Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 9-16
Шрифт:
Страница Opportunities: Woodland Stool откроется в обозревателе. Заметьте, что значение в столбце изменилось на Warm.
21. Вернитесь в Access 2007 и повторите шаги 18–20. В столбце Оценка должно быть значение Cold.
Закройте базу данных MoveWideWorldlmporters. accdb и обозреватель.
Ключевые положения
• Интеграция Access 2007 со службами Windows SharePoint предоставляет отличные средства совместной работы, позволяя хранить данные на серверах предприятия для обеспечения наилучшей управляемости.
• При помощи Access 2007 можно экспортировать и импортировать данные списков SharePoint. Данные в
• При использовании Access 2007 можно создать таблицу, связанную со списком SharePoint, в котором данные изменяются пользователями веб-узла SharePoint, если хотите работать с самыми свежими данными в Access 2007. Данные в такие списки SharePoint можно вводить при помощи Access 2007, используя средства двусторонней синхронизации. Кроме того, можно кэшировать данные, чтобы работать с ними в автономном режиме.
• Базу данных Access 2007 можно перенести на узел SharePoint. Данные помещаются в списки SharePoint, а база данных Access 2007 хранится в библиотеке документов. Это позволяет совместно работать с приложениями баз данных нескольким пользователям, используя при этом средства SharePoint, такие как рабочие процессы, функции поиска и обеспечения безопасности.
Глава 14 Использование служб SharePoint совместно с InfoPath 2007
В этой главе вы научитесь:
• создавать библиотеку форм при помощи Microsoft Office InfoPath 2007;
• изменять существующую библиотеку форм;
• заполнять форму;
• изменять существующую форму;
• создавать тип содержимого при помощи Office InfoPath 2007;
• сопоставлять тип содержимого с библиотекой форм;
• изменять тип содержимого.
Службы Windows SharePoint предоставляют много функций, помогающих более полно использовать Microsoft Office InfoPath 2007. Главную роль в обеспечении интеграции служб SharePoint и InfoPath 2007 играют библиотеки форм SharePoint. Библиотеки форм позволяют использовать формы InfoPath 2007 и совместно работать с ними.Формы InfoPath содержат структурированную информацию, введенную пользователями. Библиотеки форм позволяют централизованно заполнять и хранить формы, основанные на одном шаблоне. Например, при помощи InfoPath 2007 можно создавать заказы на покупку и сохранять их в библиотеке форм SharePoint.
Из этой главы вы узнаете, как использовать InfoPath 2007 для работы с библиотеками форм SharePoint и формами, хранящимися в этих библиотеках. Вы создадите новую библиотеку форм SharePoint и измените существующую форму при помощи InfoPath 2007. Затем вы создадите в InfoPath 2007 новые формы, основанные на шаблоне из библиотеки форм, а также измените формы, хранящиеся в библиотеке. Кроме того, вы создадите и измените тип содержимого узла, основанный на шаблоне InfoPath 2007 и свяжите это содержимое с библиотекой форм.
Внимание! Перед использованием учебных узлов, предоставленных для этой главы, нужно установить их с прилагаемого к книге компакт-диска. Подробнее об этом см. в разделе «Использование компакт-диска».
Внимание! Помните, что в упражнениях вместо адресаследует использовать адрес доступного вам сервера.
Создание библиотеки форм при помощи InfoPath 2007
Библиотека SharePoint хранит формы,
основанные на одном шаб лоне форм. Шаблон форм InfoPath – это файл, определяющий внешний вид, структуру и поведение формы InfoPath 2007. Шаблоны форм позволяют проектировщикам форм создавать дизайн структуру и функциональность формы. После создания шаблон формы пользователи создают новые формы, заполняя поля, имеющиеся в шаблоне.В InfoPath 2007 используется два режима: конструктор и заполнение формы.
• Режим конструктора позволяет проектировщикам создавать шаблоны форм. Например, шаблон, используемый для ввода заказов на покупку, создан в режиме конструктора.
• Режим заполнения формы предоставляет пользователям среду с привычным интерфейсом Microsoft Office, в которой они могут создавать формы, заполняя предложенные поля. Например, новая заявка на покупку создается в режиме заполнен формы.
Во время создания библиотеки форм SharePoint при помощи InfoPath 2007 в ней публикуется шаблон форм. Затем библиотека связывается с этим шаблоном, и каждая форма этой библиотеки имеет одинаковый внешний вид и структуру.
Библиотеки форм можно создавать с узла SharePoint. Подробные инструкции см. в главе 5.
В следующем упражнении вы создадите библиотеку форм SharePoint при помощи InfoPath 2007.
Используйте шаблон форм Purchase Order Template. xsn, расположенный в папке Documents\Microsoft Press\SBS_WSSv3\ Chapter 14.
Убедитесь, что запустили InfoPath 2007, прежде чем приступать к выполнению этого упражнения. Если появится окно Приступаем к работе (Getting Started), закройте его.
1. В меню Файл (File) выберите команду Создать шаблон формы (Design a Form Template). Откроется диалоговое окно Создать шаблон формы (Design a Form Template).
2. В окне Создание шаблона формы (Design a Form Template) в секции Открыть шаблон формы (Open а form template) щелкните на ссылке На моем компьютере (On My Computer).
3. Перейдите в папку Documents\Microsoft Press\ SBS_WSSv3\Chapter 14, выберите файл Purchase Order Template. xsn и щелкните ОК.
Если появится диалоговое окно с предупреждением, щелкните ОК.
Шаблон Purchase Order откроется в режиме конструктора. Обратите внимание на то, что появилась панель Задачи конструирования (Design Tasks).
4. Вменю Файл (File) выберите команду Опубликовать (Publish). Откроется мастер публикации InfoPath.
Совет. Также можно щелкнуть на ссылке Публиковать из шаблона (Publish Form Template) на панели Задачи конструирования (Design Tasks).
5. На странице со списком вариантов размещения для публикации, выберите первый вариант (на сервере SharePoint) и щелкните на кнопке Далее (Next).
6. На следующей странице введите адрес URL узла SharePoint, на котором хотите создать библиотеку форм, например,Щелкните на кнопке Далее (Next).