Поиск персонала с помощью компьютера. Как сэкономить на кадровом агентстве

Рассмотрим далее несколько объявлений о вакансиях, отметив при этом их сильные и слабые стороны.

Первая из этих вакансий изображена на рис. 1.8.

Рис. 1.8. Вакансия финансового директора

Данное объявление в целом можно признать вполне приемлемым. Четко указано название должности, уровень заработной платы, должностные обязанности и требования к кандидату. К недостаткам можно отнести то, что не указано наименование организации – серьезные соискатели предпочитают заранее знать, с кем имеют дело. С другой стороны, подобную «конспирацию» можно понять – скорее всего, это сделано для того, чтобы сотрудник, на место которого предполагается взять другого работника, не узнал раньше времени о том, что ему ищут замену. Еще один недостаток – в поле Компенсационный пакет указано: оформление по ТК. Это означает, что сотрудник будет оформлен на работу в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации. Подобные нюансы лучше оговаривать при личной встрече. Дело в том, что, увидев подобную информацию в объявлении о вакансии, представитель фискальных органов наверняка сделает вывод о наличии на предприятии сотрудников, которые не оформлены в соответствии с действующим законодательством, и это может стать поводом для проведения внеплановой проверки.

Еще один пример объявления о вакансии показан на рис. 1.9.

Рис. 1.9. Вакансия экономиста

Основной недостаток данной вакансии – недостаточно информативные данные в поле Другие требования к кандидату. В частности, лучше конкретно указать программы пакета Microsoft Office, которыми должен владеть кандидат. Для вакансии экономиста это в первую очередь Word и Excel, возможно – еще и Access. Вместе с этим, вряд ли экономисту необходимо умение пользоваться программой Paint, которая предназначена для создания и редактирования графических объектов. Также рекомендуется конкретно указать версию программы 1С, с которой предстоит работать кандидату – например, 1С 6.0, 1С 7.7 или 1С 8.0.

Кроме этого, в вакансию можно было бы добавить краткую информацию о работодателе – хотя бы количество лет, в течение которого предприятие занимается данным видом деятельности.

Преимущества данной вакансии – это то, что в ней четко указано наименование работодателя, его месторасположение и контактное лицо.

Теперь рассмотрим объявление о вакансии, которое показано на рис. 1.10.

Рис. 1.10. Вакансия главного бухгалтера

Эту вакансию также можно считать приемлемой – она включает в себя всю необходимую информацию, которая легко читается и усваивается. Основной ее недостаток – это бессистемность изложения информации: в частности, размер заработной платы и месторасположение работодателя следует указывать в начале объявления. Также недостатком является то, что не указана продолжительность испытательного срока. Формулировка ПК – уверенный пользователь слишком обтекаема и неконкретна: нужно указать хотя бы название программного продукта, используемого для автоматизации бухгалтерского учета на данном предприятии.

Положительной стороной вакансии является в первую очередь то, что здесь указан контактный телефон и электронный адрес, на который можно высылать резюме. Однако лучше, если бы было указано конкретное контактное лицо, а не абстрактный Директор по персоналу.

Советы по обработке резюме кандидатов

В этом разделе мы приведем несколько рекомендаций, которые помогут вам при подборе новых сотрудников.

В первую очередь при просмотре резюме рекомендуется обратить внимание на то, в течение каких периодов времени кандидат работал на других предприятиях. Например, если человек за последние пять лет сменил более трех мест работы, это должно насторожить. В данном случае желательно связаться хотя бы c одним из предыдущих работодателей данного кандидата и прояснить ситуацию – возможно, человек просто не справлялся со своими служебными обязанностями. Если же человек часто меняет место работы, и при этом ни с одним из его предыдущих работодателей связаться не удалось – это серьезный повод подумать над тем, не стоит ли сразу отказаться от данного кандидата.

