Полное руководство по Microsoft Windows XP
Шрифт:
Значки, связанные с обработкой данных и присутствующие в правой части Главного меню, могут использоваться точно так же, как и в случае нажатия соответствующих клавиш на клавиатуре компьютера, а именно: обращаться к ресурсам, использовать эти ресурсы и производить их поиск в системе. Если щелкнуть правой кнопкой мыши по значку Панель управления (Control Panel), откроется контекстное меню, содержащее две команды: Открыть (Open) и Проводник (Explorer). Команда Проводник использует одно окно и служит для организации различных режимов просмотра объектов (папок, файлов, ярлыков и т. п.) и для манипулирования ими. При просмотре папки Панель управления (Control Panel) также удобен режим просмотра с двумя панелями (см. раздел «Проводник – понятный и узнаваемый интерфейс» данной главы). Оставшиеся три пункта контекстного меню содержат команды только для выполнения тех операций, которые они призваны активизировать. Возможности сохранения или отмены сохранения этих элементов нет, поскольку они всегда должны присутствовать в Главном меню.
Теперь можно подробно обсудить вопрос, непосредственно связанный с пользовательской настройкой Главного меню. При нажатии правой кнопки мыши в пределах меню Пуск и выборе из контекстного меню опции Свойства (Properties) на экране появится диалоговое окно Свойства панели задач и меню «Пуск» (Taskbar and Start Menu Properties), подобное показанному на рис. 2.2.
Рисунок 2.2. Диалоговое окно Свойства панели задач и меню «Пуск» позволяет изменять конфигурацию Главного меню
При нажатии кнопки Настроить на экран выводится диалоговое окно Настройка меню «Пуск» (Customize Start Menu), см. рис. 2.3. Вкладка Общие (General) этого диалогового окна предоставляет выбор между крупными и мелкими значками для программ, а также позволяет задать максимальное число ярлыков в списке часто используемых программ в Главном меню и выбрать из приведенного списка программу для доступа к Internet и для обработки почтовых сообщений, причем в общем случае могут применяться приложения, отличные от браузера Internet Explorer и почтовой программы Outlook Express.
Важным моментом является задание максимального числа ярлыков программ в Главном меню. Я обычно задаю его превышающим общее число регулярно запускаемых приложений на два элемента. Так, при обработке больших массивов текстовой и графической информации число программ обычно указывается равным шести, чтобы имелось место для занесения в список ярлыков шести приложений: Word, Corel Draw, Paint Shop Pro, Bookshelf Basics и двух приложений по собственному выбору. При этом я предварительно сохраняю ярлыки для четырех указанных приложений, а две позиции резервируются в другом разделе Главного меню.
Если щелкнуть по вкладке Дополнительно (Advanced), на экран будет выведено диалоговое окно, аналогичное показанному на рис. 2.3. Основное назначение этого окна состоит в том, чтобы обеспечить управление элементами в правой части Главного меню и оптимизировать работу с меню Пуск.
На первый взгляд постоянное присутствие в меню Пуск элементов панели управления может показаться не совсем корректным, поскольку эта панель иногда просто не используется. Следует отметить, что данное диалоговое окно позволяет отображать панель управления как меню или как ссылку. Перечень разделов, представленных в Главном меню, включает те разделы, которые вы считаете важными. Если вам часто требуются разделы, связанные с решением сетевых проблем, поместите опцию Сетевые подключения (Network Connections) в список основных элементов меню Пуск. Я всегда включаю сюда раздел Принтеры, чтобы обеспечить простой и быстрый доступ к принтерам в тех случаях, когда требуется прервать процесс печати или изменить характер приоритетов.
Вкладка Дополнительно содержит ряд параметров, определяющих эффективность работы с Главным меню. Так, например, включение опции Раскрывать меню при наведении и задержке указателя (Open Submenus When I Pause On Them With My Mouse) приводит к немедленному отображению элементов подменю при наведения указателя на элементы Главного меню. Активизация опции Выделять недавно установленные программы (Highlight Newly Installed Programs) во многом облегчает поиск новых приложений. Однако в этом случае могут возникать определенные проблемы – если, например, кроме указанных разделов предусматривается подсветка других разделов (скажем, по другому признаку). Иными словами, указанные опции применяются исключительно по вашему желанию.
