Мне некогда. Полезная книга для тех, кому приходится выбирать между «надо» и «хочу»
Шрифт:
Сколько времени отводить на такие блоки? Делайте так, чтобы вам было удобно. Допустим, у вас есть три часа времени. Их можно использовать тремя способами:
• как один большой блок, посвященный
• несколько блоков по полчаса-часу, за это время вы последовательно выполняете разные задачи, объединенные одной целью;
• гибкие блоки, которые можно менять в зависимости от контекста.
Первый способ больше подходит тем, кто любит концентрироваться на одном деле подолгу. Второй поможет не скучать и подходить к задаче с разных сторон: час пишете текст, полчаса подбираете иллюстрации, потом возвращаетесь к написанию. Вариант с гибкими блоками сработает, если умеете эффективно переключаться между задачами и быстро концентрироваться. Для тех, кто легко отвлекается, лучше подойдут первые два подхода, потому что там есть фиксированное время и определенный набор задач.
Блочное планирование приводит список дел в порядок, помогает расставить приоритеты, меньше прокрастинировать и лучше фокусироваться на задачах.
Итак,
как использовать метод блочного планирования:• Составьте список всех дел на неделю. От крупных целей – их можно разделить на этапы – до мелких задач, как рабочих, так и личных. Да, приготовление ужина записываем туда же.
• Расставьте приоритеты. Отметьте две-три цели, которые надо завершить обязательно.
• Учтите рутинные дела. Выделите время на действия, которые выполняются регулярно: поездки на работу, тренировки, готовка, отдых и т. п. Сюда же можно добавить обязательные рабочие задачи, к примеру брифинги или ту же почту.
• Заполните блоки. После выполнения предыдущего пункта остались свободные часы, между которыми надо распределить приоритетные задачи. Остальные войдут в расписание, если останется время. В результате должно быть видно, чем и в каком порядке вы будете заниматься каждый день.
• Следите за расписанием. Придерживайтесь выделенных блоков и не поддавайтесь на искушения. Без этого все предыдущие усилия бесполезны. Представьте, что ваша задача – важный клиент, и вы не можете его проигнорировать.
Конец ознакомительного фрагмента.