Полное руководство по Microsoft Windows XP

• Вырезать/Копировать/Вставить (Cut/Copy/Paste). Действие этих трех кнопок такое же, как и в других приложениях Windows. Разрешается вырезать или копировать информацию в буфер или вставить ее из буфера в сообщение;

• Отменить (Undo). В Outlook Express предусмотрен один уровень возврата, поэтому вы можете отменить только последнее действие. Второй щелчок по кнопке Отменить возвращает отмененное действие;

• Проверить (Check). Если вам не хочется запоминать изощренные почтовые адреса, просто введите имя нужного человека и затем нажмите кнопку Проверить имена (Check Names). Появится диалоговое окно Проверить имена (Check Names), где содержится список подходящих имен, которые программа Outlook Express нашла в вашей адресной книге. (Если подходит только одно имя, Outlook Express автоматически вставит его.) Выделите имя необходимого получателя и нажмите кнопку OK; Outlook Express добавит полную форму имени в заголовок сообщения. Если программа не найдет такого имени, она предложит добавить имя в адресную книгу;

• Правописание (Spelling). Вы можете настроить Outlook Express для автоматической проверки правописания или применять эту кнопку перед отправкой письма. В обоих случаях Outlook Express проверяет орфографию, а не грамматику;

• Вложение файла (Attach). Используйте эту кнопку для вставки какого-либо файла в письмо. Outlook Express откроет стандартное диалоговое окно Открыть файл (File Open), в котором следует указать файл для вставки;

• Важность (Priority). Устанавливает низкий, обычный или высокий приоритет сообщений. По умолчанию все сообщения имеют обычный приоритет. Сообщения с высоким приоритетом помечаются среди входящих писем получателя красным восклицательным знаком; с низким приоритетом – голубой стрелкой, направленной вниз;

• Цифровая подпись (Sign). Одна из проблем использования Internet для передачи электронных сообщений – неуверенность в том, что вы отправили сообщение обычным методом. В Outlook Express предусматривается новое свойство – цифровая подпись сообщения, служащая для подтверждения личности. Вам следует получить цифровой ID, например от VeriSign [46] , чтобы применять эту кнопку;

• Зашифровать (Encrypt). Когда вы включаете цифровую подпись в сообщения, получатель понимает, что данное письмо пришло действительно от вас, однако письмо по-прежнему несложно перехватить. Свойство шифрования, предлагаемое в Outlook Express, зависит от того, имеется ли у обеих сторон цифровой ID человека, с которым они хотят связаться. По существу, вы зашифровываете свое сообщение таким образом, что его сможет прочитать только тот, у кого есть правильный ключ. На вашем компьютере должен быть установлен необходимый ID, чтобы использовать это свойство;

• Работать автономно (Offline/Online). Кнопка определяет, в каком режиме вы работаете. В интерактивном режиме отправка писем происходит незамедлительно; в автономном режиме Outlook Express хранит сообщения до тех пор, пока вы не перейдете в интерактивный режим, и тогда отправляет их.

После того как вы добавите в список имя одного или двух получателей, вам понадобится указать тему сообщения. Название диалогового окна Новое сообщение изменится в соответствии с заданной темой. Можно также определить уровень приоритета, хотя не все браузеры и почтовые программы поддерживают это свойство. Когда вы напишете сообщение, нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить его. Появится диалоговое окно Отправить сообщение (Send Mail), в котором говорится, что Outlook Express добавил ваше сообщение в папку Исходящие. Outlook Express автоматически отправит сообщение, когда вы в следующий раз нажмете кнопку Доставить почту в основном окне программы.

Использование адресной книги

Открыть адресную книгу допустимо несколькими способами, но наиболее удобна команда Сервис → Адресная книга (Tools → Address Book). В диалоговом окне Адресная книга можно создавать элементы трех типов. Контакт обозначает человека, которому вы собираетесь отправить письмо позднее (значок в виде листа блокнота). Группы содержат один или несколько контактов (значок в виде двух людей). Папки помогут упорядочить контакты по проекту или какому-либо другому признаку. Щелкните по какой-либо папке, чтобы увидеть имена всех людей, работающих над данным проектом.