Проводник – понятный и узнаваемый интерфейс
Изучение программы Проводник удобно начать с описания принципа ее организации. На рис. 2.4 показано окно Проводника с двумя секциями. В левой части экрана отображается содержимое компьютера в виде иерархического дерева папок, файлов или дисков, которое характеризуется несколькими особенностями.
Первая особенность связана с тем, что иерархическое дерево папок не соответствует ни одной программе-драйверу или даже всей совокупности подобных программ и представляет собой скорее некое «дерево устройств на компьютере». Оно подразделяется на ряд компонентов:
• раздел документов содержит персональные локальные данные пользователя, соответствующие содержимому папок Мои документы (My Documents), Моя музыка (My Music) и Мои рисунки (My Pictures). Присутствие этого раздела на экране определяется политикой, которую проводит фирма, предоставляющая свои услуги, для обеспечения безопасности, причем некоторые фирмы предпочитают сохранять данные пользователя на сетевом диске для упрощения процедуры резервирования. Папка Мои документы представляется весьма удобным решением для небольших фирм, однако крупные организации предпочитают использовать сетевой объект, обеспечивающий простое резервирование и поддержку данных пользователя;
• в разделе программных средств присутствуют драйверы, служащие для обработки информации и управления различными аппаратными устройствами, в том числе устройствами воспроизведения с дисков DVD и CD-ROM. Этот раздел также включает в себя программы, снабженные сетевыми адресами и обеспечивающие доступ к сетевым ресурсам (см., например, запись на логический диск D на рис. 2.4). Здесь вы вправе организовывать доступ к программам взаимодействия с устройствами мобильной связи и получать от них необходимые данные. Такие программные приложения, как программа Microsoft ActiveSync, позволяют синхронизировать работу устройства мобильной связи с локальным диском (его драйвером) и обеспечить устойчивый обмен информацией. Кроме того, разрешается получать необходимую информацию с любого локального (совместно используемого) диска;
• раздел Сетевое окружение (My Network Places) содержит данные относительно всех сетевых ресурсов и их размещения. В верхней части соответствующего перечня присутствует папка Вся сеть (Entire Network), включающая перечень сетевых ресурсов. Операционная система Windows XP позволяет распознавать сетевые соединения и автоматически создавать для них необходимые ярлыки (Shortcuts). Если данные о размещении сетевых ресурсов в окне Проводника отсутствуют,
можно воспользоваться папкой Вся сеть, имеющей иерархическую структуру;• раздел Корзина (Recycle Bin) – место хранения старых файлов и других ненужных элементов, которые переместили в нее (см. раздел «Корзина» главы 2).Примечание
Важно не забывать о том, что программа Проводник допускает применение целого ряда опций конфигурирования. Эти опции приводятся обычно в режиме просмотра с одной или двумя секциями. Левая секция содержит различные разделы, в том числе папки, раздел поиска и список Избранное (Favorites). Содержимое правой части окна может существенно изменяться, равно как и способы его просмотра (в виде плиток, значков, списка, таблицы или эскизов страниц). В данном разделе описана работа в том режиме просмотра данных, который используется по умолчанию. Однако в последующих разделах будут рассмотрены и другие опции конфигурирования. Поэтапное изучение свойств и возможностей операционной системы Windows XP представляется правильным, причем данный раздел выступает в качестве первого этапа изучения.
Примечание
Программа Проводник включает также опцию Полезный совет (Tip of the Day), сведения из которой могут выводиться на экран наряду со сведениями для других опций. Эта опция обычно располагается в нижней части правой панели, а обращение к ней и соответствующим функциям обеспечивается с помощью команды Вид → Панель обозревателя → Полезный совет (View → Explorer Bar → Tip of the Day). При этом вы каждый день будете получать рекомендации относительно варианта применения программы Проводник и сможете заметно повысить эффективность ее работы. Специальная ссылка, присутствующая здесь, позволит ознакомиться и с другими полезными советами.
Теперь обратимся к правой части окна. Обычно левая и правая секции окна используются совместно. Так, например, при выполнении команды Вид → Панель обозревателя → Поиск (View → Explorer Bar → Search) в правой секции окна будут выведены результаты поиска. Если в меню Вид (View) воспользоваться командами Панель обозревателя → Папки (Explorer Bar → Folders), то в правой секции отобразится содержимое выбранного объекта. Если щелкнуть по значку какого-либо диска, в правой секции появятся папки и файлы, размещенные на этом диске.
