Исполнительная документация в строительстве

В основном это технические паспорта на оборудование, сертификаты качества на материалы, акты выполненных работ и т.д. Также может быть требование предоставить отчет о проведенных испытаниях и проверках, протоколы приемки и т.п. Все это необходимо для подтверждения качества и соответствия выполненных работ установленным требованиям. Кроме того, на некоторых объектах может быть необходимо предоставить документы, подтверждающие профессиональную подготовку и квалификацию исполнителей работ. В целом, все эти документы являются неотъемлемой частью приемо-сдаточной документации и их наличие и правильное оформление является успехом в получении заключения о завершенном строительстве.

Любые работы, которые скрываются, и которые нельзя увидеть, всегда должны фиксироваться актами, которые подписывает комиссия на участке строительства. Будь то подготовительный, либо основной периоды строительства объекта.

При этом, в акте должны быть указаны все работы, которые были выполнены, а также их объемы, все материалы, которые были использованы при выполнении работ, все сроки, в которые были выполнены работы, все изменения, которые были внесены в проект, например, технические решения или записи в журнале авторского надзора.

Основной документ, согласно которому необходимо оформлять исполнительную документацию, это РД11-02-2006 «Требований к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требований, предъявляемых к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения» со всеми последующими изменениями. Последние выпущены Приказом Минстроя России от 16.05.2023 № 344/пр «Об утверждении состава и порядка ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства» и Приказом Минстроя России от 02.12.2022 № 1026/пр «Об утверждении формы и порядка ведения общего журнала, в котором ведется учет выполнения работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства». Они вступили в силу 1 сентября 2023 года.

В данных приказах приведены новые рекомендуемые Федеральной службой по экологическому, технологическому и атомному надзору (далее – Ростехнадзор) формы освидетельствования работ, конструкций и участков сетей. а также разбивки осей и разбивочной основы. Это также тема для отдельной главы.

Но, для начала вернемся к формированию папки с разрешительной документацией, согласно которой генеральный подрядчик, либо субподрядчик, может приступить к работам на строительной площадке.

ГЛАВА 1. РАЗРЕШИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

Приступая к строительству объекта генеральному подрядчику от заказчика необходимо несколько основных документов (помимо договора):

Разрешение на строительство;

Проект, который прошел экспертизу и получил положительное заключение;

Проект, выданный заказчиком «в производство работ»;

Акт приема-передачи строительной площадки;

Приказы на ответственных лиц, включая удостоверения и НОСТРОЙ.

Для того, чтобы подрядчик приступил на Вашем объекте к работам (помимо подписанного договора) необходим перечень разрешительной документации (либо, как ее называют – нулевая папка). В таблице 1.1 приведен общий перечень, который имеет право затребовать заказчик. И весь список обговаривается заранее. Естественно, список может быть уменьшен. Все зависит от перечня работ, который будет производить подрядчик на объекте строительства.

Таблица 1

Перечень разрешительно-аттестационной документации:

№ п.п.

Наименование документа

Регламентирующий документ

Форма/ ссылка

Примечание

1 Общее

1.1

Карточка основных сведений организации

н/п

–

1.2

Организационная структура предприятия

–

–

1.3

Договор подряда на строительство

–

–

1.4

Выписка из ЕГРЮЛ

–

–

Срок давности не более 1 месяца на момент заключения договора

1.5

ОГРН юридического лица

–

–

1.6

ИНН/КПП

–

–

1.7

Устав предприятия

–

–

Прошитый, пронумерованный и заверенный контрагентом

1.8

Свидетельство о допуске к работам, которые влияют на безопасность объектов капитального строительства и иные документы, подтверждающие членство в СРО

ФЗ №190 от 29.12.2004

Статья 52, п.2

1.9

Лицензия МЧС

–

–

Подрядные организации, выполняющие работы по монтажу средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений

1.10

Приказ (распоряжение) о назначении персонально ответственных за строительство должностных лиц – ответственных производителей работ

СП 48.13330.2019

п.5.6

Указанные должностные лица должны иметь квалификацию, соответствующую требованиям действующего законодательства. Подтверждением квалификации являются копии квалификационных документов

1.11

Приказ (распоряжение) о назначении персонально ответственных за строительство должностных лиц – ответственных за строительных контроль

СП 48.13330.2019

п.5.6

1.12

Приказ (распоряжение) о назначении ответственного за оперативное руководство работами по строительству

СП 48.13330.2019

п.5.6

Указанные должностные лица должны иметь квалификацию, соответствующую требованиям действующего законодательства. Подтверждением квалификации являются копии квалификационных документов

1.13

Квалификационные удостоверения ИТР

ФЗ №116 от 21.07.1997

–

1.14

Проект производства работ. Технологические карты

СП 48.13330.2019

п.5.6

Утверждённый гл. инженером (либо руководителем) подрядной организации, согласованный с Техническим заказчиком

1.15

Проект производства работ с применением подъёмных сооружений. Технологические карты

–

–

Утверждённый гл. инженером (либо руководителем) эксплуатирующей организации, согласованный с Техническим заказчиком

1.16

Проект производства геодезических работ

СП 126.13330.2017

п.4.5 Приложение Г

1.17

Документальное подтверждение проведения входного контроля переданной рабочей документации и сведений об отсутствии замечаний либо об их устранении

СП 48.13330.2019

п.5.15

п.5.17

п.5.18

Форма свободная с подписью лиц ответственных за оперативное руководство работами по строительству

1.18

Договор на выполнение испытаний для подтверждения качества выполненных работ в соответствии с проектной и рабочей документацией