Методические указания по организации работы епархиальной пресс-службы

Как правило, брифинги собираются для ограниченного числа средств массовой информации, когда журналистам важно прокомментировать несколько вопросов. В таком случает брифинг длится не более сорока минут, но подготовка события ведется за несколько дней. Для этого следует:

• заказать конференц-зал (необходимо помещение с большим столом),

• позвонить и лично пригласить журналистов (обычно их число составляет 6-12 человек),

• за день до мероприятия вторично позвонить представителями меди-асреды.

Безусловно, без тщательно спланированной сетки выступлений могут возникнуть накладки, поэтому в преддверии брифинга необходимо сформулировать основные темы, наметить докладчиков, а также подготовить нужные печатные материалы.

Во время брифинга необходимо представлять журналистов и выступающих друг другу, а также контролировать, чтобы каждый из участников выступил или задал вопрос (в реальной практике журналисты задают вопросы после завершения брифинга).

По итогам события будет правильным договориться с представителями средств массовой информации о дальнейшем сотрудничестве.

Пример 2. Храмы Александра Невского появятся на границах РФ — Синод

С.-ПЕТЕРБУРГ, 31 мая — РИА Новости. Священный Синод РПЦ поддержал предложение Центра национальной славы России и Фонда Андрея Первозванного построить на границах РФ храмы во имя святого благоверного князя Александра Невского, сообщил глава Информационного отдела Московского патриархата Владимир Легойда по итогам заседания Синода в понедельник в Петербурге.

«Синод одобрил возведение храмов в Южно-Сахалинской, Калининградской и Ставропольской епархиях», — сказал Легойда. По его словам, также будет восстановлен Троицкий храм с приделом Александра Невского на острове Анзер (Соловки). «Все эти храмы будут иметь статус патриаршего подворья», — добавил представитель РПЦ.

Подход к прессе

Другое более сжатое по формату мероприятие, во время которого журналисты имеют возможность общаться с представителями Церкви, называется «подход к прессе». В частности, оно организуется после завершения заседания Священного Синода, когда председатель Синодального информационного отдела информирует медийщиков о принятых решениях. Нередко подходами к прессе начинаются Патриаршие визиты. Подобная беседа позволяет узнать у первого лица о целях события, услышать его комментарии.

Пример 3. Святейший Патриарх Кирилл прибыл с Первосвятительским визитом в Липецкую епархию

25 августа 2010 года начался Первосвятительский визит Святейшего Патриарха Московского и всея Руси Кирилла в Липецкую и Елецкую епархию.

У трапа самолета в аэропорту города Липецка Его Святейшество встречали епископ Липецкий и Елецкий Никон, глава администрации Липецкой области О.П. Королев, председатель областного совета депутатов П.И. Путилин, глава города Липецка М.В. Гулевский, духовенство епархии и представители областной администрации.

В поездке Святейшего Патриарха Кирилла сопровождают управляющий делами Московской Патриархии митрополит Саранский и Мордовский Варсонофий, руководитель Административного секретариата Московской Патриархии епископ Солнечногорский Сергий, схиархимандрит Илий (Ноздрин), председатель Синодального информационного отдела В.Р. Легойда, руководитель личного секретариата Святейшего Патриарха иеромонах Антоний (Севрюк).

По прибытии Предстоятель Русской Православной Церкви рассказал журналистам о целях двухдневного визита.

«Я прибыл на Липецкую землю для того, чтобы принять участие в праздновании 400-летия прославленной Задонской Рождество-Богородицкой обители, связанной с именем святителя Тихона Задонского — великого просветителя нашей Церкви и всей нашей земли, человека, который внес огромный вклад в духовное пробуждение народа и оставил после себя замечательный след», — сказал, в частности, Святейший Патриарх Кирилл.

«Святитель Тихон, который жил в XVIII веке, на самом деле является очень современным мыслителем — его наставлениями и сегодня верующие люди укрепляют свою духовную жизнь, — подчеркнул Предстоятель. — Мы почтим память святителя Тихона, помолимся ему о ниспослании мира и благоденствия на Задонскую землю, на Липецкую область, которая, несмотря на общие для всей страны экономические трудности, все-таки активно развивается и материально, и — хотел бы особенно это подчеркнуть — духовно».

«От всего сердца желаю помощи Божией всем жителям Липецкой области и благословения этому черноземному краю», — сказал в заключение Святейший Владыка.

Из аэропорта Святейший Патриарх Кирилл направился в Липецкое епархиальное управление.

Вечером 25 августа Святейший Патриарх Кирилл возглавит служение всенощного бдения в липецком кафедральном соборе в честь Рождества Христова.

Интервью

Существует несколько типов интервью, в том числе:

• заочное;

• очное косвенное;

• очное прямое.

Заочное интервью предполагает предварительную договоренность между руководителем епархиальной пресс-службы или ответственным сотрудником епархиального управления и корреспондентом о получении письменных вопросов правящему архиерею. Ответы на них также готовятся в письменной форме, а затем их передают корреспонденту для публикации. Считается, что это самый спокойный, и потому наиболее предпочитаемый руководителями высшего звена вид интервью, так как материал направляется от первого лица, с его визой, и вряд ли будет изменен при верстке номера или постановке на сайт. Однако не стоит забывать, что данный тип интервью довольно однообразен, лишен красок живой речи, часто в нем прослеживается имитационный характер.

Очное косвенное интервью предполагает предварительное ознакомление с вопросами. Однако само интервьюирование проводится журналистом лично и не исключает новых, незапланированных вопросов, которые могут возникнуть у корреспондента во время беседы, поэтому при записи для радио- или телепрограммы оно требует большей собранности и подготовленности, нежели интервью заочное.

Очное прямое — самый сложный вид интервью, когда вопросы предварительно неизвестны. Как правило, подобные интервью распространены на радио и телевидении во время прямого эфира.

Представителю информационной службы желательно присутствовать при записи интервью с правящим архиереем или иным руководящим лицом епархиального управления. При этом нужно помнить, что во время интервью глава или специалист пресс-службы ни во что не вмешивается, только фиксирует вопросы. Именно этот сотрудник передает журналисту все необходимые ознакомительные материалы, проверяет, правильно ли он зафиксировал имя и должность интервьюируемого, а также ответственного за связь с прессой. Кроме того, если это целесообразно, на диктофон можно проводить дополнительную синхронную запись интервью, предварительно предупредив корреспондента об этом. Делать вторую запись без оповещения журналиста не совсем корректно. Помимо этого представителю епархиальной пресс-службы не лишне специально проговорить корреспонденту, что ознакомительные материалы предоставлены ему не для цитирования, записи, а для общей информации.