Чтение онлайн

ЖАНРЫ

Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 1-8

Ковентри Пенелопа

Шрифт:

Кроме вложений, остальные параметры будут такими же, как и для библиотеки рисунков. Вложения, отправленные в библиотеку, в действительности становятся элементами списка. Поэтому можно выбрать, в какую папку они будут помещаться, и нужно ли перезаписывать существующие документы. Вложения, отправленные в список, просто становятся вложениями элемента списка, так что их можно прикреплять или отсоединять, поэтому параметры вложений настраивать не нужно.

18. Измените значение параметра Сохранять первоначальные электронные сообщение (Save original e-mail) на Да (Yes) и оставьте значения всех остальных параметров без изменений.

19. Щелкните ОК, чтобы сохранить изменения.

20.

Откройте Outlook 2007 и отправьте одно электронное сообщение с вложенным рисунком по адресу Products@wideworldimporters.com и второе сообщение (с вложением или без него) по адресу Announcements@wideworldimporters.com.

21. Вернитесь к списку PotentialProducts, чтобы проверить, добавилось ли отправленное изображение в библиотеку рисунков.

22. Перейдите к списку Извещения (Announcements), чтобы проверить, добавлено ли в список второе отправленное сообщение электронной почты.

23. Откройте извещение и проверьте, совпадает ли тема и тело сообщения с тем, что вы отправили.

Закройте обозреватель.

Удаление списка

Важно знать, как избавиться от списка, ставшего ненужным или созданного по ошибке. В отличие от предыдущей версии служб SharePoint, при удалении список только помечается удаленным. Он не удаляется из базы данных необратимо, и все элементы это- списка, хотя они и не видны, остаются в этом списке, хранящемся в Корзине узла.

Допустим, покупатели компании Wide World Importers довольны новым списком Обычные задачи покупателя (Common Buyer Tasks), и им больше не нужен список Задачи (Tasks), созданный первоначально. Сейчас вы удалите лишний список.

Откройте узел SharePoint, на котором создан список Обычные задачи покупателя (Common Buyer Tasks). В этом упражнении используется узелно вы можете использовать любой другой узел. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.

Убедитесь, что имеете достаточно прав для удаления списка. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.

1. Щелкните на ссылке Задачи (Tasks) в области быстрого запуска, чтобы открыть страницу стандартного представления списка.

2. В меню Параметры (Settings) выберите команду Параметры списка (List Settings), чтобы открыть страницу настройки задач.

3. В секции Разрешения и управление (Permissions and Management) щелкните на ссылке Удалить этот список (Delete this list). Откроется диалоговое окно с запросом подтверждения.

4. Щелкните ОК, чтобы подтвердить удаление. Откроется страница Все содержимое узла (All Site Content). Удаленный список больше не отображается на этой странице и в области быстрого запуска.

5. Щелкните на ссылке Корзина (Recycle Bin) в нижней части области быстрого запуска. Удаленный список находится в Корзине, откуда его можно восстановить при необходимости.

Закройте обозреватель.

Ключевые положения

• Списки можно сравнить с изменяемыми таблицами в веб-формате.

• Шаблоны списков можно использовать для создания списков со статическим набором стандартных столбцов. Доступен 21 встроенный список: Повестка (Agenda), Извещения (Announcements), Календарь (Calendar), Контакты (Contacts), Настраиваемый

список
(Custom List), Настраиваемый список в представлении таблицы данных (Custom List in Datasheet View (Decisions), Доска обсуждений (Discussion Board), Библиотека документов (Document Library), Библиотека форм (Form Library), Импортировать электронную таблицу (Import Spreadsheet), Отслеживание вопросов (Issue Tracking), Ссылки (Links), Цели (Objectives), Библиотека рисунков (Picture Library), Задачи проекта (Project Tasks), Опрос (Survey), Задачи (Tasks), Текстовое поле (Text Box), Необходимые предметы (Things To Bring) и Библиотека викистраниц (Wiki Page Library).

• При создании списков SharePoint давайте им понятные, легко запоминающиеся, последовательные имена.

• В элемент списка можно вложить один или более документов.

• Службы Windows SharePoint позволяют добавлять, изменять и удалять столбцы любого списка.

• Представления списка определяют, как отображаются элементы этого списка. Списки можно сортировать и фильтровать вручную или при помощи именованных представлений.

• Открытые представления списков могут просматривать все пользователи, а личные представления разрешено просматривать только их создателям.

• Некоторые списки и библиотеки могут быть настроены для получения электронной почты.

• Удаленный список и все его элементы помещаются в узла.

Глава 5 Создание библиотек и управление ими

В этой главе вы научитесь:

• создавать библиотеки;

• добавлять документы в библиотеку;

• добавлять рисунки в библиотеку;

• создавать папки в библиотеке;

• помещать документы в библиотеку и извлекать их оттуда;

• передавать документы в приложения Microsoft Office 2007 и извлекать их оттуда;

• работать с журналом версий; создавать и настраивать рабочий процесс;

• использовать рабочий процесс;

• работать с документами в режиме оффлайн;

синхронизировать документы с рабочей областью Microsoft Office Groove;

• удалять и восстанавливать документы;

• использовать оповещения.

Одной из наиболее полезных функций служб Windows SharePoint являются библиотеки. Библиотеки – отличное место для хранения документов и форм. В мире бизнеса возможность быстрого доступа к документам имеет первостепенное значение. Из предыдущих глав вы узнали, что списки являются эффективным средством для работы с данными любого типа. Библиотеки предоставляют аналогичную функциональность для работы с документами и формами. такими как документы Microsoft Office Word. Используя библиотеки документов, можно фильтровать и группировать документы, а также просматривать их метаданные.

В этой и следующей главах вы научитесь работать с документами служб SharePoint. Эта глава посвящена созданию библиотек, добавлению в них документов и рисунков и работе с документами, хранящимися в библиотеках. В главе 6 мы подробно рассмотрим изменение и настройку библиотек документов. Библиотеки и представления, созданные в упражнениях этой главы, будут использоваться в упражнениях главы 6.

Внимание! Перед использованием учебных узлов, предоставленных для этой главы, нужно установить их с прилагаемого к книге компакт-диска. Подробнее об этом см. в разделе «Использование компакт-диска».

Поделиться с друзьями: