Полное руководство по Microsoft Windows XP
Шрифт:
11. Активизируйте опцию Открыть в программе Блокнот (Open with Notepad) и нажмите кнопку По умолчанию (Set Default), чтобы выбирать тип файла с помощью двойного щелчка. Допустимо щелкнуть правой кнопкой мыши для открытия контекстного меню и использовать различные приложения при открытии файлов (упомянутая операция применяется именно в режиме по умолчанию). Нажмите кнопку ОК для завершения процедуры, а затем кнопку Закрыть (Close) – для закрытия диалогового окна Свойства папки (Folder Options).
12. Создайте новый файл с расширением. ASCII. Я разместил такую копию в программе Проводник просто для удобства, вы в состоянии расположить его в любом месте.
13. Щелкните правой кнопкой мыши по файлу, при этом на экран будет выведен перечень опций, аналогичный показанному на рис. 6.4. Программа Проводник сама подсвечивает опцию Открыть в программе Блокнот (Open with Notepad) в контекстном меню, указывая, что эта опция соответствует режиму по умолчанию.
На практике допустимо проделать еще несколько действий для расширения вновь созданного типа файлов, например воспользоваться системным реестром для добавления записи ShellEx. В результате, если щелкнуть правой кнопкой мыши по Рабочему столу или в окне программы Проводник,
Ниже приводится пример, связанный с применением команды Создать. Учтите, что только опытные пользователи могут позволить себе добавлять запись ShellEx в реестр. Вы найдете сведения о представляющем интерес ключе в разделе реестра HKEY_CURRENT_USER\ Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Discardable\ PostSetup\ShellNew. Предположим теперь, что требуется добавить новую запись файла в формате ASCII, заданного на предыдущем этапе. Запустите редактор реестра (файл regegedit.exe в системной директории Windows) и откройте указанный раздел. Щелкните правой кнопкой мыши по свободному месту на правой панели окна редактора реестра в этом разделе и выполните команды Создать → Двоичный параметр (New → Binary Value) из соответствующего контекстного меню. В качестве имени параметра в данном случае используется запись ASCII File (файл в формате ASCII). Что касается самого параметра, то я обычно задавал его путем копирования параметра другой записи, а затем модифицировал по своему усмотрению. В данном случае вполне уместно использовать запись Text Document (Текстовый документ), поскольку она достаточно проста и не содержит дополнительной информации.
Для проведения необходимой модификации потребуется три поля диалогового окна Изменение двоичного параметра (Edit Binary Value), при этом первое поле должно содержать имя создаваемого файла. В данном случае я заменил запись Text Document на ASCII File. При подобной замене следует помнить о том, что первая запись длиннее второй (на английском языке). Поэтому вместо недостающих символов (в первом случае длина записи равна 12 символам, а во втором случае – 10) нужно ввести символы 00 (с левой стороны второй записи), чтобы длина новой записи не изменилась по сравнению с прежней.
Следующее поле связано с указанием расширения файла: расширение. txt меняется на. ASCII. В данном случае задаваемый параметр должен полностью соответствовать типу записи в реестре, поскольку в противном случае его просто нельзя будет использовать.
Третье поле включает параметр, который может соотноситься с различными типами расширения. Просмотреть типы расширений разрешается в разделе реестра HKEY_CLASSES_ROOT. Для текстовых документов обычно используется простой для запоминания параметр txtfile. Созданные ранее файлы в формате ASCII предусматривали применение достаточно сложного параметра ft000001. После задания этого параметра необходимо сохранить введенные данные.
Но работа еще не завершена, поскольку требуется отыскать запись для расширения файла в реестре. Для расширения. ASCII такая запись имеет вид HKEY_CLASSES_ROOT\.ASCII. К ней следует добавить новый ключ – ShellNew. В качестве контрольного примера можно использовать запись. txt, к которой добавляем параметр NullFile, без какого-либо значения. Для этого щелкните правой кнопкой мыши в окне программы Проводник, в контекстном меню выберите опцию Создать и во всплывающем меню отметьте опцию ASCII File (рис. 6.5). Затем воспользуйтесь последней опцией, в результате чего будет создан новый файл в формате ASCII.
Хотя рассмотренный выше пример не носит обобщающего характера (и связан с созданием только одного нового файла), он позволяет проследить механизм получения новых файлов с помощью команды Создать и сделать весьма важный вывод: показатели продуктивности работы при использовании Windows XP зависят от того, каким образом вы конфигурируете Рабочий стол и взаимодействуете с новыми типами файлов. Рассмотренный выше принцип, основанный на обработке данных, позволяет повысить эффективность компьютера.
Папки: программный инструмент для организации данных
Папки являются весьма важными объектами Windows XP, но вам еще только предстоит понять, каким образом они могут использоваться для повышения эффективности работы. Папки служат для поддержки контекстных меню и, подобно другим объектам операционной системы, могут открываться и применяться по назначению. Теперь это уже не вызывает удивления, но сначала я был просто поражен, когда осознал, что папки допустимо копировать и помещать в другие папки точно так же, как и другие объекты. При этом занесение новых типов файлов в папку создает возможность переносить все данные по проекту из одного места в другое или копировать их для другого пользователя.
