Полное руководство по Microsoft Windows XP
Шрифт:
Добавление, удаление и настройка сетевых портов
В Windows XP очень просто добавить сетевой порт: нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по значку принтера, выбрать Свойства (Properties) и щелкнуть по вкладке Порты (Ports). Появится диалоговое окно свойств принтера (Printer Properties) – рис. 14.2, – где содержится полный список всех портов компьютера, включая сетевые порты, созданные Windows XP, и пользовательские порты, созданные вами ранее. Вы не вправе добавить порты для сетевых принтеров (в отличие от локальных), и вам следует ограничить число новых портов для принтеров, физически подсоединенных к вашему компьютеру.
Рисунок 14.2. Вкладка Порты содержит полный список портов компьютера
После нажатия кнопки Добавить порт (Add Port) появляется одноименное диалоговое окно. Допустимо выбрать один из двух типов портов: Локальный порт и Стандартный TCP/IP порт. Не забывайте, что опция Стандартный TCP/IP порт работает только с принтерами, подключенными к сети без помощи сервера. В отличие от предыдущих версий Windows, создать новый сетевой порт нельзя, но разрешается создать новые типы портов.
Для порта нового типа необходимо предоставить inf-файл, содержащий описание монитора печати для порта. В большинстве случаев этим свойством пользуются только для добавления специального порта, предусмотренного изготовителем принтера.
Чтобы добавить новый порт, нажмите Новый порт (New Port). Появится диалоговое окно ИмяРекомендация
На самом деле добавленный порт, не связанный с каким-либо устройством, не работает. Тем не менее вы можете задействовать данное свойство для размещения на диске. Например, если создать порт с названием C: \Temp\MyOutput.TXT, то Windows XP будет использовать его, как устройство вывода. Хотя этот способ похож на применение порта для печати файла, он более удобен, так как Windows XP не будет запрашивать имя файла. Обратите внимание, что Windows XP перезаписывает файл при каждой печати, так что вы получаете данные только последней распечатки. Я обращаюсь к этому свойству для разных целей, например для тестирования вывода на печать и для быстрого вывода на печать больших заданий. Печать на диск происходит очень быстро, и вы можете выполнять текущее задание в качестве фоновой задачи после печати на диск.
Для многих портов требуется настройка. Например, если вы выберете LPT-порт и щелкнете по кнопке Настройка порта (Configure Port), появится диалоговое окно Настройка параллельного порта (Configure LPT Port). Единственное поле ввода данных относится к опции изменения числа уведомлений о времени ожидания для очистки буфера, по окончании которого Windows XP выдаст сообщение об ошибке. Данный параметр, настроенный на наибольшее значение, позволяет слабо или сильно загруженным принтерам подтверждать запрос Windows XP без генерирования сообщения об ошибке.
Выделите COM-порт и нажмите кнопку Настройка порта. Появится диалоговое окно свойств COM-порта с опциями изменения скорости передачи данных на принтер. Установите наибольшее значение скорости. Microsoft предполагает, что все последовательные принтеры очень медленные, так что Windows XP устанавливает значение скорости передачи не более 9600 бит/с. Вы можете настроить также биты данных, стоповые биты, четность и контроль передачи. Воспользуйтесь этими настройками при возникновении трудностей с последовательным принтером.
TCP/IP-порт требует большего внимания, чем типичный порт, так как имеет больше настроек, многие из которых чрезвычайно сложны. На рис. 14.3 приведен пример подобного порта. При установке порта укажите его имя и IP-адрес.
Рисунок 14.3. Диалоговое окно Настройка стандартного монитора порта TCP/IP
Выбор протокола, поддерживаемого принтером, очень важен, так как он может определить отличие работающего принтера и принтера, игнорирующего ваши запросы. В Windows XP предполагается, что вы используете формат данных Raw (порт 9100). Этот формат является потоковым; принтер получает поток так называемых сырых (необработанных) данных, содержащих информацию для печати. Большая часть принтеров применяет порт 9100 в таком режиме, но вы можете изменить значение порта. Тем не менее многие принтеры используют для печати стандарт RFC1179 . В этом случае следует настроить принтер для работы в удаленном режиме по протоколу LPR (Line Printer Request). Здесь принтер создает очередь для задержки данных вместо прямого их ввода.
