Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 9-16
Шрифт:
1. В области быстрого запуска в группе Ссылки (Links) щелкните на ссылке Прайс-лист Мебель.
2. Щелкните на кнопке Действия (Actions).
3. В раскрывающемся списке выберите команду Изменить в таблице данных (Edit in Datasheet), чтобы изменить текущее представление списка.
Стандартное представление изменится на таблицу данных Access.
Совет. Веб-таблица данных Access состоит из строк, каждая из которых соответствует элементу списка. Столбец соответствует
Если в ячейке ввести или выбрать из раскрывающегося списка значение, в левом углу появится значок изменения, указывающий на то, что данные в строке изменились. Для перемещения по ячейкам можно использовать клавиши со стрелками на клавиатуре или мышь.
Если из измененной строки перейти на другую строку или уйти с веб-страницы, появится значок Сохранение (Saving), показывающий, что узел SharePoint вносит изменения в базу данных. Можно продолжать изменять данные в других строках, операция сохранения выполняется в фоновом режиме. Если внесенные изменения привели к конфликту или ошибке, в веб-таблицу данных Access будет внесена информация, необходимая для исправления этой ошибки или конфликта.
Последняя строка в веб-таблице данных Access всегда пуста, а в левом столбце отображается значок Новый элемент (New Item). Эту пустую строку можно использовать для ввода новых элементов списка. Для библиотек документов в веб-таблице данных Access строка со звездочкой (*) не отображается.
Совет. В веб-таблицы данных Access отображаются все элементы списка, независимо от размера списка. Поэтому будет непрактичным редактировать очень большие списки в режиме веб-таблицы. Чтобы повысить производительность работы с веб-таблицей данных Access, создайте отдельное преставление и скройте ненужные столбцы, но не удаляйте столбцы, помеченные как обязательные. Чтобы скрыть ненужные столбцы, применяйте фильтры.
4. В последней строке списка в столбце Название введите Bench, нажмите Tab, введите Woodland, нажмите Tab и введите s.
Функция IntelliSense, как в Excel 2007 и Access 2007, покажет другие значения, введенные в текущий столбец.
5. Нажмите клавишу со стрелкой вниз, чтобы выбрать «steel», и нажмите Enter.
В нижней части списка появится пустая строка для ввода новых элементов.
Совет. Как и в других приложениях Microsoft Office 2007, можно использовать комбинации клавиш: Ctrl+X – вырезать, Ctrl+C – копировать, Ctrl+V – вставить, Ctrl+Z – отменить последнее изменение, Esc – отменить редактирование текущего элемента списка.
6. Поместите указатель мыши на границу между столбцами Номенклатура и Материал.
7. Когда указатель изменится на вертикальную полосу, перетащите границу, чтобы уменьшить ширину столбца Номенклатура.
Совет. Высоту строк можно изменять аналогичным образом, перемещая горизонтальную границу между строками. Ширину столбца и высоту строки можно изменить подлине/высоте данных, дважды щелкнув на границе между столбцами/строками.
Кроме того, можно изменять порядок столбцов, перетаскивая их на новые места.8. Щелкните на крайней левой ячейке, чтобы выделить весь элемент списка Armchair.
Совет. Можно выделить несколько элементов списка и удалить их. Выделенные элементы можно скопировать и вставить в приложения Microsoft Office 2007. Можно выделить весь список, щелкнув на левой угловой ячейке.
Совет. Чтобы выделить непрерывный диапазон ячеек, нажмите и удерживайте клавишу Shift, щелкните на крайней ячейке диапазона, а затем на второй ячейке, на которой диапазон будет кончаться. Будут выделены все ячейки между первой и второй. Таким же способом, но щелкая на заголовках столбцов, можно выделить несколько столбцов подряд. Если удерживать клавишу Ctrl и щелкать на элементах списка, можно включать в выделение элементы, находящиеся не рядом друг с другом; повторный щелчок снимает выделение с элемента.
9. Нажмите клавишу Delete, чтобы удалить элемент из списка. Появится окно подтверждения операции удаления. Tab
10. Щелкните на кнопке Да (Yes), чтобы подтвердить удаление и вернуться к таблице данных.
11. Щелкните на пятой ячейке столбца На скаладе. Замените «ррр» числом 10 и нажмите Tab.
12. Замените «$64» числом 65 и нажмите Tab
Элемент списка будет сохранен в базе данных, перед числом 65 появится знак доллара ($), так как этот столбец имеет денежный тип данных.
13. Замените «#VALUE!» числом 250 и нажмите Enter Элемент будет сохранен в базе данных, но знак доллара ($) не появится перед числом 250. При импорте таблицы в предыдущем упражнении для создания столбцов На складе и Всего использовался столбец с типом данных Однострочный текст, так как данные в этих столбцах могут иметь разный тип, тогда как столбец Цена за штуку содержит только денежные значения. В электронной таблице Excel 2007 столбец Всего был вычисляемым. Чтобы включить в список SharePoint ту же функциональность, нужно назначить столбцу вычисляемый тип данных. Нельзя поменять тип данных существующего столбца на вычисляемый, но можно создать новый столбец с вычисляемым типом данных.
14. Щелкните правой кнопкой мыши на столбце Всего и выберите из контекстного меню команду Добавить столбец (Add Column).
Откроется страница, на которой можно создать новый столбец.
15. В секции Имя и тип (Name and Туре) в поле Имя столбца (Column Name) введите Общая стоимость и установите переключатель Вычисляемый (вычисление по другим столбцам) (Calculated [calculation based on other columns]).
16. В секции Дополнительные параметры столбца (Additional Column Settings) в поле Вставить столбец (Insert Column) дважды щелкните на столбце На складе.
17. Прокрутите страницу вниз и щелкните ОК.
18. Щелкните на первой ячейке в столбце Общая стоимость, введите =[На складе]*[Цена за штуку]*1.1 и нажмите Enter.
Откроется диалоговое окно с предупреждением о том, что вычисление результатов может занять некоторое время.