Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 1-8
Шрифт:
Подробнее о блогах и вики-узлах рассказывается в главе 10.
Узел SharePoint может иметь много подчиненных узлов, которые организуют на веб-серверах древовидную иерархию, похожую на иерархию папок в файловой системе. На узлах SharePoint, тик же как и в папках в файловой системе, можно хранить файлы. Однако узлы SharePoint представляют новый уровень хранения файлов, позволяя сообществам организовывать командное взаимодействие и совместную работу над документами, задачами, контактами, событиями, календарями, вики-узлами и другой информацией. Такая среда может значительно повышать производительность работы групп и отдельных пользователей.
Средства командной работы, предоставляемые
Пользователи узлов SharePoint имеют возможность находить контактную информацию и связываться с ключевыми пользователями и экспертами как по электронной почте, так и посредством мгновенной передачи сообщений. По содержимому узлов можно легко выполнять поиск и организовать отправку пользователям уведомлений об изменении существующих документов и данных или добавлении новых. С документами можно связывать настраиваемые бизнес-процессы. Содержимое и способ его представления на узле можно настраивать, чтобы предоставлять пользователям информацию, более точно отвечающую их запросам.
Сейчас вы выполните упражнение, в котором найдете доступный узел SharePoint и познакомитесь с его домашней страницей.
Откройте обозреватель.
Убедитесь, что знаете расположение доступного узла SharePoint. Если сомневаетесь, свяжитесь с администратором служб SharePoint.
1. В обозревателе в строке адреса введите адрес URL узла SharePoint, т.е. его расположение в следующем формате:_сервера/путь.
Часть имя_сервера представляет имя сервера SharePoint, который вы будете использовать для выполнения упражнений, предложенных в книге. Часть путь может быть пустой, а может включать один или несколько уровней в иерархии узлов на сервере SharePoint.
Внимание! В упражнениях книги мы используем узел, расположенный на сервере wideworldimporters, которому соответствует адрес URLВы будете использовать другой узел, установленный на другом сервере в вашей сети. Поэтому вместо адреса http://wideworldimporters подставляйте адрес http;//имя_сервера/путь, соответствующий вашему окружению.
2. Если будет предложено, ведите имя пользователя и пароль.
3. Щелкните ОК. Откроется домашняя страница узла. Он может выглядеть не так, как типичный узел группы, показанный на следующем рисунке, однако отличаться будут только детали, и ваш узел так же будет содержать различные ссылки и инструменты, предоставляемые службами Windows SharePoint.
В левой части страницы могут располагаться следующие ссылки: Просмотреть все содержимое узла (View All Site Content), Документы (Documents), Списки (Lists), Обсуждения (Discussions), Пользователи и группы (People and Groups) и Корзина (Recycle Bin). Панель, содержащая эти ссылки, называют левой панелью навигации. Эта панель позволяет быстро переходить к нужным инструментам и данным.
Область в верхней части страницы называют верхней областью навигации. Эта область содержит панель со ссылками, которая появляется в верхней части каждой страницы. Она состоит из нескольких вкладок со ссылками, среди которых стандартная вкладка Домашняя (Ноmе). Рядом с ней могут находиться другие вкладки со ссылками на подузлы текущего веб-узла, как, например, вкладка Путешествие (Travel). В нашем примере, так как сотрудники компании Wide World Importers часто ездят по всему миру, эта ссылка ведет к подузлу, предоставляющему пользователям сведения и инструкции, необходимые для организации деловых поездок.
В правой части верхней панели ссылок находится ссылка, открывающая меню с именем Действия узла (Site Actions). Это меню предоставляет доступ к различным действиям, позволяющих изменять различные параметры узла, в том числе и его конфигурацию.
Внимание! Страница, которую вы увидите на своем экране, может не включать какие-то из описанных элементов, например, ссылку Действия узла (Site Actions). Это может произойти из-за ограничений безопасности, настроенных на вашем сервере. Пользователи видят только те части узла SharePoint, к которым имеют доступ. Если доступа к какой-то части узла нет, то соответствующая ссылка не будет отображаться. Чтобы получить доступ к дополнительным элементам, обратитесь к администратору сервера SharePoint.
4. Щелкните на круглой кнопке со знаком вопроса, расположенной в верхнем правом углу страницы, чтобы запустить справочную систему. В отдельном окне откроется страница Справка и инструкции (Help and How-to).
Ознакомьтесь с содержимым справочной системы и закройте окно.
Закройте обозреватель.
Более подробную информацию о навигации по узлам SharePoint см. в главе 2.
Управление доступом к узлам служб Windows SharePoint выполняется посредством системы, в которой уровни разрешений основаны на ролях. Уровни разрешений определяют, какие разрешения имеет пользователь на доступ к узлу SharePoint. Эти разрешения определяют, какие действия пользователь может выполнять на узле; по сути, каждый уровень разрешений является набором разрешений. Службы Windows SharePoint имеют пять стандартных уровней разрешений:
• Чтение (Read) – к веб-сайту предоставляется доступ только на чтение;
• Участие (Contribute) – в дополнение к разрешениям из набора Чтение (Read) предоставляется возможность создавать и изменять элементы в существующих списках и библиотеках документов;
• Проектирование (Design) – в дополнение к разрешениям из набора Участие (Contribute) предоставляется возможность создавать списки и библиотеки документов, одобрять элементы и изменять страницы веб-сайта;
• Полный доступ (Full Control) – предоставляется полный набор разрешений;