Краудфандинг. Справочное руководство по привлечению денежных средств
Шрифт:
Подсчитайте, сколько посылочных упаковок по каждому типу вознаграждений вы должны будете отослать, и начинайте готовить призы и награды, а также все необходимые для отгрузки материалы. Выяснив точный размер и вес каждой посылки, определите наиболее экономичный способ отгрузки, позволяющий отслеживать движение посылки и страховать посылаемые предметы. Важно иметь возможность отслеживать маршрут движения посылок.
При соответствующем объеме, весе и количестве подлежащих разовой рассылке одинаковых посылок иногда имеет смысл воспользоваться услугами Почтовой службы США – срочными почтовыми отправлениями с единой тарифной ставкой. В этом случае конверты или посылочные ящики будут бесплатными, а оплата доставки производится по единому тарифу. Чтобы еще более упростить задачу, вы можете подготовить почтовые этикетки отгрузки
Исчерпывающая информация о срочных почтовых отправлениях с единой тарифной ставкой размещена на веб-странице Почтовой службы США www.usps.com/business/business-solutions.htm. Чтобы получить возможность приобретать почтовые марки или создавать на компьютере знаки почтовой оплаты, подпишитесь на услуги сервисных служб типа Endicia (www.endicia.com).
Также можно рассмотреть возможность отгрузки посредством почтовых сервисов FedEx, FedEx Ground (www.fedex.com) или UPS (www.ups.com) – все зависит от условий доставки и количества посылок. Не все специализирующиеся на предоставлении почтовых услуг компании предоставляют клиентам бесплатные посылочные коробки и/или этикетки.
Подсчитав число одинакового типа посылок с вознаграждениями той или иной категории, которые вы должны отослать спонсорам, приступите к сбору нужных посылочных материалов – коробок, упаковочной ленты, стафировки (воздушно-пузырьковой пленки), этикеток и счетов-фактур. Имейте в виду, что вам самим придется подсчитать общую сумму почтовых и отгрузочных расходов, которые придется покрывать из средств, собранных в продолжение вашей кампании.
Такого рода расходы склонны расти, особенно когда дело касается отправки посылок за границу. Рассмотрим один из возможных сценариев. Допустим, вы должны разослать по стране 2000 посылок с вознаграждениями – для этого подходят стандартные среднего размера коробки Почтовой службы США; фиксированный тариф по этой услуге на начало 2014 года составлял 12.34 доллара за коробку, плюс вы несете дополнительные расходы по отслеживанию посылок, подтверждению подписи (в случае заказной посылки) и/или страховку. Таким образом, только почтовые расходы (без учета оплаты дополнительных услуг) составят внушительную сумму в 24680 долларов.
Если вы сами приобретаете посылочные коробки и материалы для упаковки, надо сэкономить деньги, договорившись об оптовых условиях покупки с компаниями типа Uline (www.uline.com) или PackingSupplies.com (www.packagingsupplies.com).
Покончив с расчетом точного веса и размера посылок для всех категорий вознаграждений, подлежащих рассылке, проведите исследование и определите наиболее эффективный и дешевый метод доставки посылок спонсорам. В случае с малым количеством посылок FedEx и UPS могут оказаться более дорогостоящими сервисами, нежели Почтовая служба США, однако если речь идет о сотнях и тысячах посылок, все почтовые компании готовы будут предоставить отправителю существенные скидки.
Постарайтесь как можно более автоматизировать процесс передачи вознаграждений спонсорам, полностью задействовав для этого весь инструментарий управления кампанией, предлагаемый краудфандинговой платформой, а также собственные ресурсы. При этом следует позаботиться о ведении подробных записей. Например, соберите как можно более полную информацию о своих спонсорах и ведите учет рассылки вознаграждений, отмечая дату отправления и то, какие именно награды и призы были посланы.
Существует множество различных пакетов программного обеспечения для управления базами данных, напрямую связанных с FedEx, UPS и американским почтовым ведомством, что дает вам возможность создавать этикетки, писать накладные, выполнять так называемую бумажную работу, отслеживать маршрут движения посылок и держать в одном месте всю информацию по каждому спонсору. Сразу после окончания вашей краудфандинговой кампании сосредоточьте все усилия на том, чтобы как можно быстрее отослать спонсорам все их награды и призы, и после этого переключайтесь на проект.
