Открываем автосервис: с чего начать, как преуспеть

копии паспортов учредителей;

копии ИНН учредителей;

копия паспорта генерального директора;

копия паспорта главного бухгалтера;

решение о создании организации;

заявление о государственной регистрации;

устав организации;

приказ о назначении генерального директора и главного бухгалтера;

документы на юридический адрес;

печать организации;

квитанции об оплате госпошлины.

Если вы единственный учредитель, то генеральным директором и главным бухгалтером можно назначить самого себя.

Раньше разделяли понятия фактического и юридического адресов, но с 2004 года это отменили и ввели штраф 15 000 руб. за несоответствие фактического адреса и юридического. Есть такое понятие, как массовые адреса, но сейчас налоговая следит, чтобы ваш адрес не был адресом детского садика или трансформаторной будки. Налоговики смотрят, сколько по каждому адресу зарегистрировано фирм; если их больше 10, то заносят в список массовых адресов. Как обычно у нас это бывает, идея была хорошая, а исполнение плохое. Любой бизнес-центр автоматом попадает в такие списки. В общем, юридический адрес – это документы, которые подтверждают, что вы где-то снимаете помещение.

При регистрации вы попадаете на обслуживание в ту налоговую инспекцию, к которой относится юрадрес. Это может иметь большое значение при выборе, так как у вас может быть знакомый налоговый инспектор в определенной налоговой. Или вот в Москве, например, есть 3 налоговые, к которым категорически не рекомендуется подходить близко. Так что если вам нужно выбрать налоговую, просто берете юрадрес в том районе, а для автосервиса как такового можно будет зарегистрировать обособленное подразделение. В Москве приличный юрадрес стоит от 10 000 руб. за 11 месяцев, в Санкт-Петербурге – от 3000 руб.

Регистрация занимает примерно неделю. В Москве и Петербурге есть отдельные налоговые инспекции, которые занимаются регистрацией. Там организован принцип «одного окна». Документы вы подаете только в налоговую, а во всех других необходимых инстанциях налоговики регистрируют вас сами. Если в вашем городе такого нет, вам нужно будет зарегистрировать ваше ООО в налоговой по месту нахождения юрадреса и получить там ИНН организации и свидетельство о регистрации. Потом получить в Госкомстате информационное письмо о присвоении кодов статистики. Потом встать на учет в Пенсионном фонде, Фонде обязательного медицинского страхования и в Фонде социального страхования.

Для юридического лица расчетный счет в банке – это уже обязанность, поэтому пакет документов для открытия счета стоит взять в приглянувшемся банке заранее и сразу после получения всех документов на ООО заполнить и отнести в банк.

Печать нужно делать сразу с защитой. Защита – это микроточки, которые нельзя повторить на дешевом оборудовании для изготовления печатей из силикона. А еще есть защита печати ультрафиолетовым рисунком, или шаблонным рисунком. Экономить на этом точно не стоит. Имеет смысл делать несколько печатей. Одну, самую главную, – с защитой, которую «светить» ни перед кем нельзя и нужно хранить в надежном месте. Кроме того, можно сделать несколько печатей для разных нужд – для договоров, для накладных и счетов-фактур и т. д. Все учредительные документы тоже должны храниться в надежном месте.

В отличие от ИП, если у ООО нет никакой деятельности, то одной нулевой декларацией тут уже не отделаться. Придется сдавать отчетность во все фонды, подавать декларации по налогу на прибыль, НДС, сдавать бухгалтерский баланс, короче говоря, это куча бумаг с немалыми штрафами за просрочку. Поэтому рекомендую не изображать из себя грамотного бухгалтера, а отдать бухгалтерию на аутсорсинг сторонней фирме, которая будет за вас готовить и отправлять отчетность куда надо, а вам нужно будет время от времени приезжать для подписи бумаг.

Основное преимущество ООО в том, что оно несет ответственность по своим обязательствам только в размере уставного капитала. То есть понаделали долгов, отдали уставный капитал – и забыли. По всяким нарушениям в ООО всю ответственность несет генеральный директор, поэтому в дальнейшем для безопасности стоит снять себя с этой должности и нанять кого-нибудь. Только не надо давать ему учредительные документы и печать, а то могут возникнуть проблемы.

ИП по своим долгам отвечает всем своим имуществом. С другой стороны, у ИП намного больше свободы в выводе денег. Подробнее об этом читайте в следующей главе.

Глава 17 Налогообложение и бухгалтерия автосервиса

Налоги – это неизбежное зло, с которым вам придется столкнуться. Хотя умом мы все понимаем, что налоги необходимы для государственных нужд, платить все равно не хочется. Тем не менее, придется, если вы хотите работать легально.

Налоги платят, исходя из результатов деятельности и системы налогообложения. Начнем с последнего, так как деятельности у нас еще нет, а система налогообложения, по которой надо платить, есть.

Системы налогообложения, существующие у нас в стране:

1. Общая (традиционная) система налогообложения (ОСН или ТСН).

2. Упрощенная система налогообложения (УСН).

Любая организация может пользоваться либо первой, либо второй. Также есть специальный налоговый режим – единый налог на вмененный доход (ЕНВД), под который попадают некоторые виды деятельности, в том числе и ремонт машин. Однако ЕНВД – это спецрежим для видов деятельности, а не для организации. То есть в любом случае ваша фирма будет находиться либо на ОСН, либо на УСН, а ЕНВД – это как дополнение. Чтобы было понятно, расскажу подробнее обо всех системах.

Общая система налогообложения – это самая громоздкая и сложная в плане учета и отчетности система. Она же самая невыгодная для автосервиса. При ее использовании нужно платить налог на прибыль, налог на имущество, заморачиваться с НДС. Это стандартная система, на которую попадают все при регистрации, если не подано заявление о переходе на упрощенную систему. ИП на общей системе – это вообще ужас, поскольку стараниями наших законотворцев предприниматель на общей системе должен помимо обычного учета вести специальный реестр документов. Если вы ИП и оказались на ОСН – сразу и без раздумий закрывайтесь и регистрируйтесь заново.

Упрощенная система налогообложения (упрощенка)

была сделана специально для малого бизнеса. Ну, по крайней мере, так говорят. Отчетности там на порядок меньше, чем в ОСН, и платить нужно только единый налог, который зависит от вида упрощенки. При регистрации сразу со всеми документами подавайте заявление о переходе на упрощенку, иначе окажетесь на ОСН, а перейти с системы на систему можно только один раз в год. Есть два вида упрощенки: