Логистика. Персонал, технологии, практика

Директор по логистике _____________/ _____________/

"_" ________ 20_ г.

Приложение 2

Информация для внесения в карточки «Товар», «Комплектующие» и «Сырье и материалы»

Приложение 3

СХЕМА БИЗНЕС-ПРОЦЕССА

Анализ товарного запаса по признаку «Неликвиды»

Приложение 4

Мониторинг устаревших товаров в компании «Омега» по состоянию на декабрь 2010 г.

Приложение 5

МЕТОДИКА ФОРМИРОВАНИЯ ГРАФИКА ПОСТАВОК

1. Применяемые термины:

Стандартный товар (СТ) – товар, производимый поставщиками по стандартной процедуре заказа.

Оригинальный товар (ОТ) – товар, производство которого организуется отделом производства (ОПр) по технологии, описанной в процедуре п.1.3.3.

Оригинальный товар категории «Новинка» (ОТН) – товар, относящийся к категории «новинка», производство которого организуется ОПр по технологии, описанной в процедуре п.1.3.3.

2. Границы действия процедуры.

2.1. Условия начала.

Процедура вступает в силу с момента наступления следующих событий:

– начальник отдела закупок получает от Генерального ди ректора план по продажам в установленные сроки и форме.

2.2. Условия окончания.

Действие процедуры прекращается по достижении результатов:

– товар поступил на участок приемки склада;

– документы, необходимые для оприходования товара по количеству и качеству, переданы оператору ОЗ.

3. Порядок выполнения.

3.1. Принятие решения о необходимости закупок (управление потребностями).

3.1.1.Начальник 03 получает:

– план по продажам (отгрузкам) на предстоящий год. Срок предоставления – до 25 марта ежегодно. Ответственный за предоставление – Генеральный директор.

Форма предоставления планов по продажам – см. приложение 1.

– ежеквартальные уточнения плана по продажам. Срок предоставления – до первого числа четвертого месяца, предшествующего планируемому кварталу.

Особое условие:

Корректировка утвержденного ежеквартального плана по продажам не допускается.

Примечание: За исключением случаев увеличения плана по позициям с признаком НЛ (неликвиды) или по товарам, запас по которым (на всех складах) превышает 4 месяца.

3.1.2. Начальник ОЗ организует выполнение следующих действий:

– мониторинг ассортимента (количество наименований по группам товара не должно быть меньше установленного планом);

– анализ продаж товаров по группам (наименованиям) за истекший месяц, квартал, год;

– мониторинг товарного запаса (количество товара на складах Компании не должно быть меньше установленного неснижаемого запаса по каждому наименованию);

– анализ складов отложенного спроса (дефицита);

– анализ складов страхового запаса (компенсация отклонений от цикла выполнения заказа и поставок);

– анализ долгосрочного и текущих планов отгрузки (трансформация долгосрочных и краткосрочных планов отгрузки в план по поставкам, с учетом категорий товара по группам А, В, С и имеющихся аналитических данных по отгрузкам за истекший период, сведения об изменениях маркетинговых свойств товара и т. п.).

3.1.3. Результатом действий начальника ОЗ является:

– проект плана по поставкам оригинального товара (ОТ) – передается начальнику ОПр в электронной форме. В проекте указаны плановые даты готовности товара к отгрузке на ос новной склад и его количество.

Регламент выполнения данной операции – в течение 3-х рабочих дней с даты получения плана по продажам.

3.1.4. Начальник отдела производства (ОПр) организует вы полнение следующих действий:

– производит уточнение потребности в расходных матери алах, времени производственного цикла, готовности произ водства выполнить планируемые заказы в сроки, указанные в проекте плана по поставкам оригинального товара (ОТ).

3.1.5. Результатом действий начальника ОПр является:

– согласование проекта плана по поставкам ОТ и передача его в электронном виде начальнику ОЗ;

– подготовка проекта плана по поставкам сырья и материалов для ОТ, с указанием наименований, количества и требуемых сроков поставки;

– уточнение цен на сырье и материалы, указанные в проекте плана по поставкам сырья и материалов;

– внесение информации в файл "Характеристики исходного сырья и материалов" (см. приложение 3).

– Регламент выполнения данной операции – в течение 3-х рабочих дней с даты получения проекта плана по поставкам ОТ.

Примечание: Организация планирования и производства оригинального товара категории «Новинка» производится по процедуре – см. п.1.3.3.

3.1.6. Начальник ОЗ организует выполнение следующих действий:

– согласовывает возможности поставщиков сырья и мате риалов выполнить заказы на поставку в плановые сроки.

3.1.7. Результатом действий начальника ОЗ является:

– подготовка проекта плана по поставкам сырья и материалов с указанием стоимости и сроков поставок на условиях EXW;

– проект плана поставок по стандартным товарам (СТ) с указанием стоимости производства на давальческом сырье, сроков платежей и сроков поставки на условиях FCA;

– проект плана поставок по ОТ с указанием сроков поставки на условиях FCA. стоимости закупки товара и плановых сроков платежей;

– внесение информации в файл "Характеристики товара" (см. приложение 2).

Проекты планов предоставляется в электронном виде на согласование начальнику ОП, начальнику ОВЛ и финансовому директору для обоснования бюджета закупок и разработки календаря платежей.