При просмотре информации о предыдущих этапах трудовой деятельности кандидата следует обратить внимание на промежутки времени между сменой мест работы. Настороженность должны вызвать те кандидаты, у которых такие промежутки достаточно продолжительны (например, более полугода). Нужно постараться выяснить – чем обусловлено такое длительное бездействие? Если кандидат отвечает, что работал неофициально, желательно эту информацию проверить (разумеется, при наличии такой возможности). Возможно, человек просто находился в это время на учебе. Но не исключено, что продолжительные периоды бездействия связаны, например, с криминальным прошлым.

Обязательно следует поинтересоваться у кандидата о причинах увольнения с последнего (а возможно – и не только с последнего) места работы. Если кандидат утверждает, что был уволен в связи с сокращением штатов, то к этому следует отнестись внимательно – как правило, ценных работников предприятия стараются не увольнять даже при сокращении штатов. Не будет лишним проверить то, что кандидат говорит о причинах своего увольнения, побеседовав напрямую с его предыдущим работодателем.

Также необходимо внимательно просмотреть – не пересекаются ли сроки службы данного сотрудника в разных организациях? Конечно, не исключено, что человек просто работал по совместительству, да и вероятность обычной ошибки исключать не следует. Однако при наличии возможности целесообразно перепроверить информацию об этапах трудовой деятельности, сроки которых налагаются один на одного.

Во время чтения и анализа резюме рекомендуется иметь под рукой перечень должностных обязанностей будущего работника – это позволит оперативно «отсеять» заведомо неподходящие резюме. Следует внимательно ознакомиться с тем, какую работу выполнял кандидат у предыдущих работодателей и сопоставить эту информацию с должностной инструкцией.

В последнее время у российских работодателей набирает популярность способ проверки кандидатов с применением базы данных МВД – это позволяет, например, выяснить, не имеет ли кандидат криминального прошлого. Правда, здесь существует такая проблема: запрос в базу данных МВД может сделать только уполномоченный сотрудник МВД, а сотрудники кадровых служб, как, впрочем, и все остальные граждане, такого права не имеют. Но эта проблема решается относительно легко благодаря наличию на отечественных «хакерских» рынках разнообразных баз данных, в том числе и базы данных МВД. После приобретения такой базы сотрудник кадровой службы может проверить следующую информацию о кандидате:

адрес прописки и телефон по этому адресу;

достоверность паспортных данных;

привлекался ли кандидат к административной либо уголовной ответственности, наличие судимостей;

имеет ли связи с криминальными элементами;

имеет ли отношение кандидат к различного рода негосударственным организациям либо объединениям, и если имеет – то какое именно (учредитель, акционер, должностное лицо, и т. д.).

В принципе, для проверки кандидата можно обратиться в детективное либо кадровое агентство, но, скорее всего, они выполнят эту проверку именно таким способом, потребовав при этом за свои услуги немалые деньги.

При отборе кандидатов на руководящие и материально-ответственные должности (главный бухгалтер, финансовый директор, и т. п.), можно также проверить его по базам данных налоговых служб (приобрести базу данных налоговой службы также можно на «хакерском» рынке). В данном случае проверяется, привлекался ли кандидат к ответственности за различного рода налоговые нарушения, и если да – какие именно нарушения он допустил и какие санкции были к нему (а также – к предприятию, на котором он работал) применены. Справедливости ради отметим, что в условиях российской действительности далеко не всегда наличие таких нарушений является отрицательной характеристикой сотрудника (в первую очередь потому, что отечественное законодательство во многом несовершенно и противоречиво). Скорее это – информация к размышлению, а внести ясность можно при проведении собеседования либо на других этапах проверки кандидата.

После того, как в результате просмотра и анализа имеющихся резюме отобрано несколько подходящих кандидатов, рекомендуется провести с каждым из них предварительное собеседование по телефону. Уже на данном этапе можно будет отсеять еще несколько кандидатов, сузив тем самым круг претендентов до минимума.

Далее мы рассмотрим несколько резюме, которые взяты из Интернета, и проанализируем их, выявив сильные и слабые стороны. Одно из таких резюме показано на рис. 1.11.

<