Не дай себя надуть бухгалтеру! Книга для руководителя и владельца бизнеса

Что касается автомобилей, то их полная стоимость списывается в зависимости не только от срока службы, но еще и от пробега. Ресурс каждого автомобиля, выраженный в километрах пробега, устанавливается предприятием-производителем и указывается в техническом паспорте.

С автомобиля, на всю стоимость которого начислен износ, можно снять некоторые запасные части, после чего продать их: как известно, рынок бывших в употреблении комплектующих в современной России процветает. Имейте в виду, что если вы этого не сделаете, то высока вероятность того, что это сделают другие сотрудники фирмы (например, бухгалтер, вступивший в сговор с водителем, который работал на списанном автомобиле).

Часто у руководителей и бухгалтеров предприятий возникает вопрос, как законным образом завершить списание и утилизацию автомобиля. На самом деле, ведь не отправлять же на свалку автомобиль, у которого остались вполне пригодные к эксплуатации запасные части – лобовое, боковые и заднее стекла, зеркала, спидометр, крылья, крышка багажника (у легковых автомобилей), капот и т. д. Эти запчасти вполне могут послужить другому аналогичному автомобилю.

Согласно действующему законодательству нужно снять со списанного автомобиля пригодные к эксплуатации запасные части и оприходовать их на склад. При этом стоимость каждой запасной части определяется индивидуально, с учетом износа. Обычно для оценки снятых со списанной машины запасных частей создается специальная комиссия. При этом принимаются во внимание многие факторы: внешний вид детали, нормы начисления износа на нее (при наличии таковых), интенсивность эксплуатации и др.

После того как все более-менее пригодные запасные части сняты со списанного автомобиля и оприходованы на склад, следует связаться с организацией, занимающейся переработкой либо утилизацией металлолома, и заключить с ними договор. Перед тем как забрать остатки автомобиля, они выдадут вам соответствующий документ. И только после этого можно считать, что списание автомобиля осуществлено в полном соответствии с действующим законодательством.

Однако мало кто из проверяющих органов обращает внимание на оприходование на склад запасных частей со списанного автомобиля и сдачу его специализированной организации для дальнейшей утилизации или переработки. Обычно все ограничивается проверкой правильности начисления и списания амортизации основных средств.

После проверки состояния основных средств, которые в скором времени должны быть списаны (при наличии таковых), следует проверить наличие всех проверяемых основных средств, не забывая при этом сверять их инвентарные номера. Среди руководителей предприятий и организаций бытует ошибочное мнение, что несписанные основные средства никто не ворует в первую очередь из-за их больших размеров. И правда, как незаметно украсть станок или угнать принадлежащий фирме автомобиль? Ведь о таком ЧП сразу станет известно окружающим: кражу станка обнаружит тот, кто на нем работает, кражу автомобиля – начальник гаража, водитель или механик.

Однако существуют и менее габаритные объекты: компьютеры, факсы, копировальные аппараты, сканеры и иная оргтехника. Например, сканер похитить совсем несложно – нередко он помещается в рабочем портфеле. Хитрый мошенник не похитит сканер, а просто заменит его более старым, подделав инвентарный номер. Именно поэтому при проверке фактического наличия основных средств нужно учитывать и их внешний вид, и производителя, и дату изготовления – не исключено, что такая бдительность принесет свои плоды.

Следует также обращать внимание на комплектность объектов основных средств. Например, станок может поставляться в комплекте с защитным экраном, автомобиль – с чехлом для стоянки. Это указывается предприятием-изготовителем в техническом паспорте объекта.

Особое внимание при проверке следует уделять тем объектам, которые подвергались ремонту или нуждаются в периодическом обслуживании сторонней организацией. Необходимо попросить у бухгалтера все документы, относящиеся к ремонту и обслуживанию, поинтересоваться, каким образом списывались соответствующие затраты. Не будет лишним самостоятельно проверить нынешнюю стоимость аналогичных работ – как вы уже знаете, фирмы, которые занимаются ремонтом и обслуживанием, нередко искусственно завышают стоимость работ, а бухгалтер закрывает на это глаза.

Следим за бухгалтером

Помимо описанных традиционных и довольно эффективных при умелом использовании способов проверки бухгалтера, существует еще много нетрадиционных, но довольно распространенных мер, позволяющих директору держать руку «на пульсе событий». К таким мерам в первую очередь следует отнести прослушивание и видеонаблюдение за бухгалтерией, а также слежение за бухгалтером и бухгалтерским компьютером.

Прослушивание и видеонаблюдение

Для прослушивания помещений и, в частности, бухгалтерии в настоящее время имеется хороший выбор специальных средств. Некоторые из них можно установить самостоятельно, без привлечения специалистов.

Удобный и эффективный вид прослушивания – установка специально предназначенного прибора (говоря по-простому – «жучка») в рабочий телефон бухгалтера. Однако у этого способа есть недостаток: большинство таких приборов в начале работы издают характерный щелчок, и если ваш бухгалтер человек более-менее знающий, то он быстро определит, что его рабочий телефон прослушивается.

Заподозрив, что его телефонными переговорами кто-то заинтересовался, бухгалтер может повести себя по-разному. Например, он может прийти к руководителю предприятия и сообщить ему об этом. Скорее всего, бухгалтер заподозрит в прослушивании телефонных переговоров не своего руководителя, а налоговые органы, и прямо скажет об этом директору.

Как же поступить, когда к вам неожиданно приходит бухгалтер и заявляет, что его телефонные переговоры прослушивают? Наиболее приемлемый вариант – картинно удивиться и высказать гневную тираду: «Да как же так, совсем обнаглели эти силовики, что им здесь, террористы сидят, что ли!» – или что-то в этом роде. Поблагодарив бухгалтера за бдительность, скажите, что вы разберетесь в ситуации: пусть спокойно возвращается на свое рабочее место. Ну а вам остается лишь выковырять из рабочего телефона бухгалтера ставший ненужным «жучок» и придумать более эффективное средство контроля.

Более хитрый и опытный бухгалтер может не подать виду, что ему известно о прослушивании его телефонных переговоров. Более того – он может повернуть такую ситуацию в свою пользу. Во-первых, в телефонных переговорах он будет постоянно подчеркивать свою честность и преданность делу, с негодованием отказываться от нелицеприятных и мошеннических предложений (кстати, он может специально организовать звонки с такими предложениями, попросив своих знакомых помочь в этом), говорить, как он любит свою работу, – в общем, вести себя таким образом, что у директора, который будет впоследствии прослушивать запись, на глазах выступят слезы умиления. А недобросовестный бухгалтер будет спокойно мошенничать, обсуждая «пикантные» вопросы не по телефону, а при личной встрече с «деловыми партнерами».

Во-вторых, посредством такой «нетрадиционной связи» с руководителем бухгалтер может как бы невзначай передавать ему свои пожелания, предложения и т. п.

В-третьих, зная, что каждый его телефонный разговор будет прослушан директором, бухгалтер сможет искусственно набивать себе цену, организовывая звонки якобы с предложениями «хорошей и высокооплачиваемой работы». Разумеется, что с подобными «предложениями» бухгалтеру будут звонить хорошие знакомые, предлагать высокую зарплату, социальные пакеты и прочие блага, а «честный» бухгалтер будет отказываться и говорить, что свою нынешнюю работу ни на что не променяет. Какой руководитель, услышав такое, не расчувствуется и не поднимет заработную плату своему «преданному навеки» бухгалтеру?