По завершении кампании свяжитесь со всеми спонсорами и поблагодарите их за оказанную финансовую поддержку. Электронное письмо должно включать просьбу об участии в блиц-опросе или уведомление
о том, что планируется проведение такого опроса в скором будущем. Посвятите спонсоров в подробности вашего графика работы над завершением проекта. Сообщите им точные сведения касательно сроков получения обещанных вознаграждений.Исходя из того, что вам стало известно из содержания Главы 9, крайне важно поддерживать регулярные контакты с вашими спонсорами и постоянно держать их в курсе всех событий, имеющих отношение к реализации проекта.
Ожидайте в предстоящие дни и недели расширения круга обязанностей
Помимо рассылки обещанных наград и призов, займитесь пересмотром вашего бюджета с учетом оказавшихся в вашем распоряжении средств. Вам нужно разработать точный и реалистичный план действий по завершению вашего проекта, который должен основываться на всех имеющихся ресурсах.
Имейте в виду, если ваше дело не требует регистрации некоммерческого юридического лица, вероятно, все привлеченные вами финансовые средства будут подлежать налогообложению. Поэтому имеет смысл встретиться с бухгалтером и обсудить ситуацию с существующими налоговыми обязательствами, подсчитав все потраченные вами в течение кампании суммы денег, которые не облагаются налогами.
Если вы используете в качестве краудфандинговой платформы Kickstarter, обязательно зайдите на страничку www.kickstarter.com/help/taxes и ознакомьтесь с информацией касательно ваших налоговых обязательств. Учтите, что после утверждения федеральным правительством всех поправок к Закону о стартап-компаниях (Jumpstart Our Business Startups (JOBS) Act) изменится порядок налогообложения кампаний основанного на вознаграждении (и/или основанного на предпродажах) краудфандинга. Поэтому столь важно обратиться за советом к бухгалтеру или эксперту по налогам, знакомому с практикой проведения краудфандинговых кампаний.
Возможно, определенная часть привлеченных в ходе краудфандинговой кампании средств пойдет на уплату налогов в федеральный или местный бюджеты, и эти расходы обязательно должны предусматриваться при составлении первичного бюджета и расчете финансовой цели.
Как вы уже догадались, впереди непочатый край работы. Чем более подробным и точным окажется ваш бюджет, тем успешнее вы будете продвигаться вперед. Теперь настало время сесть и детально расписать весь бизнес-план для вашего проекта, после чего зарегистрировать юридическое лицо или какой-либо иной правовой субъект, наиболее соответствующий стоящими перед вами целями.
Компьютерная программа The Business Plan Pro (79.95 долларов, www.businessplanpro.com) и работающие в диалоговом режиме инструменты LivePlan (19.95 доллара в месяц,, равно как и многие другие компьютерные программы и интернет-инструменты, будут вам серьезным подспорьем, даже если вам никогда не приходилось работать с ними.
Администрация по делам малого бизнеса США (The Small Business Administration) предлагает бесплатный интернет-ресурс для создания бизнес-планов (www.sba.gov/category/navigation-structure/starting-managing-business/starting-business/how-write-business-plan), a также бесплатное 25-страничное руководство по написанию бизнес-планов, которое можно скачать здесь:p32.pdf. Имеет смысл обратиться к специализирующемуся в сфере бизнеса юристу, который поможет вам зарегистрировать деловое предприятие, будь то некоммерческая структура или какое-либо юридическое лицо типа общества с ограниченной ответственностью, которое обеспечит ваши личные финансовые или юридические интересы. LegalZoom (www.legalzoom.com) и Incorporate.com (www.incorporate.com) – два онлайновых сервиса, с помощью услуг которых можно самостоятельно, без помощи юриста, зарегистрировать любого типа компанию или некоммерческую организацию. Однако эти сервисы не предоставляют юридических консультаций. Они просто помогают в заполнении необходимых анкет.
Надо надеяться, что после того как ваш проект получил финансирование, у вас появилась возможность найма квалифицированных экспертов, опыт и умение которых поможет достичь стоящих перед проектом целей. Советы профессионалов особенно полезны в случаях, когда проект имеет отношение к производству и/или к закупкам товарно-материальных ценностей, а вам недостает опыта работы в данных областях. В таких ситуациях неопытные руководители проектов и допускают подчас роковые ошибки, ведущие к опасным отсрочкам и даже неспособности завершить свои проекты.