Искусство презентации. Основные правила и практические рекомендации

Например: известная пирамида МММ. Ее реклама Леня Голубков: «Я не халявщик. Я партнер!»

7. Аргумент/заблуждение. Выдвигаются аргументы против собственного решения проблемы, а потом они опровергаются, обращая внимание по ходу опровержения на заблуждения (или ошибочные убеждения), на которых основаны эти аргументы. Используется чаще всего для скептически настроенной или враждебной аудитории.

8. Матрица. В презентации используется матрица 2 на 2 или больше, чтобы организовать всю последовательность идей в понятной, легко схватываемой и легко запоминающейся форме.

Этой формой пользуемся во время всей презентации, что дает возможность детально проанализировать каждый из представленных секторов, объясняя, почему выбран какой-то конкретный сектор, а любой не другой. Очень часто такую форму вывешивают отдельно, чтобы она всегда была перед глазами. Или используют ее в качестве базового элемента на переходных слайдах с выделением того сектора, о котором далее пойдет речь.

9. Параллельные пути. Представляет собой последовательное описание нескольких связанных между собой идей, причем каждая из этих идей раскрывается по одним и тем же подпунктам. Считается, что это усложненный вариант матрицы. Берется матрица и в каждый ее сектор вписываются одинаковые подпункты. Получается своеобразная смесь матрицы и модульного принципа, только порядок модулей в данном случае не может быть взаимозаменяем.

10. Два следующих принципа очень близки между собой и их можно объединить в один. Назовем этот принцип Сравнительным:

а) Сравнение/контраст. Презентация организуется вокруг серии сравнений, иллюстрирующих отличия компании от других.

b) Особенности / преимущества. Организация презентации осуществляется вокруг нескольких особенностей продукта или услуги и конкретных преимуществ, обусловленных этими особенностями. Традиционно он используется при запуске продукта на рынок.

Ярким примером в данном случае будет реклама продукта «Активна».

11. Риторические вопросы. Во время презентации задаются вопросы, предположительно актуальные для аудитории, и потом даются ответы на них.

12. Перечисление. Этот принцип развития представляет организацию презентации в виде перечисления связанных между собой идей, фактов или аргументов. Звучит он обычно так: «Я представляю семерку лучших…».

Этап создания плана презентации и ее структура, особенно если он создается для себя, нередко происходят просто в «голове», и работа начинается непосредственно с монтажа презентации. Однако при создании презентации для клиента или при участии в коллективной работе план следует написать или нарисовать. Конечно, не стоит надеяться, что заранее нарисованная схема не будет изменена: в процессе работы наверняка выяснится, что что-то стоит сделать иначе. Но даже если изменится примерно треть кадров, работа над оставшимися двумя третями будет идти гораздо быстрее.

Способы представления презентаций

С самого начала создания презентации необходимо решить, как она будет представлена. Выбор способа показа зависит от многих обстоятельств: от находящегося в вашем распоряжении оборудования, от места ее проведения и, конечно, от впечатления, которое вы хотите произвести [3].

Существует несколько способов представления презентаций [6].

1. Распечатка выдач.

Это самый простой способ представления презентации, не требующий использования специального оборудования. Нужно только распечатать тезисы или выдачи презентации и раздать их зрителям. В этом случае при показе презентации вам ничего не понадобится, даже электричество.

Пользоваться этим случаем стоит, если презентация будет проводиться на улице или где-нибудь в глухой деревне, где нет даже электричества. Во всех других случаях аудитория будет явно разочарована, если вы ограничитесь распечатками.

Однако использование распечаток в качестве сопроводительного документа для презентаций, связанных с продажами, повышает ее эффективность.

2. Использование 35-миллиметровых слайдов.

На основе презентации можно изготовить 35-миллиметровые слайды и показывать их потом через проектор. Этот способ обладает двумя достоинствами:

такие слайды обеспечивают очень яркое и резкое изображение;

проектор для 35-миллиметровых слайдов стоит недорого и прост в использовании.

Однако слайды статичны, поэтому будут потеряны анимационные эффекты и переходы между слайдами, а также видео, звук и музыка.

3. Использование прозрачных пленок.

На лазерном или струйном принтере возможно распечатать слайды на прозрачных пленках и показывать их с помощью кодоскопа. Демонстрация презентации при помощи такого проектора обязательно требует приглушенного света, особенно при показе презентации большой аудитории. Естественно анимация, видео и звук в этом случае не воспроизводятся.

4. Показ презентации при помощи компьютера.

В настоящее время многие докладчики представляют презентации при помощи компьютера, используя LCD– или DLP-проекторы [2] , которые переводят на экран данные, отображаемые на мониторе компьютера.

В очень маленьких группах (от 1 до 5 человек) возможно показывать презентацию прямо на экране ноутбука, без проектора.

5. Демонстрация презентации с помощью широкоэкранных систем

2

LCD-проекторы – это проекторы, в которых изображение формируется при помощи трех жидкокристаллических панелей основных цветов (красного, синего и зеленого), через которые проходит свет лампы. LCD-проекторы получают информацию от компьютера и показывают ее на экране.

DLP-проекторы работают не на просвет, а на отражение. Этот способ еще называют микрозеркальным, поскольку при формировании изображения свет отражается от трех микрозеркальных чипов.

Для показа презентации в больших группах используют, например, 80-дюймовый телевизор или плазменную панель. Однако все же удобнее использовать мультимедийный проектор.

6. Демонстрация с помощью различных сетевых информационных технологий

Для слушателей, удаленных на большие расстояния, это можно сделать с помощью Интернета (в частности, вставкой в сайт презентации) или с помощью телекоммуникационных систем, передающих сигнал со спутника [3] (см. фото на стр. 23).

3

На фотографии Web-видеоконференция ФИПП РГГУ с факультетом журналистики и социологии Казанского государственного университета (зал для проведения видеоконференций в РГГУ).

Для демонстрации презентаций в настоящее время используются различные информационные технологии, позволяющие применять следующие мультимедийные элементы:

слайды;

визуальные образы;

звуковые эффекты;

ароматизационные эффекты, которые будут рассмотрены далее.

Оформление слайдов в презентации

1. Элементы графического дизайна

Профессиональные дизайнеры придерживаются в своей работе различных принципов, позволяющих создавать гармоничные, простые для понимания, качественные слайды. Но все премудрости графических пакетов, с которыми работают, создавая презентации, сводятся к четырем базовым элементам:

1) Рисунки. (Фотографии, наброски, карты, значки, логотипы И т. д.)

2) Графические элементы. (Соотношения в виде таблиц, матриц, иерархий и т. д. и различных числовых элементов, представленных в виде диаграмм и графиков.)