Опция Общий доступ и безопасность (Sharing and Security) контекстного меню позволяет использовать папку совместно с другими пользователями сети (см. главу 21).
Полезной является и опция Отправить (Send To), которая разрешает переносить папку из одного места в другое. Выделенные объекты отправляются (в режиме по умолчанию) на дискету или в папку Портфель (Briefcase), а также программе Mictrosoft Exchange. Представьте себе программу для работы с электронной почтой, которая пересылает папку коллеге по работе, когда ему требуется информация, подготовленная вами. В отличие от прежней ситуации, когда вам приходилось собирать все файлы и сжимать их, здесь нужно просто воспользоваться указанной опцией.
Я задействовал опцию Создать ярлык (Create Shortcut) для создания ссылки на существующие файлы, а затем переносил ярлыки на Рабочий стол или в другое место. Каждый ярлык требует отвлечения объема оперативной памяти порядка 1 Кб, что можно считать относительно небольшой платой за удобства, которые связаны с применением ярлыков.
В главе 21 достаточно подробно рассматривается опция Свойства (Properties). На этом этапе нужно только хорошо понять, что файлы и папки имеют между собой много общего, подтверждением чему является структура диалогового окна свойств.
Рекомендации по использованию Рабочего стола
При работе с проектами я применяю вышеописанный принцип, основанный на обработке данных. Мне пришлось создать специальную папку, присвоить ей имя проекта, а затем собрать в нее все необходимые ярлыки. После этого уже было неважно, где реально располагаются данные или приложения, нужные для открытия того или иного файла. Принципиальным было лишь то, что файл, требующий редактирования, всегда оказывался под рукой: достаточно было открыть папку проекта и дважды щелкнуть по соответствующему значку.
Подобный подход, основанный на обработке данных, оказывается весьма полезным для менеджеров. Стоит только подумать о тех временных затратах, которых можно избежать за счет создания тематических папок и последующей рассылки их всем сотрудникам, нуждающимся в соответствующих материалах. При этом допустимо полностью контролировать местоположение различных данных и способы доступа к ним для разных сотрудников. А самим сотрудникам следует знать лишь о том, что необходимые им данные присутствуют в папке и вполне доступны.
Конечно, вы можете столкнуться с определенными проблемами при использовании подобного подхода для организации данных. Иногда, скажем, предпочтительнее обратиться к приложению, а не к самим данным. Так, например, я всегда хранил приложение NetMeeting на Рабочем столе, поскольку не имел возможности обратиться к некоторым сведениям без него. Администратор этой базы данных также мог воспользоваться Рабочим столом, однако тому были другие причины. Вдобавок я использовал приложение MS Access для работы с базами данных. Поскольку я часто добавлял или модифицировал записи в базе, было весьма важно постоянно иметь под рукой необходимое приложение.
Вы, возможно, попадали в ситуации, когда запуск приложения оказывался более эффективным, чем работа с данными.
Однако сначала лучше попробовать поработать именно с ними. Если такой подход будет признан неэффективным, принцип, основанный на обработке данных, скорее всего, не потребуется. Ниже приводится перечень типов данных, к которым мне пришлось обращаться в рамках вышеупомянутого проекта. Вам, вероятно, также приходится иногда пользоваться этими приложениями:• текстовые процессоры. Каждый текстовый процессор предназначен для работы с данными, поэтому он является потенциальным кандидатом для применения принципа, основанного на обработке данных. Текстовый процессор Microsoft Word присутствует во всплывающем подменю опции Создать соответствующего контекстного меню: выделенный значок указывает на отсутствие каких-либо проблем с созданием новых файлов (без предварительного обращения к текстовому процессору). Однако в данном случае имеет место и одно небольшое неудобство. Приложение Word всегда создает новый документ с помощью шаблона Обычный (Normal). Это означает, что, если я пользуюсь контекстным меню для создания нового файла, мне, возможно, придется заменить шаблон после открытия файла – неудобство незначительное, но достаточно неприятное. Специалисты Microsoft решили подобную проблему в более поздних версиях офисного пакета Microsoft Office, где есть опция Другие документы Office (Other Office Documents) в подменю опции Создать. Названная опция позволяет перейти к диалоговому окну Создать документ Office (New Office Document), содержащему все возможные шаблоны, которые присутствуют в папке Шаблоны (Office Templates). Поэтому вы вправе выбрать нужный шаблон для создания документа;
• электронные таблицы. Мне достаточно редко приходилось пользоваться даже одной электронной таблицей. Если требовалось обращаться к подобной таблице, она использовалась в течение продолжительного времени. Поэтому я занес все свои рабочие файлы в папку, а саму папку поместил на Рабочий стол. В результате стало легко открывать файлы и оставлять их в этом состоянии в течение всего сеанса редактирования. Как правило, загрузка файлов осуществлялась с помощью команды Файл → Открыть (File → Open);
• графические приложения. Мне приходилось работать лишь с несколькими графическими объектами, при этом каждый объект требовал применения собственного приложения. Размещение графических файлов в отдельной папке в данном случае оказалось удачным решением, поскольку позволяло быстро обращаться к ним. Графические приложения представляют собой тот тип приложений, для которых принцип, основанный на обработке данных, может быть достаточно эффективным.Комбинации клавиш для работы с приложениями
Выше уже были рассмотрены возможности применения комбинаций клавиш для Windows. Некоторые из них могут использоваться и для работы с приложениями. Так, например, комбинация Alt+F4 служит для выхода из соответствующего приложения, а Shift+F1 – для получения контекстной подсказки.
