Приводим жизнь в порядок. Экспресс-курс по методике GTD

Если бы успех или неудача всей планеты и всего человечества зависели от того, каков я и что я делаю, – каким бы я был и что бы я делал?

Бакминстер Фуллер

Вопрос не в том, быть или делать. Он скорее звучит так: «Какой образ действий больше всего соответствует моему бытию?»

Кстати…

– Представьте себя через пять лет человеком, успешным во всех смыслах. Как вы будете себя чувствовать? Как будете взаимодействовать с миром вокруг вас? Попробуйте вести себя так уже сегодня.

– Чувствуете ли вы баланс между вашим внутренним и внешним миром? Если нет, как добиться этого баланса?

Часть третья Создавайте работающую систему, или Поезду трудно двигаться без рельсов

Если ограничения нам помогают, мы не чувствуем неудобств, связанных с ними. Мы благодарны этим разделительным линиям на дороге, ведь они позволяют нам доехать до нужного места быстро, с минимальным риском и напряжением. Эффективные формы не загромождают пространство – они создают его. Иногда, чтобы перейти на новые уровни результативности и самовыражения, нужна именно более жесткая система.

27. Стабильность на одном уровне означает креативность на другом

Мы живем и работаем на многих уровнях одновременно. Если нарушить стабильность одного из них, он оттянет на себя энергию и фокус с других уровней, пока ситуация не разрешится. Когда дела вернутся в состояние баланса, устойчивый поток энергии снова начнет естественным образом подпитывать все наши действия.

Организованность и креативность: союзники или соперники?

Любопытно, что многие люди до сих пор полагают, будто организованность и креативность – взаимоисключающие понятия: «Не говорите мне про организованность, про эти скучные списки дел. Я просто хочу заниматься творчеством». Или: «Я не нуждаюсь во всей этой организационной чепухе, поскольку сам пока что в состоянии обо всем помнить». Почему люди считают, что организованность – это антитеза спонтанности, интуиции и свободе? Вероятно потому, что они не определились до конца с тем, чего ждут от этой стороны своей жизни? Желая получить какую-то вещь или опыт, вы знаете, что именно нужно предпринять, однако вряд ли назовете это организованностью. Вы просто делаете – и добиваетесь своего. Но если от вас требуется «быть более организованным», возможно, вы еще не до конца свыклись с тем делом, ради которого нужно «самоорганизоваться».

Я бы хотел, чтобы люди запомнили меня как старательного опытного работника. Я думаю, что любой поэт – работник. Шекспир был работником. И Бог – работник. Думаю, что нет ничего лучше, чем быть работником.

Лоуренс Оливье

Если вы захотите передать свое настроение масляными красками на холсте, то приготовите кисти и краски. Вам не нужно будет думать о том, как «стать организованнее», – вы просто сделаете это. Если вы заядлый рыболов и собираетесь на рыбалку, то, конечно же, аккуратно уложите наживку и удочки. В подобных делах инструменты нужно держать наготове.

Почему же мы не подходим так ко всем составляющим нашей работы? Среди моих знакомых много опытных специалистов, которые могут до исступления ухаживать за навигационной системой своей яхты, но – одновременно с этим – в их папке «Входящие» будет царить совершеннейший хаос. Почему? В чем же, в конце концов, разница?

Доведите все стороны своей жизни до совершенства, чтобы рутина не беспокоила и не отвлекала, чтобы вы с любовью делали все, чем должны заниматься. Тогда вы сможете расширить масштабы своей деятельности и естественным образом направить всю любовь своего сердца на заботу об окружающих.

Джон-Роджер

Почувствовав, что значит действовать с ясной головой (я имею в виду по-настоящему ясную голову), вы не станете тратить энергию на пустые размышления о том, что «нужно быть организованным». Вы просто будете поддерживать это состояние. Запад и Восток, как известно, к оценке спонтанности подходят по-разному. Если вы хотите познать истинную свободу самовыражения на Востоке, приготовьтесь всю жизнь провести в скромности и строгой дисциплине.

Трудно быть по-настоящему креативным вне рамок системы и ограничений. Да, креативность и организованность – две стороны одной медали. Но попробуйте рисовать без холста. Мне всегда нравилось брать лучшее из обоих миров. Хотите свободы? Будьте организованны. Хотите быть организованным? Проявите креативность.

Кстати…

– Где в вашей жизни находится тот объективный наблюдатель, который думает, что вам нужно быть организованным? Какие проблемы, внушающие вам беспокойство, заставляют вас становиться более организованным?

– Как вам кажется, в чем именно вы дезорганизованны? Какой результат, требующий большей степени организованности, сделал бы эту сторону вашей жизни важнее или интереснее?

28. Соответствие формы и функции – залог максимальной продуктивности

Разница между системой, которая поддерживает, и системой, которая ограничивает, состоит в их полезности с точки зрения достижения цели. Слишком частые совещания, регулярность которых неадекватна решаемой задаче, будут отталкивать людей – и их станут пропускать. В неудачно выстроенной стратегии при попытке добиться запланированного роста будут постоянно возникать узкие места. Поэтому высшим достижением по-настоящему искусного мастера является знание того, какие средства лучше всего использовать для той или иной работы.

Мечтатель и работник – ваш личный штат

Недавно я понял, что иду по жизни, попеременно внутренне меняя две совершенно разные роли – Мечтателя и Работника. Эти персонажи по-разному думают и действуют, и дела идут гораздо лучше, если я не путаю их обязанности.

Я давно знаю, что стили жизни и работы людей расположены в достаточно широком диапазоне – от «чистых» мыслителей, ненавидящих подробности и обязательства, до исполнителей, чувствующих себя чрезвычайно некомфортно, когда их просят придумать что-то или выбрать стратегию. Теперь мне ясно, что в моем внутреннем отделе работают оба таких специалиста.

Мечтатель во мне любит просто сидеть в дубовой роще, потягивая кофе и придумывая новые великие проекты или как минимум идеальные сценарии развития событий. Иногда – время от времени – он даже может мыслить стратегически. Мой Работник предпочитает потратить это время на то, чтобы извлечь письмо из папки «Входящие», решить, как с ним поступить, и выполнить простое действие, которое стало бы еще одним конкретным шагом вперед в каком-то деле, находящемся прямо перед его глазами. Пока эти двое не сталкиваются лицом к лицу, все идет отлично.