Значки в правой секции окна удобны для подробного ознакомления с объектами. Например, чтобы открыть нужный файл или папку, следует дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по значку соответствующей папки или файла.
Контекстные меню
При необходимости упорядочения данных программа Проводник может использоваться различными способами. Каждый программный инструмент является основой для создания оригинального способа просмотра или обработки данных. Рассказ в данном случае удобно начать с тех программных инструментов, которые чаще других применяются в Windows XP – с контекстных меню. На рис. 2.5 показано типовое контекстное меню, хотя на практике многие его элементы могут отличаться от элементов, представленных на этом рисунке.
Рисунок 2.5. Контекстные меню содержат упорядоченный список команд, которые могут выполняться для выделенного в Проводнике объекта
Любой объект, используемый в операционной системе Windows XP, имеет собственное контекстное меню. Если вы не совсем уверены в правильности подготовки или конфигурирования подобного меню или в наличии дополнительных возможностей, щелкните по соответствующей кнопке и разрешите все свои сомнения.
Контекстное меню для файла или папки включает пять-шесть разделов, каждый из которых содержит команды. Приведем три основных раздела с командами, учитывающими тип и структуру выделенного объекта:
• Actions (Действия) – раздел с командами для выполнения стандартных операций: копирования, открытия и т. п. Первый раздел контекстного меню содержит сведения о тех операциях, которые могут выполняться для выделенного в Проводнике объекта. Операция, выполняемая по умолчанию с помощью команды Открыть (Open), обычно приводится полужирным шрифтом. Наряду с командой Открыть может присутствовать команда Печать (Print). В папках, как правило, предусмотрены опции Найти (Search) и Проводник (Explorer), связанные с функциями поиска. В список часто включают особую команду Открыть с помощью (Open With), которая позволяет активизировать различные приложения для открытия файла данного типа. В ряде случаев, когда операционная система Windows XP не может определить необходимое приложение для работы с тем или иным файлом, команда Открыть с помощью будет единственно приемлемым решением. В других ситуациях, например при использовании исполняемых файлов, эта команда может отсутствовать, поскольку программа Проводник не считает ее эффективной при работе с файлом;
• Network (Сеть) – раздел для работы в сети. Данный раздел является необязательным и обычно содержит всего одну команду Общий доступ и безопасность (Sharing and Security). Некоторые объекты поддерживают режимы совместного использования, другие – нет (в общем случае это зависит от принципа организации самой сети). Обычно в небольших сетевых структурах такие режимы предусматриваются лишь для папок. В более крупных сетях, например сетях, создаваемых фирмой Novell, подобное применение допускается как для папок, так и для файлов;
• раздел с командой Отправить (Send To), выполнение которой открывает подменю, которое содержит ряд команд, в том числе команды пересылки данных в сжатую ZIP-папку, на гибкий диск, в папку Портфель (Briefcase), на настольный компьютер; а также команду пересылки данных абоненту почтовой службы, на съемный жесткий диск, в папку Мои документы и команду для открытия Мастера публикации в Web (Web Publishing Wizard), позволяющие опубликовать файлы в Internet. Если пользовательская система связана с устройством мобильной связи, для пересылки данных на это устройство требуется специальная команда.Рекомендация
Создание дополнительного адреса для команды Отправить, например при пересылке данных в сетевые папки или на сетевые диски, весьма полезно. Для этого требуется лишь поставить сокращение в каталоге \Documents and Settings\<User Name>\ SendTo в соответствие новому адресу. Каждый пользователь имеет собственный каталог Отправить, который относится к небольшому числу объектов, применяемых индивидуально, и не допускает совместного использования с данными других каталогов, например с каталогом \Documents and Settings\All Users. На практике вы можете обнаружить, что Windows XP не выводит на экран данные, содержащиеся в этой папке. В этом случае следует включить опцию Показывать скрытые файлы и папки (Show Hidden Files And Folders), присутствующую на вкладке Вид диалогового окна Свойства папки (Folder Options). Задание подобных адресов повышает эффективность работы всей системы. Иными словами, добавлять еще один список каталогов к уже существующему основному списку не нужно, достаточно добавлять адреса ежедневно. Папка Портфель подробно описана в конце данной главы. После этого необходимо создать соответствующее сокращение в каталоге Отправить, что позволит заметно упростить пересылку файлов в Портфель.