документа оказывается в самом низу распечатки. Приходится вручную пересортировывать страницы. Ладно, если страниц немного, а если в документе более сотни страниц? Есть простое решение: нужно в настройках принтера задать обратный порядок печати. Чтобы проверить и установить соответствующие параметры для принтера, в меню Файл выберите команду Печать. Откроется одноименное диалоговое окно. Нажмите кнопку Параметры (внизу диалогового окна). В открывшемся окне на вкладке Печать в группе Режим печати установите флажок на параметре. В обратном порядке. Теперь все страницы будут печататься, начиная с последней страницы.