PowerPoint 2007. Эффективные презентации на компьютере

Создание списков

Для лучшего восприятия при перечислении синонимов (к примеру, свойств товара, продукта, услуги) рекомендуется использовать списки.

Списки могут быть нумерованными и маркированными. Чтобы создать список, выполните следующее.

1. Выделите текст либо фрагмент текста, который требуется включить в список.

2. Перейдите на вкладку Главная в группу Абзац и нажмите одну из следующих кнопок (рис. 10.9):

• Маркеры – PowerPoint добавит маркированный список;

• Нумерация – приложение PowerPoint добавит нумерованный список.

Рис. 10.9. Виды списков

Выбор маркированного списка

PowerPoint позволяет выбирать вид маркеров. Для этого нужно выполнить следующее.

1. На вкладке Главная выберите команду Абзац Маркеры.

2. Выберите тип маркера и щелкните на нем кнопкой мыши. PowerPoint автоматически заменит маркеры выбранными.

Если ни один из маркеров по какой-либо причине не подходит, в открывшемся меню можно выбрать команду Список и просмотреть предлагаемые типы нумерации (рис. 10.10).

1. В окне Список нажмите кнопку Настройка.

2. В появившемся окне выберите один из символов.

3. Нажмите кнопку Закрыть.

4. Чтобы изменить цвет маркера, нужно нажать кнопку Цвет и выбрать подходящий цвет.

5. Если необходимо, то можно изменить и размер маркера. Он определяется в процентах от размера текста.

6. После окончания настройки списка следует нажать кнопку ОК.

Рис. 10.10. Окно для настройки маркированного списка

Выбор вида нумерованного списка

Нумерованный список выбирается и настраивается точно так же, как и маркированный (рис. 10.11).

Рис. 10.11. Окно для настройки нумерованного списка

Изменение отступов

В PowerPoint имеется три способа изменить отступ от краев.

• На вкладке Главная выберите команду Абзац Уменьшить отступ или Абзац Увеличить отступ. В зависимости от выбранного действия уровень абзаца увеличится или уменьшится.

• Щелкните правой кнопкой мыши в рабочем пространстве и в открывшемся контекстном меню выберите команду Линейка. Вверху и слева появятся направляющие. Установите курсор в текстовом блоке перед абзацем. На линейке появятся два ползунка. Перетаскивайте их для изменения отступа (рис. 10.12).

Рис. 10.12. Настройка отступов при помощи линейки

• Щелкните правой кнопкой мыши в рабочем пространстве. В открывшемся контекстном меню выберите команду Абзац. Откроется одноименное окно (рис. 10.13). Здесь вы можете настроить отступы и интервалы.

Рис. 10.13. Окно Абзац

Изменение табуляции

Для изменения величины табуляции нужно выполнить следующее.

1. Выберите вкладку Главная и нажмите кнопку в правой части внизу группы Абзац.

2. В открывшемся окне нажмите кнопку Табуляция. Откроется одноименное окно (рис. 10.14).

3. Задайте необходимые параметры и нажмите кнопку Установить.

4. Если позиция больше не нужна, нажмите кнопку Удалить.

5. После окончания настройки табуляции нажмите кнопку ОК.

Рис. 10.14. Окно Табуляция

Изменение направления текста

При оформлении слайдов часто требуется изменить направление написания текста. Стандартное направление – слева направо, но PowerPoint позволяет поворачивать текст на 90 и на 270°, а также располагать текст в столбик.

Для использования функций изменения направления текста следует щелкнуть кнопкой мыши на текстовом блоке и на вкладке Главная выбрать команду Абзац Направление текста. В открывшемся меню можно выбрать нужное направление текста (рис. 10.15):

• Горизонтально – стандартное написание слева направо;

• Повернуть весь текст на 90° – текст повернется на 90° слева направо, направление – сверху вниз;

• Повернуть весь текст на 270° – текст повернется на 270° слева направо, направление – снизу вверх;

• В столбик – текст выстроится в столбик.

Рис. 10.15. Варианты направления текста

Форматирование текстового блока

Кроме текста, можно форматировать и текстовый блок, придавая ему разнообразные эффекты. Для форматирования текстового блока требуется выполнить следующее.

1. Щелкните кнопкой мыши на том текстовом блоке, который требуется форматировать.

2. На вкладке Главная выберите команду Рисование Экспресс-стили. Откроется галерея стилей (рис. 10.16).

3. Щелкните кнопкой мыши на желаемом эффекте в галерее стилей.

4. PowerPoint автоматически отформатирует текстовый блок.

Рис. 10.16. Галерея стилей – экспресс-стили, применяемые к тексту и к текстовым блокам

На этом закончим рассматривать форматирование текста слайдов и перейдем к форматированию непосредственно слайдов.

Глава 11 Форматирование и размещение слайдов

После того как из защитного кожуха будет выкручен последний из шестнадцати болтов, выяснится, что сняли не тот кожух.

После того как кожух закрепили шестнадцатью удерживающими болтами, окажется, что внутрь забыли положить прокладку.

Законы Клипштейна в приложении к созданию опытных образцов и производству [27]

27

Законы Мэрфи. Прикладная мэрфология.

Изменение размещения слайдов

До сих пор вы учились работать со стандартным макетом слайда, созданным по умолчанию. Макет слайда – это, к примеру, титульный слайд, заголовок раздела и т. д. Однако этот макет можно изменить по желанию пользователя:

• применить новый макет к слайду;

• изменить направление слайда;

• переместить элементы на слайде.

Рассмотрим эти варианты изменения макета подробнее.

Применение нового макета к слайду

Для применения нового макета к слайду сделайте следующее.

1. Создайте новый пустой слайд.

2. На вкладке Главная выберите команду Слайды Макет.

3. Галерея включает в себя следующие макеты (рис. 11.1):

Рис. 11.1. Макеты слайдов

• Титульный слайд – на слайде один заголовок и один подзаголовок;

• Заголовок и объект – один заголовок и один большой объект (текст, клип, графика);

• Заголовок раздела – похож на титульный слайд, но с другим дизайном;