Принтеры, имеющие собственное сетевое подключение, могут задействовать также протокол SNMP (Simple Network Management Protocol), поддерживающий управление через сетевое соединение. Например, вы можете узнать состояние принтера или «попросить» использовать разные лотки. SNMP базируется на «агенте» конечного клиента, который осуществляет мониторинг и трансляцию [36] . Для управления принтером требуется приложение, часто вставленное в HTML-страницу. Более подробную информацию о протоколе SNMP можно найти на сайтеили http://www.ibr.cs.tu-bs.de/ietf/snmpv3/.
Удаление порта – самая простая часть работы с портами. Выделите порт, который хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить порт (Delete Port). Нажмите Да, и порт исчезнет из списка.Настройка принтера
Windows XP предоставляет набор настроек принтера по умолчанию, но во многих случаях эти настройки не работают. Необходимо учитывать свойства своего принтера, чтобы добиться оптимальной работы. Например, подразумевается, что в Windows XP используется печать среднего качества, хотя на самом деле вам постоянно требуется высокое качество печати. Большая часть настроек касается макета для печати и свойств принтера, а также скорости печати.
Открыть диалоговое окно свойств принтера Свойства (Properties) можно, щелкнув правой кнопкой мыши по ярлыку принтера и выбрав опцию Свойства из контекстного меню. Все принтеры располагают похожими, но слегка отличающимися настройками. В следующем разделе описываются самые универсальные вкладки и опции, обычно присутствующие в свойствах принтера.
Вкладка Общие
Первая вкладка, которую вы обычно видите, – это вкладка Общие (General), где имеется имя принтера, размещение, комментарий, идентифицирующий принтер и список свойств. Комментарий может содержать любую информацию, например день и время, когда принтер доступен. В нижней части экрана находится также кнопка Пробная печать (Print Test Page), предназначенная для проверки технических возможностей принтера.
Кнопка Настройка печати (Printing Preferences) на вкладке Общие открывает диалоговое окно настройки печати, включающее две вкладки: Расположение (Layout) и Бумага/ Качество (Paper/Quality). Содержимое этих вкладок варьируется в зависимости от принтера и его свойств. Например, на вкладке Расположение универсальный принтер предлагает выбрать книжную (portrait) или альбомную (landscape) ориентацию, в то же время лазерный принтер предоставляет опцию двусторонней печати. На вкладке Бумага/Качество также имеются разные опции. Стандартный лазерный принтер позволяет указать источник бумаги, а цветные принтеры – задать черно-белую и цветную печать, качество бумаги и качество вывода.
Вкладка Доступ
Вкладка Доступ (Sharing) позволяет задействовать локальный принтер совместно с другими пользователями в условиях одноранговой сети [37] . (Вы должны включить данную опцию для совместно используемого принтера.) Вкладка Доступ содержит две радиокнопки-переключателя. Выбрав переключатель Общий доступ к данному принтеру (Share this Printer), вы открываете доступ к определенному принтеру. Можно указать имя сетевого принтера для совместного доступа. После того как вы сделаете принтер общим, Windows XP добавит к его значку изображение руки.
Рекомендация
Совместный доступ снижает возможности организации очереди для ускоренной печати данных. Кроме того, применение общего принтера ограничивает печать на локальном компьютере. Я всегда создаю для себя второй принтер, получая двойное удобство – совместно используемый общий сетевой принтер и локальный принтер, работающий исключительно на меня.
Вкладка Дополнительно
Вкладка Дополнительно (Advanced), как показано на рис. 14.4, содержит дополнительные настройки Windows, которые определяют взаимодействие операционной системы с принтером. Данное диалоговое окно предназначено для задания таких свойств, как настройка принтера по времени (по умолчанию Windows XP устанавливает круглосуточный доступ к принтеру). Также вы можете использовать это диалоговое окно для замены драйвера по умолчанию на обновленную или специфическую версию изготовителя.
