Как приручить компьютер за несколько часов

В верхней части этого меню предлагаются различные варианты возможного правильного написания слова (кстати сказать, не всегда это то слово, которое мы хотели напечатать, помнится, мне программа настойчиво предлагала заменить Вудро Вильсона на Ведро). Нам как раз не повезло. Поэтому придется исправлять слово самим вручную.

Если вы уверены в своей правоте, а Word по понятным только ему причинам настойчиво чертит красные линии, нажмите Пропустить все. А чтобы больше не возникало вопросов, нажмите Добавить в словарь.

Для того чтобы проверить ошибки во всем документе, воспользуйтесь командой Правописание из меню Сервис или, еще проще, нажмите клавишу F7.

Но что это? Волны стали зелеными! Не пугайтесь. Просто-напросто программа сообщает вам, что вы сделали грамматическую ошибку. Опять же, жмете по подчеркнутому слову правой кнопкой мыши. Если вы согласны с предложенным вариантом, жмете прямо по нему. Если нет – выбираете Пропустить предложение.

Вот что вы можете сделать со словом

Так, мы немного отошли от темы. Продолжаем работать с нашей табличкой.

Если вы захотите сделать все строки или столбцы одинаковой ширины, то опять же выделяем и с помощью команды контекстного меню (правой кнопки мышки) Выровнять высоту строк или Выровнять высоту столбцов равняем.

Мы выровняли столбцы по ширине и добавляем столбец

Если столбец лишний, давайте его удалим. Выделяем, нажимаем правой кнопкой мыши, выбираем из контекстного меню Удалить столбец.

А давайте для полного счастья еще и вторую сверху строку удалим. Выделяем и с помощью команды контекстного меню Удалить строку – удаляем.

Удаляем второй столбец и вторую строку

А как там поживают наши ячейки таблицы? Давайте их тоже попробуем повыделять. Чтобы выделить ячейку, нужно щелкнуть внутри нее слева от текста, пока курсор имеет вид стрелочки

Если курсор превратился в палочку, то это значит, что вы можете в ячейке писать текст.

Если ячейки выделить, с ними можно сделать много интересного.

Например, объединить, удалить... Опять же выделяем и жмем правую кнопку мыши.

Давайте добавим вверху таблицы еще одну строку. Для этого ставим курсор слева от верхней строки и выбираем в контекстном меню Добавить строки. Теперь выделим три левых ячейки верхней строчки и при помощи команды Объединить ячейки объединяем их.

Объединяем ячейки

С таким же успехом выделяем и объединяем две ячейки справа сверху. Попробуем разбить ячейки. Используем команду Разбить ячейки из контекстного меню.

Разбиваем ячейки при помощи команды Разбить ячейки из контекстного меню

В появившемся окошке выберем число столбцов 5, число строк 2

В появившемся окошке выберем нужное число столбцов и строк. Смотрим, что у нас получилось.

Вот, что у нас получилось после разбивки ячеек

Ну, мы-то с вами понимаем, что на самом деле эти ячейки нам не нужны, поэтому мы отменим это действие с помощью команд Правка ? Отменить ? Ввод.

С текстом внутри ячейки вы можете делать то же, что и с обычным текстом – выровнять, отформатировать и т. д.

С помощью команды контекстного меню Автоформат вы сможете задать автоматический формат для таблицы. Мы выбрали Веб-таблицу 3.

С помощью этой команды меню вы сможете задать автоматический формат для таблицы

Вот какая красота у нас получилась.

Вот какая красивая у нас получилась табличка

Давайте распечатаем нашу табличку.

Если вы уверены, что все у вас в порядке, жмите значок принтера на панели инструментов, и ваш документ моментально отправится на печать. Если не уверены, нажмите кнопку Просмотр, если что-то не так, откорректируйте параметры страницы (меню Файл ? Параметры страницы). Да, и не забудьте положить в принтер бумагу. Ну что, все получилось? Можно вас поздравить. Вы освоили азы программы Microsoft Word. Теперь перед вами открывается необъятный простор для совершенствования. Удачи!

Немного времени

Игра «О счастливчик»

Игрок: Прошу убрать два неверных варианта.

Ведущий: Итак, дорогой компьютер, уберите, пожалуйста, два неверных варианта.

Надпись на мониторах: «Программа выполнила недопустимую ошибку и будет закрыта».

Ведущий: Что ж, по просьбе компании Microsoft – реклама...

Программа Excel

Книга и лист Excel

Microsoft Excel – это очень мощное средство для создания и ведения различных электронных документов. В отличие от Word, в котором мы создавали текстовые документы, Excel используется для создания электронных таблиц.

Электронные таблицы очень удобны, когда вы делаете расчеты с табличными данными. С помощью Microsoft Excel можно строить на основе таблиц диаграммы и выводить полученную информацию на печать в виде аккуратно оформленных листов с таблицами, заголовками и пояснительными надписями. Ваш начальник будет доволен.