Чтобы создать контакт, нажмите кнопку Создать (New) и выберите в ниспадающем списке Создать контакт (New Contact). Появится диалоговое окно свойств контакта (Properties), где имеется семь вкладок:

• вкладка Имя (Name) содержит всю персональную контактную информацию, в частности имя адресата и электронный адрес. Можно добавить несколько электронных адресов в список. Обратите внимание, Outlook Express обозначает один из адресов в качестве заданного по умолчанию и будет использовать его, даже если вы укажете другой. Чтобы задать по умолчанию другой адрес, выделите его и нажмите кнопку Использовать по умолчанию (Set Default). Для добавления нового электронного адреса введите его в поле Адреса электронной почты (E-mail Addresses) и нажмите кнопку Добавить. Если нужно изменить уже существующий элемент, выделите его и нажмите кнопку Изменить (Edit);

• вкладка Домашние (Home) содержит всю персональную информацию адресата. Здесь указываются личные контактные телефоны. Можно также указать URL персональной Web-страницы. Обратите внимание на кнопку Перейти (Go), расположенную рядом с полем Веб-страница (Personal Web Page): после нажатия на нее откроется браузер и загрузится персональная Web-страница указанного пользователя;

• вкладка Служебные (Business) похожа на вкладку Домашние. Здесь расположены поля для служебной контактной информации, включая рабочий телефон, номер факса и пейджера. Здесь есть поле Служебная веб-страница (Business Web Page), которое функционирует так же, как поле Веб-страница на вкладке Домашние. Чтобы перейти на служебную Web-страницу пользователя, нажмите кнопку Перейти;

• вкладка Личные (Personal) предоставляет информацию о семье, включая имена супругов и детей. Можно указать также пол, дату рождения и годовщину событий;

• вкладка Другие (Other) содержит заметки о контакте, а также список групп, к которым относится данный адресат, но редактировать информацию здесь нельзя. Вкладку следует использовать для длинных заметок, чтобы отслеживать текущую деловую информацию;

• вкладка NetMeeting включает настройки для определения Web-адреса при установлении связи с адресатом с помощью приложения телеконференции типа NetMeeting. Кроме того, вы можете настроить для этого один или несколько серверов. Outlook Express автоматически выбирает и резервирует сервер, если вы указываете адреса нескольких серверов. Добавить новый сервер очень просто: введите его имя и нажмите кнопку Добавить. Остальные четыре кнопки, расположенные на данной вкладке, позволяют удалять, редактировать, задавать какой-либо элемент в качестве сервера по умолчанию или резервного сервера;

• вкладка Сертификаты (Digital IDs) содержит сертификаты электронных адресов в целях обеспечения безопасности связи. Выделите какой-нибудь адрес (или не выделяйте, если его нет) и нажмите кнопку Импорт (Import), чтобы импортировать сертификат, отправленный вам другим человеком. Если у данного человека несколько сертификатов, назначьте сертификат по умолчанию. Также разрешается удалить старые сертификаты или экспортировать существующий.

Вернемся к основному окну Адресная книга. Вы можете редактировать группу или отдельный контакт, выделив необходимый элемент и нажав кнопку Свойства, расположенную на панели инструментов. Допустимо также удалить ненужный элемент; для этого выделите его и нажмите кнопку Удалить.

Чтобы создать группу, нажмите кнопку Создать группу (New Group); появится диалоговое окно Свойства группы. Здесь следует указать название группы, список участников и вписать примечания. В Outlook Express предусмотрена отдельная вкладка Подробности о группе (Group Details), которая содержит адрес собраний группы и телефонный номер в добавление к примечаниям. Когда вы посылаете электронное сообщение в группу, каждый участник группы получает его копию.

На вкладке Группа расположены четыре кнопки. Нажмите кнопку Создать контакт (New Contact), чтобы создать новый контакт и добавить его в адресную книгу. Если вы хотите удалить строку, соответствующую какому-либо участнику группы, выделите его имя и нажмите кнопку Удалить (Remove). Отметьте имя участника группы и нажмите кнопку Свойства (Properties), чтобы вывести диалоговое окно Свойства контакта. Наконец, кнопка Выбрать (Select Members) открывает диалоговое окно Выберите участников группы (Select Group Members), которое содержит список адресов из вашей адресной книги. Укажите необходимый контакт или группу, которую хотите добавить в список участников, а затем нажмите кнопку Выбрать (Select). Нажмите кнопку OK, чтобы вернуться в диалоговое окно Свойства. Обратите внимание, элементы можно добавлять и редактировать внутри данного окна.