Истоки

В то же время, Управляющий должен быть устремлён в Храм, так как это место, где постоянно исследуется рынок, готовятся новые товары и новые подходы к получению прибыли. В таком случае Предприятие идёт в ногу со временем или даже вводит новый темп и становится хозяином рынка.

Управляющему в управлении Предприятием помогают помощники, действующие по своим направлениям. Они и создают Управление. Хороший помощник стремится узнать всё Предприятие и стать Управляющим.

Надо рассматривать каждый отдел как самостоятельное Предприятие, которое само себя обрабатывает, отдавая часть прибыли в общее накопление. И, по мере роста, отделы будут превращаться в специализированные фирмы, которые будут выходить на самостоятельные заказы. Так помощники превращаются в Управляющих.

Управляющий следит за тем, чтобы не загружать себя рутинными делами. На всё, что повторяется с какой-то регулярностью, должна быть заведена особая служба, пусть в виде дополнительной служебной обязанности кого-то из работников. Как пишет А.Андреев, «Управляющий ни в коем случае не должен быть перегружен работой, потому что, как мы уже говорили, его главная задача — ничего не делать. Он — стрелка компаса, перст, указующий всем дорогу в сторону Блаженства. Как старейшина рода — самый старый дед в семье — управляющий должен, условно говоря, валяться на печи или греться на завалинке.

И если предприятие это себе позволит, то очень скоро его Управляющий станет восприимчив к нарушениям блаженства, потому что блаженство нарушается тогда, когда Управляющему приходится что-то делать самому. А это значит, что дело не делает кто-то, кто должен был его делать. Это означает, что есть помехи, или пора находить помощников, которые будут делать это дело».

Вот такая хитрая штука это блаженное безделье Управляющего. Такое простое дело, как ничего не делать, требует немалого труда по своему устроению. Самое главное, надо увидеть, что причины производственных помех кроются глубоко в твоей личности, и всё, что будут видеть другие, чтобы убрать их, надо воспринимать как помощь. Надо научиться быть благодарным и тем самым учиться учиться. Если при этом затаиваешься, обижаешься — насторожись, — значит ты обманываешь себя, ты не хочешь достигать те цели, которые заявил, предаёшь себя.

Существует другая опасность — неистовость. Неистовый Управляющий может свернуть горы, достичь высочайших вершин. Но в своём неистовом жедании реализовать идеальный образ он может замахнуться на предельные и даже запредельные цели, повести себя и людей по грани их возможностей. А это опасно, так как в любой момент может привести к срыву любого звена и развалу Предприятия. Интуитивно он может ощущать эту опасность, и в Управляющем будет присутствовать страх. Страх срыва, недостижения своей мечты.

Уважение и любовь к себе, к людям, полнота жизни — вот необходимые условия жизни, позволяющие в любой сфере идти без срыва. При достижении большой мечты нужно определять промежуточные образы, ставить конкретные, реальные задачи и шаг за шагом воплощая их, приближаться к образу главной мечты. И люди будут постоянно учиться и наращивать свой потенциал.

Создать своё дело — здорово! Но создать коллектив, способный обучаться и постоянно набирать силу — это высший пилотаж Управляющего.

Делопроизводство.

Делопроизводство Предприятия делится на две части — общее делопроизводство и бухгалтерию. Делопроизводство — это правильное описание Предприятия и дел, которые в нём делаются.

Сначала надо определить внешние границы Предприятия с помощью законов, инструкций, лицензий… Далее нужно описать Предприятие как поток Силы, преобразующийся поэтапно в деньги. То есть, описать устроение Предприятия и должностные обязанности предприятия, взаимодействие отдельных его частей. Этот раздел можно так и назвать: «Вводная часть к должностным обязанностям. Взаимодействие основных отделов и участков». Следующим шагом является разработка должностных обязанностей рабочих мест и закрепление их приказом.

Для того, чтобы за тебя дела делали твои работники, нужно их научить и мудро разбить всю работу на участки и правильно составить должностные инструкции. Должностные обязанности — это самые главные инструменты Предприятия, это золотой фонд Предприятия.

Должностная обязанность — это то, что здоровый человекможет делать на своём рабочем месте полный рабочий день с наслаждением и не истощая себя.

В процессе работы идёт описание выполненных работ (отчётность), связи с внешним миром (переписка), всех изменений, творческих находок, повышающих качество работы предприятия.

В делопроизводстве есть ещё одно важное звено — секретари при управляющих. Вернее их называть помощниками. Это очень важное рабочее место и неправильно здесь держать «девочек» для украшения приёмной. Это место для одного из хозяев Предприятия. Здесь должен быть человек, считающий Предприятие своим. Помощник должен понимать, что он получит зарплату, если Управляющий её для него заработает. Поэтому он должен заботиться об Управляющем и о Предприятии. Дееспособность Управляющего и Предприятия — вот задача Помощника. Он мудро, бережно распределяет и расходует Энергию Управляющего и Предприятия.

В сферу заботы Помощника входит внешний вид, настроение, отдых, семья Управляющего; обеспечение его необходимой информацией, подготовка встреч, устранение помех.

Помощник должен хорошо представлять устройство всего Предприятия, суть производства, цели и задачи. Это помогает ему правильно оценивать поступающую информацию, организовывать встречи, распределять время Управляющего, перераспределять поток документов и посетителей по Предприятию.

По сути, Помощник должен чувствовать себя продолжением Хозяина и работать в паре с Управляющим. В таком случае Управляющий приобретает ещё одну важную возможность — право на ошибку. Хороший Управляющий — решительный управляющий. Но чем он решительнее, тем выше риск ошибиться. Поэтому, ещё одна задача Помощника — устранять ошибки Управляющего, а не слепо выполнять все его распоряжения, перекладывая на него всю ответственность.

В приёмной должен царить уют — это также забота Помощника.

Нужно уделять должное внимание бумагам. В наше время «бумажка» зачастую играет более важную роль, чем сам человек. Хорошо составленные бумаги могут улучшить положение дел и повлиять на многие процессы. Это нужно осознавать и относиться к бумагам уважительно.

Бумага может пережить самого человека, поэтому многие стремятся увековечить себя в бумагах. Бумага — это внешний носитель памяти, образов. С помощью бумаги мир идей приходит в реальный мир.

Бухгалтерия.

Задача бухгалтерии — правильно описать преобразование Силы Предприятия в деньги. И в первую очередь это описание нужно Хозяину, чтобы он имел ясное описание обращения средств, материалов и труда в деньги и чёткое представление о токе Силы в Предприятии. Во вторую очередь, бухгалтерия осуществляет неуязвимость Предприятия, подготавливая отчётность перед вышестоящими органами. Часто бухгалтеры вторую часть ошибочно считают первой и наиважнейшей.