Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista
Шрифт:
Что нужно знать для настройки учетной записи почты в программе Почта Windows?
Что дальше?
После создания и настройки почтовых ящиков можно приступать к электронной переписке. Из следующего урока вы узнаете, как создавать, отправлять и получать электронные письма. Отдельно будут рассмотрены способы пересылки файлов с помощью электронной почты.
Урок 3.5. Использование программы Почта Windows
Окно программы Почта Windows
Рабочее окно программы Почта Windows обычно разделено на несколько
Меню и панель инструментов. В меню содержатся все команды программы. Если подвести указатель мыши к одной из них, то в строке состояния появится описание выбранной команды. Панель инструментов содержит кнопки для наиболее часто выполняемых задач. При необходимости вы можете добавить или удалить кнопки, а также изменить их внешний вид. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на любой кнопке панели инструментов и в появившемся меню выберите пункт Настройка.
Рис. 3.23. Окно программы Почта Windows
Область папок. Здесь содержится иерархический список папок, в которых хранятся электронные сообщения. Назначение основных папок следующее:
• Входящие – в эту папку помещаются все адресованные вам письма, которые были получены с почтового сервера;
• Исходящие – здесь временно находятся письма, готовые к отправке; для немедленной отправки всех сообщений из папки Исходящие щелкните на кнопке Доставить почту;
• Отправленные – в эту папку попадают ваши письма, которые были успешно отправлены;
• Удаленные – при удалении сообщений из других папок они будут помещены в эту папку, которая является своеобразной Корзиной для писем;
• Черновики – в данной папке вы можете хранить незавершенные письма;
• Нежелательная почта – в эту папку помещаются сообщения, которые программа определяет как нежелательные (спам).
Кроме указанных служебных папок, вы можете создать свои. Для этого достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на названии одной из папок и в контекстном меню выбрать пункт Создать папку.
Список сообщений. Этот список находится в правой части окна программы и отображает содержимое текущей папки. Для сортировки сообщений по одному из полей щелкните кнопкой мыши на названии соответствующего столбца.
Область просмотра сообщения. Щелкнув кнопкой мыши на любом сообщении из списка, вы можете увидеть его содержимое в области просмотра, которая находится в нижней части окна программы.
Строка поиска. Позволяет быстро найти сообщения, в которых встречается введенное вами слово или фраза.
Для настройки внешнего вида Почты Windows выполните команду Вид Раскладка. В появившемся окне вы можете включать или отключать отдельные элементы, а также изменять расположение области просмотра сообщений.
Прием и просмотр сообщений
Сразу же после запуска Почта Windows проверит, есть ли соединение с Интернетом. При его отсутствии будет предложено подключиться к Сети или работать в автономном режиме. После установки соединения программа проверит наличие новой корреспонденции в вашем почтовом ящике и отправит все письма из папки Исходящие. Процесс доставки почты отображается в информационном окне, а новые письма помещаются в папку Входящие и
выделяются полужирным шрифтом.Вы можете читать полученные сообщения в области просмотра или открывать каждое из них в отдельном окне с помощью двойного щелчка кнопкой мыши. После выбора сообщения можно выполнить некоторые действия с помощью кнопок панели инструментов или команд контекстного меню. Наиболее часто используется команда Ответить, создающая бланк для написания ответа, причем в него будет автоматически включен текст исходного сообщения.
Иногда возникает необходимость сохранить сообщение в виде отдельного файла. Для этого используйте команду Файл Сохранить как. Вы можете сохранить сообщение как текстовый документ, веб-страницу или в формате EML, что позволит открыть его в другой почтовой программе.
При необходимости напечатать текст сообщения выберите его и выполните команду Файл Печать или нажмите кнопку Печать на панели инструментов. Диалоговое окно печати не отличается от аналогичного в других приложениях Windows.
Создание и отправка сообщений
Чтобы создать и отправить электронное письмо, действуйте следующим образом.
1. В окне Почты Windows щелкните на кнопке Создать почтовое сообщение. На экране появится окно нового сообщения.
2. Заполните основные поля сообщения (рис. 3.24).
• От. Это поле будет присутствовать только при наличии нескольких учетных записей. Выберите из списка ту запись, от имени которой будет отправлено данное письмо.
• Кому. Здесь следует ввести электронный адрес получателя письма. Можно отправить письмо сразу по нескольким адресам, указав их через точку с запятой. Вы можете не вводить адреса, а выбрать пользователей из списка контактов, щелкнув на кнопке Кому.
Рис. 3.24. Создание нового сообщения
• Копия. Используйте это поле при необходимости указать дополнительных адресатов сообщения или оставьте его пустым.
• Тема. В данном поле следует кратко сформулировать суть письма. Ваш адресат может получать много сообщений, и четко указанная тема позволит ему выделить ваше письмо среди остальных.
3. В нижней половине окна находится основное поле сообщения, в которое следует ввести текст письма. При наборе текста вы можете форматировать его с помощью кнопок панели инструментов и команд меню Формат. По умолчанию новые письма создаются в формате HTML, который позволяет применять форматирование текста, но если в меню Формат выбрать пункт Обычный текст, то вы не сможете использовать эффекты форматирования.
4. Вместе с письмом можно пересылать файлы любых типов: тексты, рисунки, программы и др. Файлы, отправленные вместе с сообщением, называются вложенными, или присоединенными. Чтобы прикрепить файл к сообщению, щелкните на кнопке Вложить файл в сообщение
и выберите нужный файл. После этого в окне сообщения появится дополнительное поле Вложить с именами вложенных файлов (см. рис. 3.24).
СОВЕТ
Чтобы быстро создать новое сообщение с прикрепленным файлом, выделите нужный файл в окне Проводника и нажмите на панели инструментов кнопку Электронная почта.