Рекомендация
Многие Web-сайты содержат списки сочетаний клавиш. Одним из наиболее интересных является перечень для приложений корпорации Microsoft, присутствующий на Web-узлеСайт Bud\'s Troubleshooter также предлагает ряд рекомендаций по использованию комбинаций клавиш. Кроме того, документированные корпорацией Microsoft сочетания клавиш представлены на сайте http://support.microsoft.com/support/kb/articles/q126/4/49.asp.
Какие же комбинации клавиш для работы с приложениями могут потребоваться? В табл. 6.2 приводится перечень тех сочетаний, которые я проверил при работе с многочисленными приложениями. Эти сочетания не могут применяться везде, однако есть смысл попытаться их использовать. Представленные комбинации клавиш являются в некоторых случаях незадокументированными, поэтому уже даже сведения об их наличии могут вам весьма пригодиться.
Таблица 6.2.
Комбинации клавиш для работы с приложениями
Рекомендация
Несмотря на то что приводящееся ниже сочетание не является собственно комбинацией клавиш, а удобно при работе с мышью, оно позволит вам сэкономить не один час упорной работы. Нажмите клавишу Alt, а затем, не отпуская ее, переместите указатель мыши. В некоторых приложениях это действие позволяет выбрать колонку.
Для самостоятельного изучения
Добавьте ярлык в папку Автозагрузка на Рабочем столе. Перед завершением работы поместите в эту папку все, что вам понадобится утром. Проследите за тем, что произойдет при запуске компьютера на следующее утро, когда произойдет загрузка всего необходимого.
Рекомендуется также распределить свои материалы по направлениям и проектам (конечно, по возможности). Материалы каждого проекта лучше заносить в отдельную папку на Рабочем столе – это облегчит поиск данных определенного типа. Так, вам может потребоваться поместить графические файлы в одну папку, предотвратив переполнение папки с текстовыми файлами.
Просмотрите используемые диски на предмет присутствия файлов, которые Windows XP связывает с конкретным приложением. В программу Проводник следует добавлять расширения файлов, которые будут нужны в дальнейшем (например, при использовании описанного выше подхода). Проверяйте любое новое приложение при его добавлении, поскольку оно может потребовать выполнения дополнительных операций. По истечении нескольких недель проверьте полученные результаты и определите необходимость добавления опций к контекстному меню соответствующего файла.
Весьма полезно применять комбинации клавиш для работы как с операционной системой Windows, так и с приложениями. Выделите те сочетания, которые способствуют экономии времени, а также те, которые не дают какого-либо полезного эффекта. Не забывайте о том, что целью описанного выше подхода является экономия времени и усилий. Указанные комбинации клавиш могут помочь в решении этой проблемы, в частности за счет исключения операций, необходимых для работы с мышью. С другой стороны, некоторые сочетания требуют выполнения достаточно сложных действий, не способствуя получению заметных преимуществ.
Часть III Новые способы использования Windows XP
В приводящихся ниже разделах дается подробное описание усовершенствованных способов и приемов, обеспечивающих заметное повышение эффективности при использовании Windows XP.
7. Конфигурирование операционной системы Windows XP
Некоторые пользователи переходят к инсталляции приложений сразу после завершения установки Windows XP. Причины в данном случае достаточно разнообразны: от отсутствия сведений о наличии других возможностей до отсутствия времени для их реализации. Идеальной последовательностью действий в данном случае можно было бы считать установку операционной системы, инсталляцию некоторых необходимых приложений и дополнений, проверку аппаратных средств и конфигурирование сформированной системы. Если все эти действия выполняются до начала инсталляции приложений, в дальнейшем в системе будет возникать гораздо меньше проблем, она будет демонстрировать лучшие показатели быстродействия, надежности и стабильности.
В отличие от процедуры инсталляции, процедура конфигурирования является весьма динамичным процессом. Конфигурацию системы требуется корректировать каждый раз при изменении используемых устройств и программных приложений. В некоторых случаях может понадобиться также модифицировать конфигурацию компьютерной системы по мере накопления вами опыта или изменения характера решаемых задач.
Материалы данной главы призваны помочь лучше понять приемы конфигурирования системы. Конечно, я не смог охватить все нюансы такой процедуры, однако в последующих разделах расскажу об основных программных инструментах, необходимых для решения этой задачи, и других аспектах, касающихся вопросов конфигурирования системы. Так, например, в главах, посвященных описанию устройств, будет показано, каким образом их конфигурировать, а в главах, где речь пойдет о сетевых структурах, будут даны рекомендации по конфигурированию сетевых соединений.