Рисунок 14.4. Используйте настройки вкладки Дополнительно для управления принтером
Средняя часть вкладки Дополнительно управляет параметрами, ускоряющими вывод данных на печать. На рис. 14.4 изображены настройки по умолчанию, соответствующие среднему уровню производительности. Если необходимо использовать системные ресурсы более эффективно, установите опцию Печатать прямо на принтер (Print Directly to the Printer). Данная опция ускорит работу вашей системы, однако пользователь не сможет обратиться к приложению, пока печать не будет завершена. Если вы захотите вернуться к быстрой работе, включите опцию Начинать печатать после помещения в очередь всего задания (Start Printing After Last Page Is Spooled).
Нижняя часть вкладки Дополнительно содержит специальные свойства очереди и вывода данных на печать. Если вы выберете опцию Задерживать документы с неподходящими заданиями (Hold Mismatched Documents), Windows XP сравнит конфигурацию вашего принтера с конфигурацией, запрашиваемой документом. Если они не совпадают, система задержит документ. Эта задержка не препятствует печати других документов.
Опция Первыми печатать документы из очереди (Print Spooled Documents First) представляет другой подход к повышению производительности. Документы в очереди обычно быстро распечатываются, так как приложение осуществляет все необходимое форматирование, и вся информация на месте. При печати напрямую возможны задержки: ожидание, пока приложение выполнит свою работу. Выбор опции Сохранять документы после печати (Keep Printed Documents) предохраняет документы от удаления из очереди после того, как приложение их напечатает. Преимущество этого метода заключается в том, что вы можете повторить операцию, не используя источник, однако задания печати в таком случае продолжают занимать место на диске.
Последняя опция, которую мы обсудим, – Включить дополнительные возможности печати (Enable Advanced Printing Features), – использует дополнительные возможности принтера и включает режим печати в формате EMF (Enhanced Metafile Format – формат расширенного метафайла). Эта опция нужна, если ваш принтер поддерживает дополнительные возможности.
Три кнопки, расположенные в нижней части вкладки Дополнительно, обеспечивают доступ к другим функциям принтера. Нажмите кнопку Умолчания (Printing Defaults); появится диалоговое окно [модель принтера] Умолчания, описанное ранее в данном разделе. Кнопка Обработчик печати (Print Processor) вызывает диалоговое окно Обработчик заданий печати, которое позволяет выбрать другой способ обработки данных при печати. По умолчанию установлен тип Raw (Raw Printing), который поддерживается принтером для обработки выходных данных.
Если вы укажете тип данных в формате EMF, компьютер отформатирует документ перед тем, как вывести его на печать. Использование этого типа данных ускоряет процесс печати, но увеличивает нагрузку на локальный компьютер.
Последняя кнопка, Страница-разделитель (Separator Page), вызывает одноименное диалоговое окно, где разрешается выбрать файл для каждого задания печати. Разделительная страница требуется в больших сетях, чтобы пользователи могли найти свои документы, распечатанные на общем сетевом принтере (см. раздел «Клиентские службы для сетей NetWare» главы 21).
Вкладка Управление цветомДля цветных принтеров требуется некоторое управление цветом, чтобы цвет, который вы видите на экране, не менялся при печати. Эта функция в Windows XP работает корректно, но многие профессионалы применяют пользовательские настройки для обеспечения лучшего качества печати.
Вкладка Управление цветом (Color Management) содержит две опции: Автомат (Automatic) и Вручную (Manual). Если вы зададите Автомат, Windows XP автоматически выберет цветовой профиль из списка профилей, поставляемых для вашего принтера. Данный список содержит только цветовые профили, запись о которых имеется в inf-файле драйвера, создать пользовательские профили нельзя.
Опция Вручную предоставляет возможность выбора специфического цветового профиля. После того как вы отметите эту опцию, нажмите Добавить (Add), чтобы добавить один или несколько профилей в вашу настройку. Используйте кнопку Удалить (Remove), чтобы удалить ненужный профиль. Опция Установить по умолчанию (Set Default) задает профиль по умолчанию: Windows XP будет игнорировать все другие профили, если вы не укажете что-то другое во время печати.
Вкладка БезопасностьВкладка Безопасность (Security) содержит такую же информацию, как и любая, ориентированная на устройство вкладка безопасности в Windows XP. Здесь отображается список групп и пользователей, имеющих доступ в списке Имена групп или пользователей (Group or User Names), расположенном в верхней части диалогового окна. Назначьте разрешение группе или пользователю, выделив соответствующую строку и установив переключатель для опций в списке Разрешения (Permissions). Нажмите кнопку Дополнительно (Advanced) для вызова диалогового окна Дополнительные настройки безопасности (Advanced Security Settings), чтобы получить контроль за разрешениями пользования принтером. Кнопки Добавить и Удалить служат для добавления и удаления пользователей из списка Имя группы или пользователя.
Вкладка Параметры устройстваПоследняя вкладка диалогового окна свойств принтера – Параметры устройства (Device Settings). Как и во многих других случаях, лазерный принтер предоставляет больше опций, чем другие типы печатающих устройств. Почти все используемые принтеры включают окно списка Автоматический выбор (Auto Select) или Автоподача листов (Auto Sheet Feeder). Этот список определяет, как Windows XP будет конфигурировать вывод на печать для бумаги разного размера.
Данная вкладка содержит три дополнительных поля. Одно из них, общее для всех лазерных принтеров, – поле Память принтера (Printer Memory). Принтер обычно «знает», сколько у него памяти, а драйвер Windows XP – нет. Принтер LaserJet 5 и более поздние версии также включают специальные свойства, например защиту страницы и таблицу подстановки шрифтов.
Правило «укажи и печатай»
Свойство «укажи и печатай» позволяет выполнять некоторые задания, недоступные в предыдущих версиях Windows, например упрощает установку удаленного принтера. Все, что вам нужно сделать, чтобы установить удаленный принтер из Windows 9х, Windows NT/ 2000/XP или сети NetWare, – это перетащить значок из папки Сетевое окружение (Network Neighborhood) в папку Принтеры и Факсы (Printers and Faxes). Остальную работу выполнит Windows XP. От вас потребуется лишь вставить компакт-диск в дисковод, чтобы загрузить подходящие драйверы, поскольку для каждого принтера требуются специфические программы. Так или иначе, установка происходит почти автоматически.
Метод быстрой печати
Windows XP использует упреждающий подход, когда готовится к печати. Вам нужно только щелкнуть правой кнопкой на документе и выбрать Печать (Print) из контекстного меню. Конечно, сохранятся настройки Windows по умолчанию для отправки документа на принтер, включая меню приложения вашего принтера.
Другой способ, удобный для отправки документов на принтер, – расположить значок для быстрого вызова принтера на Рабочем столе. После этого вы сможете распечатать документ, просто перетащив его на значок принтера, который вы хотите использовать. Однако ярлыки принтеров занимают много места на Рабочем столе, так что советую использовать указанный способ только при необходимости.
Управление заданием на печать
Корпорация Microsoft предоставляет разные способы управления заданием на печать для локального и удаленного принтеров. Windows XP выполняет это задание очень легко, предоставляя удобный согласованный интерфейс. Независимо от того, где расположен принтер, вам нужно знать, как управлять заданием на печать. Например, чтобы удалить задание на печать или установить наивысший приоритет для другого задания.
Когда вы создаете новое задание на печать, Windows XP отображает значок принтера в Области уведомления (Notification Area) на панели задач. Щелкните дважды по этому значку, появится диалоговое окно управления принтером (его название зависит от принтера), как показано на рис. 14.5. Окно можно открыть, также щелкнув правой кнопкой мыши по значку принтера в диалоговом окне Принтеры и факсы.