Организация времени. От личной эффективности к развитию фирмы

Шкала принуждения — последовательность внедрения новых методов деятельности, "неосознанное непринуждение — осознанное непринуждение — осознанное принуждение — неосознанное принуждение", разработанная автором по аналогии с известной в психологии "шкалой научения" (от неосознанного незнания к неосознанному знанию). Второй этап шкалы соответствует "засеву ТМ-бациллы", третий — внедрению корпоративных ТМ-стандартов, четвертый — укорененности принципов эффективной работы в корпоративной культуре фирмы, в общепринятых стереотипах и "обычаях делового оборота", "неосознанно принуждающих" сотрудников к применению эффективных способов действия.

Эпитафия как метод личного стратегического планирования — определение личных ценностей, жизненной миссии и "программы", с помощью написания предполагаемой эпитафии самому себе, подводящей основные итоги жизни. Другой вариант метода — представить себе содержание надгробных речей родственников, друзей, коллег и т. д. на собственных похоронах.

Эффективность — "результат делить на затраты", показатель рациональности организации процесса с точки зрения "окупаемости" затрат на него.

Технология корпоративного ТМ-обучения

"Время — деньги" — известная истина? XXI век поставил эту истину под сомнение. Время — дороже денег, время — важнее денег. Быстрота реакции на изменения рынка становится важнее оптимизации финансовых затрат. При этом время, в отличие от денег, нельзя накопить, это невосполнимый ресурс. Как максимально эффективно распорядиться этим ресурсом?

Современные корпоративные ТМ-решения

Консалтинговая компания "Организация Времени", единственная на российском рынке специализирующаяся исключительно на тайм-менеджменте, предлагает Вашему вниманию эффективные решения в области управления временем:

• ТМ-семинары по методике Г. А. Архангельского, ведущего отечественного эксперта в области управления временем. Авторские методы управления временем в условиях хаоса, неопределенности, невозможности "распланировать" непредсказуемое будущее.

• "ТМ-школа" — уникальный курс дистанционного ТМ-обучения на базе авторской методики "Учебный органайзер". Пособие с четкими пошаговыми заданиями на 4 недели самостоятельной работы и консультационная поддержка опытных тренеров; интеграция с очными сессиями обучения.

• Корпоративная методика внедрения тайм-менеджмента. Разработка корпоративных ТМ-стандартов; бумажных и электронных органайзеров, оптимизированных под Ваши потребности; при необходимости подготовка корпоративного ТМ-тренера.

Наши технологии используют современные динамично развивающиеся компании, входящие в число лидеров в своих секторах рынка. По Вашему запросу мы вышлем подробную информацию о проектах и отзывы клиентов, а также бесплатные анкеты диагностики командного тайм-менеджмента.

Основные этапы корпоративного ТМ-проекта

• Этап 1. Постановка задачи. Определяется формат обучения, способы мотивации сотрудников, виды обратной связи для сотрудников и руководства. Проводится вводная ТМ-диагностика, позволяющая построить профиль командного и корпоративного тайм-менеджмента и количественно оценить результаты обучения.

• Этап 2. Обучение сотрудников тайм-менеджменту. Наиболее эффективно сочетание очных и заочных форм обучения. Стандартный вариант:

— вводный семинар-тренинг: методы повышения личной эффективности и элементы командного тайм-менеджмента;

— обучение по программе "Школа тайм-менеджмента" с индивидуальным консультированием сотрудников по e-mail и обратной связью руководству;

— завершающий семинар-тренинг: работа над итогами обучения, оформление выработанных командных договоренностей и ТМ-стандартов.

• Этап 3. Оценка результатов обучения: проведение заключительной ТМ-диагностики. При необходимости: разработка и внедрение форм контроля исполнительской дисциплины для топ-менеджеров, бланков эффективной организации рабочих процессов, регламентов ТМ-аттестации сотрудников и т. п.

Основные результаты ТМ-обучения

• Повышение эффективности использования рабочего времени, более высокая удовлетворенность работой и мотивация сотрудников.

• Выработка единых методов планирования и организации деятельности, что создает предсказуемость и надежность в командной работе, повышает исполнительскую дисциплину.

• Сокращение длительности стандартных бизнес-процессов, что усиливает конкурентные позиции в новой экономике, где время дороже денег.

Наши координаты:

ООО "Организация Времени":

• 119180, Москва, ул. Большая Полянка, д. 7/10, стр. 3, оф. 402.

Тел. [phone], тел./факс [phone].

Мы ответим на ваши вопросы по e-mail: [e-mail], [e-mail].

Подробные программы семинаров, отзывы участников обучения: http://www.improvement.ru/consult/.

Отзывы корпоративных клиентов

Департамент информатизации ОАО РАО "ЕЭС России" благодарит компанию "Организация Времени" за успешно осуществленный проект внедрения тайм-менеджмента на базе Microsoft Outlook. Сотрудники и руководство Департамента отмечают более эффективное использование рабочего времени за счет применения контекстного планирования. Существенно снизилась вероятность "потери" каких-либо задач или их несвоевременного выполнения. Комфортный обзор всех задач в Outlook, возможность настроить этот обзор "под себя" дают ощущение управляемости ситуации, позволяют снизить стресс и напряженность в авральных ситуациях. Система отслеживания договоров в Outlook позволила зафиксировать средний срок их согласования и наметить организационные меры, позволяющие этот срок сократить.

Селютин А. В., замдиректора Департамента информатизации. ОАО РАО "ЕЭСРоссии"

Результаты проекта: удобные настройки календаря, контроль этапов подготовки встреч; гибкость и удобство системы контроля поручений Председателя совета директоров; эффективная отчетность по всем задачам и проектам; подконтрольность задач, уверенность в их своевременном исполнении.

Фаритов Э. Д., директор по развитию, Группа "Русский Стандарт"

Компания "Русский Алюминий" выражает искреннюю признательность коллективу компании "Организация Времени" за участие в наших совместных проектах. Вы продемонстрировали высокий профессионализм, понимание потребностей бизнеса и очевидную готовность реализовать поставленные нашей компанией задачи. Выражаем признательность за участие в проекте диагностики и настройки тайм-менеджмента на базе Outlook для ряда наших подразделений.

Плетнев П. А., директор Корпоративного университета, "РУСАЛ"

Тренинги-семинары, которые проводит компания "Организация Времени", открывают для участников новый подход ко времени как невосполнимому ресурсу; позволяют соотнести реальный ход событий и жизненные цели; увидеть простые инструменты оптимизации рабочих процессов и личной эффективности. Благодаря личному энтузиазму тренеров и заинтересованности в результатах внедрения ТМ-инструментов, сотрудники получают не только знания на тренингах-семинарах, но и консалтинговое и посттренинговое сопровождение, специально разработанные методические материалы.

Сушкова Ю. А., директор Корпоративного Университета, "Вимм-Билль-Данн"